Lên đơn/Tạo hoá đơn gửi đl Dữ liệu hoá đơn được
chuyển dối ra EDI Dữ liệu hoá đơn
được tải lên hệ thống EDI đưực định Vj đến Nguồn cấp dịch VIdữ liệu hoáđơn EDI Point-to-point1I Mua hàng/
Tạo một đơn hàng Chuven đổi ra EDIDữ liệu đơn mua
NGUỒN CUNG
EDI được đinh vị
đến dữ liêu đơn đươc tải lén hệ thốngDữ liệu đơn hàng
Hình 2.1. Quy trình hoạt động của EDI
EDI là sự trao đổi điện tử của thông tin kinh doanh bằng cách sử dụng một định dạng chuẩn hóa; một quy trình cho phép một công ty gửi thông tin đến một công ty khác dưới dạng điện tử thay vì bằng giấy. Các chủ thể kinh doanh tiến hành kinh doanh bằng phương thức điện tử được gọi là đối tác thương mại. EDI cho phép cộng tác hiệu quả hơn với các nhà cung cấp của mình và đẩy chi phí ra khỏi chuỗi cung ứng bằng cách loại bỏ sự kém hiệu quả và các biện pháp can thiệp thủ công.
Các giải pháp EDI được sử dụng để tích hợp liền mạch với các mạng lưới nhà cung cấp lớn và nhỏ. EDI có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế, nó là một phương tiện để tiêu chuẩn hóa và đơn giản hóa thông tin liên lạc giữa các đối tác thương mại. Người bán lẻ, nhà cung cấp, nhà phân phối, 3PL,... tất cả đều có thể hưởng lợi bằng cách trao đổi các tài liệu kinh doanh quan trọng trên mạng an toàn và trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là: thông tin chính xác hơn, ít can thiệp thủ công hơn. Tự động hóa tăng và ít tốn giấy hơn.
In 3D
Blockchains và công nghệ sổ cái phân tán
Xe và drone không người lái
Trl tuệ nhân tạo Thiết bị đeo và di động
Diện toán dám mây và lưu trữ Robot và xe lái tự động IoT-Intemet Ofthings Phân tích dự đoán
Cám biến và nhận biết tự động Công cụ tồi ưu hoá mạng lưới và hàng tồn kho
O 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
■ Chấp nhận sừ dụng năm 2018 U Dự kiến chấp nhận ưong 5 năm tới
Nguồn: The 2018 MHI Annual Industry Report Biểu đồ 2.4. Tỷ lệ chấp nhận sử dụng công nghệ mới năm 2018. (%)
Với cột đầu tiên tương ứng với hệ thống EDI, việc quản lý dữ liệu bằng cách lưu vào đám mây điện tử đang được ứng dụng nhiều nhất trong các nhà máy và doanh nghiệp (theo báo cáo “The 2018 MHI Annual Industry Report") với tỉ lệ lên đến 57%. Việc áp dụng công nghệ này dự kiến sẽ tăng lên 78% trong hai năm tới và 91% trong năm năm tới.
Lợi ích Người dùng
(%) Nhà cungcấp (%)
tục và dữ liệu được cung cấp thông qua mạng lưới quản lý chuỗi cung ứng hỗ trợ EDI. Phần mềm EDI giám sát tất cả các hoạt động Logistics và thực hiện cập nhật hàng trong kho lúc ban đầu.
Đối với sản xuất
Hình 2.3. Quy trình hoạt động của EDI đối với ngành công nghiệp chế tạo.
EDI đảm bảo quản lý hiệu quả và hiệu quả các nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất hàng hóa. Trong lĩnh vực sản xuất, EDI tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạch định yêu cầu nguyên vật liệu và sản xuất đúng lúc. Vị trí hàng tồn kho của nhà sản xuất thiết bị gốc - được gọi là OEM - được cập nhật liên tục thông qua EDI và nhà cung cấp được thông báo về tình trạng thiếu nguyên liệu. Điều này giúp nhà cung ứng có thể lập kế hoạch và lịch trình cung ứng theo yêu cầu của nhà sản xuất. Các nhà cung ứng phản hồi qua EDI với hệ thống thông báo vận chuyển tiên tiến để xác định các nguyên liệu sẽ được giao và thời gian giao hàng gần đúng; ngay sau khi lô hàng được giao tại nhà máy sản xuất/công xưởng, hàng tồn kho sẽ được cập nhật lại.
Đối với khách hàng
Trong lĩnh vực ô tô, EDI được sử dụng để giúp khách hàng cập nhật thông tin về sản phẩm và giá cả hiện tại trong suốt chu kỳ mua hàng. Thông báo vận chuyển trước được chuyển qua EDI cho khách hàng để chuẩn bị lịch trình bốc hàng và đảm bảo nhận hàng đúng cách. Khách hàng cũng có thể thanh toán khi nhận hàng qua EDI để đẩy nhanh quá trình thanh toán.
Tiếp cận thông tin nhanh 43.7 59.0
Giảm công việc giấy tờ 33.8 17.9
Giao tiếp tốt hơn 32.3 17.9
Hiệu quả chi phí 21.1 11.6
Dịch vụ khách hàng tốt hơn 19.7 34.7
Tăng năng suất 18.3 14.7
Chính xác 14.1 8.4
Tăng khả năng theo dõi 11.3 13.7
Dan đầu đối thủ 5.6 10.5
Bảng 2.2. Tỷ lệ phản hồi tích cực của người dùng và nhà cung cấp đối với những lợi ích của EDI. (%)
Với một khảo sát nhỏ trong báo cáo “Lợi ích và rào cản của EDE của Paul R.
Murphy và James M. Daley (Bảng 2.2), cả người dùng và nhà cung cấp đều đồng ý rằng dùng EDI để tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng là lợi ích hàng đầu của ứng dụng này (với tỉ lệ lần lượt của 2 nhóm là 43.7% và 59%); và cải thiện ngân sách là lợi ích mà cả 2 nhóm này ít đồng tình nhất (với tỉ lệ là 1.4% và 2.1%). Sau đó, khảo sát cũng cho thấy các tác động hiệu quả của EDI đối với Logistics khác như là giảm công việc giấy tờ, trao đổi tốt hơn, hiệu quả đối với chi phí, dịch vụ khách hàng cải thiện hơn, tăng năng suất và sự chính xác,...