4. Kết cấu của luận văn
1.4 2 Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp
Những nhân tố thuộc về doanh nghiệptổ chức có tác dụng thu hút những NLĐ tài giỏi về làm việc và gắn bó lâu dài với tổ chức. Vì vậy, ngƣời quản lý lao động cần phải khai thác và vận dụng những nhân tố này nhằm tạo động lực, thôi thúc ngƣời lao động làm việc có hiệu quả. Nhóm các nhân tố này bao gồm:
1.4.2.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức là hệ thống các nhiệm vụ, mối quan hệ, quyền lực nhằm duy trì sự hoạt động của tổ chức. Cơ cấu tổ chức có vai trò quyết định đến toàn bộ hoạt động của tổ chức. Cơ cấu tổ chức hợp lý, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận cũng nhƣ mỗi thành viên đƣợc phân chia rõ ràng, minh bạch, linh hoạt, không chồng chéo, phù hợp với yêu cầu của tổ chức sẽ làm cho ngƣời lao động thấy rõ đƣợc vị trí của mình trong tổ chức và từ đó sẽ chủ động hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả cao. Ngƣợc lại, nếu cơ cấu tổ chức không hợp lý dẫn đến sự trì trệ, làm việc kém hiệu quả.
1.4.2.2. Các chính sách quản trị chung về nhân lực
Hệ thống chính sách trong tổ chức bao gồm các nội quy, quy định, các chính sách thi đua, khen thƣởng, kỷ luật….Hệ thống chính sách đƣợc xây dựng chặt chẽ, chi tiết, công bằng, giành mạch sẽ củng cố đƣợc lòng tin của ngƣời lao động đối với tổ chức. Nếu nhƣ chính trong những chính sách của công ty có sự phân biệt giới tính, phân biệt ngƣời lao động giàu, ngƣời lao động nghèo, phân biệt “con ông cháu cha” sẽ không có tác dụng lớn trong việc tạo động lực lao động cho ngƣời lao động trong công ty.Một hệ thống chính sách phù hợp đòi hỏi quá trình thực hiện phải chính xác, phải chặt chẽ và phải công bằng. Tránh tình trạng “chính sách một đƣờng thực hiện một nẻo” nhƣ thế không những không tạo động lực cho ngƣời lao động
mà ngƣợc lại gây những phản ứng bất bình, chán nản cho ngƣời lao động. Do vậy việc thực hiện đúng đắn các chính sách là một yếu tố có tác động mạnh đến động lực làm việc của ngƣời lao động.
1.4.2.3. Tính chất công việc và ngành nghề
Công việc có thể đƣợc xem nhƣ là một đơn vị mang tính tổ chức nhỏ nhất trong một công ty và giữ những chức năng khá quan trọng. Thực hiện công việc chính là phƣơng tiện để ngƣời lao động có thể đóng góp sức mình vào việc thực hiện các mục tiêu của tổ chức. Đồng thời công việc là cơ sở để một tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý nhân lực đối với ngƣời lao động nhƣ bố trí công việc, kế hoạch hóa lao động, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo và phát triển… Mặt khác công việc có nhiều tác động rất quan trọng tới cá nhân ngƣời lao động nhƣ ảnh hƣởng tới vai trò, cƣơng vị của họ trong tổ chức cũng nhƣ tiền lƣơng, sự thoả mãn và thái độ của họ trong lao động.
Động lực của ngƣời lao động chịu tác động và ảnh hƣởng của nhiều yếu tố khác nhau. Nhóm nhân tố thuộc về công việc bao gồm:
Các kỹ năng nghề nghiệp cần thiết để thực hiện công việc Mức độ phức tạp của công việc
Mức độ chuyên môn hóa trong công việc Sự mạo hiểm, rủi ro của công việc
Mức độ hao phí về trí lực Tính hấp dẫn của công việc
Tính chất của công việc bao gồm mức độ phức tạp của công việc, mức độ chuyên môn hóa và các yêu cầu của công việc bao gồm các kỹ năng nghề nghiệp cần thiết để thực hiện công việc, sự mạo hiểm rủi ro của công việc, mức độ hao phí về trí lực sẽ tác động đến động lực làm việc của ngƣời lao động. Nếu công việc phải làm quá khó, ngoài khả năng có thể làm đƣợc, ngƣời lao động sẽ cảm thấy áp lực, căng thẳng. Ngƣợc lại, nếu công việcquá dễ mà giao cho ngƣời có chuyên môn giỏi sẽ tạo cho họ cảm giác nhàm chán, lăng phí tài năng. Mỗi NLĐ sẽ đƣợc phân công phụ trách một công việc nhất định. Nếu công việc phù hợp với chuyên môn, nghiệp
vụ của NLĐ và công việc đó hấp dẫn với họthì họ sẽ có hứng thú làm việc và yêu thích công việc mà mình làm. Tùy vào cá tính, sở trƣờng và năng lực của mỗi NLĐ mà họ sẽ cảm thấy phù hợp với những loại công việc khác nhau. Ngƣời làm công tác tổ chức phải biết sắp xếp, phân công lao động sao cho hợp lý để phát huy hết năng lực và sở trƣờng của các cá nhân. Từ đó họ có động lực để làm việc và tạo ra năng suất và chất lƣợng lao động.