Bộ máy cơ cấu tổ chức của Đài gồm có Ban lãnh đạo và 11 Phòng chuyên môn. Mỗi phòng lại thực hiện một chức năng, nhiệm vụ riêng.
* Ban lãnh đạo: gồm 1 Giám Đốc và 3 Phó GĐ. - Giám Đốc:
• Phụ trách chung; chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, UBND tỉnh về toàn bộ hoạt động của Đài PT- TH tỉnh Hải Dương.
• Chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, hàng tháng, hàng quý với các Trưởng
phòng để định hướng công tác.
• Duyệt đề cương định hướng nội dung tuyên truyền, kế hoạch hoạt động của Đài. Uỷ quyền từng phần cho Phó Tổng biên tập hoặc Trưởng phòng duyệt nội dung, chương trình phát trên sóng Phát thanh - Truyền hình và cập nhật website.
• Trực tiếp chỉ đạo công tác Tổ chức, Kế hoạch - Tài chính, Nguồn thu, Xét duyệt thi đua, Đầu tư phát triển ngành.
• Làm chủ tài khoản (theo Luật Tài chính) và duyệt thu, chi tài chính của Đài. Trong những trường hợp cần thiết Giám đốc có thể ra quyết định uỷ quyền cho
cán bộ cấp dưới thực hiện các công việc tuỳ theo tính chất công việc. - Phó Giám Đốc:
• Tham mưu, hỗ trợ việc trực tiếp cho Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao trong từng khối phụ trách của mình. Trong đó có hai Phó GĐ phụ trách khối nội dung, một phó GĐ phụ trách khối kĩ thuật.
• Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc cơ quan khi được Giám đốc ủy
• Được Giám đốc uỷ quyền ký duyệt các chương trình phát sóng Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử đối với phó GĐ phụ trách khối nội dung và từng việc liên quan đến từng khối.
• Được Giám đốc uỷ quyền ký xác nhận thanh quyết toán các hợp đồng về các lĩnh vực được giao phụ trách.
• Tổ chức hội thi, buổi hội thảo thuộc các khối mình phụ trách và hội nghị nghiệm thu các dự án, đề án.
* Phòng chuyên môn: gồm 11 phòng
- Phòng Tổ Chức — Hành Chính:
• Thực hiện công việc liên quan đến quản lý hành chính, nhân sự, lương, thưởng,
đào tạo...
• Thực hiện các công việc văn phòng: Văn thư lưu trữ, hội thảo, hội nghị, tiếp khách.
• Quản lý điều hành phương tiện đi lại của cơ quan.
• Quản lý công việc bảo vệ an ninh, chính trị nội bộ cơ quan.
• Theo dõi mảng thi đua khen thưởng của Đài tỉnh và các Đài cơ sở.
• Thực hiện công việc sự vụ chuyên môn.
- Phòng Kế Hoạch — Tài Vụ:
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề về tài chính, tài vụ.
• Theo dõi và thực hiện quyết toán chi ngân sách, nguồn thu.
• Kế toán thu nguồn dịch vụ quảng cáo truyền hình và các dịch vụ khác.
• Báo cáo công tác kế toán theo chế độ kế toán định kỳ.
• Thực hiện công tác quản lý quỹ.
• Tham mưu lãnh đạo trong việc mua sắm đầu tư thiết bị kỹ thuật, cơ sở hạ tầng.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị đồ dùng.
- Phòng Thời Sự:
• Tham mưu giúp GĐ, phó GĐ phụ trách nội dung chỉ đạo và tổ chức điều hành
phóng viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. 29
• Định hướng nội dung hoạt động, lập và đăng ký kế hoạch tuyên truyền, chỉ đạo phóng viên thực hiện kế hoạch tuyên truyền.
• Hằng ngày trao đổi, đôn đốc phóng viên bám sát cơ sở phản ánh những diễn biến tình hình kinh tế, chính trị, xã hội trên sóng phát thanh, truyền hình và website.
• Viết tin bài, phóng sự thời sự.
- Phòng Biên Tập:
• Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng định hướng tuyên truyền, kế hoạch sản xuất, lịch phát sóng chương trình hàng ngày, tháng, quý và phối hợp với các phòng chuyên môn tổ chức thực hiện kế hoạch đã được duyệt.
• Làm nhiệm vụ thẩm định, nhận xét, đánh giá chất lượng, tổng hợp nghiệm thu
tin, bài, chương trình của các phòng. Và có quyền biên tập chương trình, yêu cầu tác giả biên tập chỉnh sửa để đảm bảo yêu cầu chất lượng phát sóng hoặc dừng phát sóng đối với các chương trình kém chất lượng.
• Soạn thảo kế hoạch, báo cáo công tác tuyên truyền định kì hàng tháng, quý, năm và theo chuyên đề gửi cho Giám đốc và các cơ quan liên quan.
- Phòng Thông Tin Điện Tử:
• Quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc phòng Thông tin điện tử.
• Biên tập dàn dựng toàn bộ chương trình trên trang thông tin điện tử của Đài; chủ động xây dựng các chương trình tương tác trực tuyến.
• Cập nhật thông tin hàng ngày trên trang thông tin điện tử của Đài, cung cấp những thông tin đã được phát trên sóng phát thanh truyền hình của Đài tới bạn
đọc.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng thực hiện các chương trình và truyền hình
trực tuyến, bình luận trực tuyến.
• Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lượng hiệu quả các bản tin trên trang điện tử, tập huấn kỹ thuật, đào tạo trình độ
• Tham mưu giúp Giám đốc, phó GĐ phụ trách nội dung tổ chức dàn dựng và chỉ đạo sản xuất các chương trình văn nghệ, du lịch, thể thao phát sóng PT - TH theo định hướng của lãnh đạo.
• Xây dựng đề cương kịch bản, xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
• Quản lý, tổ chức phóng viên, đạo diễn sản xuất các chương trình, tác phẩm theo định hướng chỉ đạo của Tổng biên tập trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được phân công. Biên tập và duyệt từ đề cương, kịch bản đến hoàn thiện các tác phẩm và chương trình trước khi chuyển tới Ban chương trình để thực hiện kế hoạch phát sóng.
• Viết kịch bản, phóng sự, tin, bài lĩnh vực văn hóa, văn nghệ, thể thao và du lịch.
- Phòng Kĩ Thuật và Công Nghệ:
• Có trách nhiệm giúp Giám đốc, phó GĐ phụ trách kỹ thuật quản lý sử dụng các máy móc thiết bị thu, dựng của Đài.
• Quản lý việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật thu, dựng, xe truyền hình lưu động, phòng chống cháy nổ.
• Quản lý trường quay và các thiết bị thu, dựng, âm thanh ánh sáng.
• Quản lý tổ chức sắp xếp, bố trí kỹ thuật viên, nhân viên của phòng thu, dựng các chương trình truyền hình của Đài.
• Quản lý việc bảo dưỡng, sửa chữa và khắc phục sự cố các máy móc, thiết bị được giao cho phòng quản lý.
• Sản xuất và dựng các chương trình truyền hình, chương trình quảng cáo, chỉ đạo sản xuất các chương trình truyền hình.
- Phòng Kỹ Thuật Truyền Dan Phát Sóng:
• Có trách nhiệm giúp giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý và điều hành kỹ thuật viên truyền dẫn phát sóng chương trình phát thanh & truyền
hình.
• Quản lý việc sử dụng các thiết bị truyền dẫn, máy phát và kết hợp thu, phát chương trình trực tiếp, tiếp sóng và cầu truyền hình.
Số CBNV từng khối/Năm 2016 2017 2018
Tổng số CBNV • Quản lý, tổ chức sắp xếp, bố trí kỹ thuật viên, nhân viên của phòng thực hiện124 116 114
nhiệm vụ chuyên môn.
• Bảo dưỡng, sửa chữa khắc phục sự cố máy móc, thiết bị do phòng quản lý.
- Phòng Chuyên Đề:
• Tham mưu giúp Giám đốc, phó GĐ nội dung chỉ đạo điều hành phóng viên làm các chuyên đề, chuyên mục hàng tuần, hàng tháng theo định hướng của lãnh đạo.
• Xây dựng đề cương, lập kế hoạch tuyên truyền hàng tuần, hàng tháng.
• Hàng tuần đôn đốc phóng viên xây dựng đề cương kịch bản, trực tiếp biên tập nội dung chuyên đề, chuyên mục, thực hiện kế hoạch phát sóng.
• Viết tin bài, phóng sự, chuyên đề, chuyên mục, kịch bản truyền hình.
• Biên tập dàn dựng hoàn thiện phóng sự, chuyên đề của phóng viên thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
- Phòng Phát Thanh:
• Điều hành phòng Phát thanh.
• Xây dựng khung chương trình phát thanh; biên tập, dàn dựng và sản xuất chương trình phát thanh thời sự hàng ngày, các chương trình tọa đàm, giao lưu
trực tuyến.
• Tổ chức xây dựng kế hoạch, ghép nối các chương trình phát thanh do các đơn vị khác sản xuất.
• Chủ trì việc lựa chọn và gửi các tin bài phóng sự phát trên sóng Đài Tiếng nói Việt Nam.
- Phòng Dịch vụ và Quảng cáo:
• Tham mưu đề xuất với Giám đốc các loại hình dịch vụ tạo thêm nguồn quảng cáo.
• Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các hoạt động có thu như quảng cáo, thông báo và các hoạt động thu dịch vụ khác.
• Biên tập sản xuất và phát sóng các chương trình quảng cáo, thông tin theo yêu
cầu của khách hàng, đảm bảo nội dung, hình ảnh đúng với quy định của pháp 32
• Chỉ đạo việc mua bán, trao đổi phim, chương trình giải trí.
• Xây dựng đơn giá quảng cáo, tài trợ và đơn giá hoạt động dịch vụ trình Giám đốc và cấp có thẩm quyền xem xét.
• Soạn thảo, theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ hợp đồng.