3 .1 Định hướng phát triển trong năm 2020 và mục tiêu trong những năm tới của
3.2 .2 Giải pháp về mặt tài chính
3 .2 .2.1. Công tác thu hồi vốn
Công ty cần tăng cường giám sát, theo dõi và đào tạo thêm cho các cán bộ bộ phận kế toán làm công tác thu hồi vốn để năng cao kỹ năng đàm phán và thương lượng với các bên khách hàng và đối tác. Với những khoản nợ còn bị tồn đọng cần tỏ thái độ cương quyết, với các khoản nợ xấu vẫn tiếp tục trích dự phòng để tránh làm ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình hoạt động thường ngày của công ty. Trước khi nhận thầu cần tìm hiểu rõ khả năng tài chính của khách hàng để hạn chế tối đa nợ xấu.
Trước khi kí hợp đồng với khách hàng, cần bàn bạc rõ ràng trong hợp đồng về phương thức thanh toán và thời gian cụ thể thanh toán. Áp dụng chính sách ưu đãi cho những khách hàng thanh toán trước và trước thời hạn. Đối với các khách hàng trả chậm cũng sẽ có hình phạt tài chính khi làm sai hợp đồng. Điều này sẽ giúp công ty thu hồi vốn nhanh hơn và có nhiều cơ hội phát triển hơn.
3 .2 .2 .2. Công tác huy động vốn
Huy động vốn luôn là vấn đề mà mọi DN đều gặp phải và không phải DN nào cũng dễ dàng trong công tác huy động vốn. Đối với công ty TNHH XDVVT Thắng Nguyệt dù không phải là quá dễ dàng nhưng với uy tín lâu năm trên thị trường thì việc huy động vốn của công ty cũng không quá khó khăn.
Hiện nay, vốn của công ty chủ yếu được huy động từ cổ đông và các tổ chức tín dụng bên ngoài, điển hình nhất là Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Agribank chi nhánh Phú Thọ.
Vốn của công ty ngoài được dùng trong lĩnh vực xây dựng còn được sử dụng trong hoạt động cung cấp các máy móc và phân bón, thuốc trừ sâu trong nông nghiệp, ... Việc sử dụng vốn trong nhiều lĩnh vực khác nhau giúp DN giảm thiểu nguy cơ và tăng cường khả năng quay vòng vốn. Điều này giúp bộ máy công ty hoạt động suôn sẻ hơn, mở ra nhiều cơ hội hơn và tăng khả năng cạnh tranh của công ty.
Đối với những máy móc đã cũ, hết khấu hao, làm giảm năng suất và chất lượng công ty nên thanh lý để có thể thu hồi vốn đầu tư. Dù không thể lấy lại toàn bộ giá trị đã đầu tư nhưng biện pháp này sẽ giúp công ty có thêm một lượng vốn mới, giảm được chi phí bảo trì, sửa chữa và giúp công ty có “cớ” để sắm thêm các thiết bị mới.
Công ty có thể xem xét việc huy động vốn từ các nguồn nội bộ. Với lãi suất ổn định, nguồn vốn từ nội bộ sẽ an toàn và ổn định hơn khi công ty huy động vốn bên ngoài. Thêm vào đó, công ty cũng có thể làm gia tăng mức độ trung thành của các cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Công ty cũng cần duy trì mối quan hệ thân thiết, gắn bó với chủ đầu tư, cổ đông, các cán bộ công nhân viên trong công ty, các tổ chức tín dụng và ngân hàng để có thể huy động vốn dễ dàng hơn. Mặt khác, công ty cũng cần giữ được uy tín về chất lượng của các công trình, dự án và thời hạn thanh toán để được các cán bộ và tổ chức tin tưởng.
3 .2 .2 .3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Trong vài năm gần đây, hiệu quả sử dụng của công ty vẫn chưa cao, cơ cấu vốn chưa ổn định, vốn tồn đọng trong các công trình dang dở vẫn còn khá lớn. Để có thể vận hành bộ máy suôn sẻ và phát triển lớn mạnh hơn trong tương lai công ty cần khắc phục ngay tình trạng này. Một số biện pháp mà công ty có thể thực hiện:
- Tận dụng việc mua trả chậm: do cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt nên có rất nhiều nhà cung cấp vật liệu xây dựng và máy móc thiết bị có các chương trình khuyến mãi và cho phép trả chậm. Công ty có thể tận dụng điều này để thực hiện các cơ hội kinh doanh khác.
- Giảm tối đa vốn bị chiếm dụng bởi các đơn vị khác: Việc để cho khách hàng trả chậm quá lâu sẽ ảnh hưởng đến vốn của công ty nên cần hạn chế việc công nợ bị thu hồi chậm. Việc công nợ thu hồi chậm với số lượng lớn có thể làm DN thiếu vốn hoạt động và phải đi vay các nguồn bên ngoài. Vì vậy, DN có thể đưa ra các chính sách ưu đãi cho các khách hàng trả trước và giảm thiểu việc trả chậm của các khách hàng. Bên cạnh đó, những thủ tục trong quá trình nghiệm thu công trình, thanh toán các công trình Nhà nước rất rườm rà và tốn thời gian cũng sẽ làm quá trình thu nợ của công ty kéo dài và bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Do đó, công ty cần đề nghị chủ đầu tư nghiệm thu ngay khi công trình được hoàn thành và đơn giản hóa các thủ tục thanh toán để hạn chế mức tối đa số lượng và thời lượng vốn bị chiếm dụng.
- Hạn chế các khoản nợ xấu: Công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng khả năng tài chính của các khách hàng và đối tác để chắc chắn về khả năng thanh toán. Ngoài ra cũng tìm hiểu về thời hạn thanh toán của các công trình khác để chắc chắn về khả năng thanh toán đúng thời hạn. Công ty cũng nên đề ra các chính sách riêng đối với các khách hàng trả chậm quá thời hạn. Khi cần thiết có thể bán các khoản nợ khó đòi cho các công ty mua bán nợ để thu hồi vốn.
- Hoàn thiện chính sách quản lý tài chính, quản lý nguyên vật liệu, cắt giảm chi phí, ...