- Tiếp tục hoàn thiện, tổ chức có hiệu quả hoạt động của bộ máy và thực hiện
tốt công
tác quản lý NNL trong thời gian tới không ngừng hoàn thiện và đạt được kết quả cao.
- Cũng như tiếp tục tuyên truyền sâu rộng, kịp thời có hiệu quả, chủ chương, đường
lối của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhà nước, những thành tựu trong
công cuộc
đổi mới của tỉnh đối với toàn thể cán bộ, đảng viên trong Đài và quần chúng nhân
dân trong tỉnh.
- Nỗ lực phấn đấu nâng cao hơn nữa chất lượng toàn diện của các chương
trình, ngày
càng có nhiều tin bài, chuyên mục, phóng sự sắc sảo có tính lý luận.
- Tiếp tục đưa ra đề xuất cụ thể góp phần nâng cao, cải thiện được TĐCM kỹ thuật,
chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ phóng viên, BTV,
kỹ thuật
viên; nâng cao trình độ lý luận chính trị cho cán bộ quản lý, trình độ ngoại
ngữ cho
CBNV chưa có trình độ.
- Quản lý, khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất.
- Tăng cường nguồn lực đầu tư trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ mới và hệ thống
truyền thanh cơ sở gắn liền với nâng cao chất lượng NNL, phấn đấu đưa Đài
PT - TH
về kinh nghiệm công tác, chuyên môn nghiệp vụ... Xây dựng kế hoạch thực hiện tinh
giản biên chế cho cả vùng và từng năm đến năm 2022 đảm bảo tỉ lệ tinh giản biên chế tối thiểu là 10% biên chế được giao.
- Không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác quản lý NNL ở Đài để đạt được hiệu quả
cao nhất.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý NNL tại Đài PT - TH Hải Dương đến năm 2022.
3.2.1 Hoàn thiện tốt công tác tổ chức cơ cấu bộ máy gắn với phát triển
công tác
hoạch định NNL.
Trước hết để công tác quản lý NNL thực sự đạt hiệu quả, Đài PT - TH tỉnh Hải Dương cần tiếp tục hoàn thiện bộ máy cơ cấu tổ chức dưới sự điều hành của Ban
GĐ và sự quản lý của Trưởng phòng và Phó phòng ở mỗi bộ phận. Muốn nâng cao được hiệu quả quản lý nguồn nhân lực trước hết Ban lãnh đạo phải hiểu rõ được vai trò quan trọng của hoạt động quản lý NNL có tác động thế nào đến sự phát triển, chất
lượng công việc từ đó đề ra các nhiệm vụ cần làm và chỉ đạo các cán bộ chuyên trách
của từng phòng thực hiện và triển khai đến tất cả NV trong từng phòng để hoàn thành
tốt được nhiệm vụ công việc được giao.
Đi đôi với việc hoàn thiện bộ máy tổ chức là đổi mới quá trình công tác hoạch
định NNL. Để có thể đổi mới, thực hiện tốt công tác hoạch định NNL trước hết Ban GĐ và Phòng Tổ chức - Hành chính cần lập kế hoạch chi tiết cụ thể về quá trình hoạch định NNL.
Quá trình hoạch định NNL được thược hiện theo 5 bước sau:
Bướcl: Xác định nhu cầu NNL
• Đối với nguồn cung nội bộ: Xác định dựa trên tình hình lao động thống kê số lượng CBNV hiện có, bao nhiêu CBNV nghỉ hưu, thuyên chuyển công việc, chuyển ngạch và cơ cấu lao động: giới tính, độ tuổi, trình dộ chuyên môn.
• Đối với nguồn cung bên ngoài: Xem xét, phân tích quy mô, cơ cấu, chất lượng
NNL để đánh giá được nguồn cung trên thị trường hiện có từ các trường Đại Học, Cao Đẳng.
Và có thể xem xét thêm các chính sách quản lý NNL, mục tiêu của Đài, kế hoạch hoạt động và môi trường làm việc...
Bước 3: Quyết định tăng, giảm NNL
Khi xác định được nhu cầu và thực trạng NNL, Đài cần phải tiến hành so sánh
số lượng theo kế hoạch và thực tế để có thể xác định được số lao động cân bằng, thiếu
hụt hay dư thừa với nhu cầu NNL đề ra của Đài. Từ đó đề xuất được các giải pháp khắc phục tình trạng đó.
Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
• Nếu cung = cầu: Đài tiếp tục đảm bảo duy trì NNL hiện có để đáp ứng được khối lượng công việc trong Đài.
• Nếu cung > cầu: Nguồn nhân lực đang trong tình trạng dư thừa, Đài cần hạn chế tuyển thêm NNL mới, cắt giảm lao động thừa.
• Nếu cung < cầu: Nguồn nhân lực lúc này đang thiếu hụt, Đài cần tiến hành tuyển dụng bổ sung nhân viên, đề bạt thuyên chuyển công việc, sử dụng nguồn
nội bộ bố trí sắp xếp công việc phù với với trình độ của CBNV đó hay CBNV có thể kiêm thêm công việc...
Sau đó trình kế hoạch thực hiện lên Ban Giám đốc bình xét và phê duyệt, tổ chức thực hiện.
Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Sau khi kế hoạch hoạch định NNL được hoàn tất, cán bộ chuyên trách phòng TC - HC cần phải thường xuyên đánh giá việc thực hiện để xác định được những sai
Dưới đây là ví dụ về một bản mô tả công việc nhân viên quay phim của Đài
VTC mà Đài PT - TH tỉnh Hải Dương có thể tham khảo:
BAN MÕ TÁ CÓNG VIEC Chức vụ: Xhân Viea Quay phím
1, Mục đích công việc
Phụ trách chính việc ghi hình...
2, Xhiem vụ
• Thực hiện ghi hinh điện ánh, truyền hình.
∙ Ghi hình san phàm truyền thông, các sụ kiện.
3, Điều kiện Jàm việc
• Được hưong đay dù các che độ phúc lợi xS hội như: BHYT, BHXH, BH that nghiệp và nghi mát hàng năm:
* Mức lương thoa thuận dain bàu xủng dáng với sự dóng góp cua mỏi người. Cơ che lương thương Linh hơạt vả khuyến khích sụ phát triển cua mỏi cá nhân.
• Môi trướng làm việc chuyên nghiệp, sáng lạo, dược dáo tạo nâng cao kì năng
trong quả trình làm việc, có nhiều cơ hội khắng dịnh bán thân và thăng tiền
trong nghề nghiệp.
• Ccr hội làm việc ổn dịnh, Lâu dài.
3.2.2 Nâng cao công tác phân tích công việc
Phân tích công việc là công việc không thể thiếu được trong công tác quản lý NNL. Phân tích công việc góp phần giúp CBNV hiểu rõ hơn về từng nhiệm vụ chính,
điều kiện làm việc, tiêu chuẩn thực hiện công việc về vị trí làm việc của mình đang làm hoặc sắp làm đối với viên chức, nhân viên mới từ đó thực hiện tốt được công việc
và đạt hiệu quả cao. Vì vậy, cán bộ chuyên trách phòng Tổ chức Hành chính cần nâng
cao trình độ, kĩ năng phân tích công việc. Nếu cán bộ làm tốt được công tác này sẽ là tiền đề để hoàn thiện tốt công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển NNL, đánh giá thực hiện công việc.
Khi tiến hành phân tích công việc, cán bộ chuyên trách cần khảo sát, quan sát trực tiếp tại nơi làm việc của CBNV ứng với từng vị trí công việc từ đó tổng hợp được
chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí công việc và được thể hiện chi tiết, cụ thể, rõ ràng qua bản mô tả công việc. Phân tích công việc phải thực hiện khách quan, công bằng và trách nhiệm. Sau đó cần bổ sung thêm mục đích công việc, điều kiện vị trí làm việc, tiêu chuẩn công việc.
64
4, Tiêu Chuan công việc
* Tot nghiệp Cao dắng trờ lén chuyên ngành quay phim.
• Có kiên thức tot ve sán Xuat truyển hình, điện ánh Uuyen hình.
• Có ÍL nhất 2 năm kinh nghiệm sứ dụng các thiet bị quay phim chuyên dụng.
• Có kha nãng làm việc dưới áp lục cao vả sần sàng di làm ngoái giờ hoặc cuối Iuan khĩ dược yêu cấu.
Hình 3.1 Bản MTCV của Đài VTC
(Nguồn tham khảo Phòng Tổ chức nhân sự VTC)
3.2.1 Hoàn thiện quy trình tuyển dụng
Vấn đề tuyển dụng là một trong năm công tác có tầm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình quản lý NNL đạt được sự thành công trong vấn đề quản lý.
Quá trình tổ chức tuyển dụng đối với vị trí Phát thanh viên được thực hiện tương đối tốt, theo một quy trình gồm các bước cụ thể. Tuy nhiên, các đợt tuyển dụng diễn ra còn ít hiện giờ Đài chỉ đang tuyển đúng một vị trí Phát thanh viên do đang thiếu người dẫn chương trình các bản tin, tạo đàm, truyền hình trực tiếp...Vấn đề
tuyển dụng của Đài trong những năm qua không thường xuyên diễn ra nhiều như các ngân hàng, doanh nghiệp sản xuất...
Chính vì thế, Đài cần phải quan tâm nhiều hơn đến công tác tuyển dụng nhân lực để có thể tuyển được viên chức, nhân viên mới có phẩm chất; trình độ và năng lực; sự sáng tạo; đầy nhiệt huyết vào làm viên chức, nhân viên trong đơn vị sự nghiệp
của Đài để đáp ứng được khối lượng công việc ngày càng nhiều cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước.
Trong những năm tới Đài cần bổ sung thêm biên chế để có thể tuyển thêm được nguồn nhân lực mới có trình độ, năng lực, có khả năng tiếp cận với công nghệ PT - TH hiện đại trong thực hiện lộ trình chuyển đổi số hóa truyền dẫn phát sóng PT - TH vào năm 2020.
Bên cạnh đó, quá trình tuyển dụng cần phải bổ sung thêm bước khám sức khỏe miễn phí cho các ứng viên ứng tuyển để đảm bảo được sức khỏe và sẵn sàng thực hiện tốt mọi công việc trong cơ quan. Và bước này nên được triển khai sau Bước
3: Tổ chức sơ tuyển. Hơn nữa, trong Bước 1: Thông báo tuyển dụng, nội dung đăng tuyển cần bổ sung thêm chế độ đãi ngộ tài chính và phi tài chính cho vị trí này để có thể hấp dẫn, thu hút được nhiều nhiều ứng viên có kinh nhiệm, trình độ chuyên môn cao tham gia ứng tuyển.
Ngoài ra, số lượng nhân viên cần tuyển trong Đài phải được dựa trên nhu cầu hoạch định NNL, làm cơ sở để tuyển dụng một cách hợp lý. Để tránh được một số yếu tố chủ quan, thiên vị từ cán bộ tuyển dụng phòng TC - HC, Ban lãnh đạo Đài cần
triển khai, chỉ đạo, thực hiện quá trình tuyển dụng có hiệu quả để quy trình diễn ra công bằng, chính xác trong lúc sàng lọc hồ sơ và sơ tuyển ứng viên. Đặc biệt, Phòng TC - HC cần phải công bố danh sách ứng viên trúng tuyển sớm nhất ngay sau khi có kết quả, tránh tình trạng kéo dài thời gian chờ đợi của ứng viên.
3.2.3 Nâng cao hiệu quả trong công tác đào tạo và phát triển NNL đối với CBNV
Mục đích của đào tạo và phát triển NNL là nâng cao được trình độ của 66
cách cử các CBNV tham gia học các lớp sau Đại Học, Đại Học tại chức hay các Khóa
đào tạo chính trị của tỉnh.
Sau khóa đào tạo tất cả các CBVC đều tốt nghiệp trình độ lý luận chính trị và biết vận dụng những kiến thức đã học vào trong công việc, tránh được sự sai lầm về chủ trương, đường lối của Đảng. Tuy nhiên những năm tiếp theo, Đài cần bổ sung thêm việc đánh giá mức độ hài lòng của CBVC sau khóa học để khắc phục được những hạn chế trong quá trình đào tạo và đưa ra các giải pháp để ngày càng nâng cao
được hơn nữa chất lượng đào tạo và phát triển NNL.
Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa như nay để đáp ứng được với sự phát triển của khoa học công nghệ, Đài PT - TH Hải Dương cũng cần phải nâng cao hơn nữa đến trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, ngoại ngữ cho CBNV chứ không nên chỉ chú trọng đến đào tạo, bồi dưỡng trình độ lý luận chính trị cho cán bộ quản lý, viên chức như trong những năm qua. Đài có thể nâng cao TĐCM bằng cách cử CBNV đi học; mở các lớp tập huấn nghiệp vụ để đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho mọi người đáp ứng được công việc, nâng cao chất lượng PT - TH. Mỗi năm mở 2 - 3 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho đối tượng Phóng viên, Kỹ thuật viên và giảng viên được mời là các trường Đại học lớn hoặc các cán bộ ở Đài truyền hình Việt Nam để trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ và cách áp dụng
vào công việc thực tế.
Tích cực cử các Cán bộ, Phóng viên, Biên tập viên tham gia các cuộc hội thảo,
liên hoan truyền hình toàn quốc; mở các tập huấn nghiệp vụ nghiệp vụ báo chí cho đội ngũ này, nâng cao được chất lượng tin bài chính xác và phản ánh được đầy đủ nội
dung tin tức mỗi ngày. Mỗi năm, Phòng TC - HC cần thống kê số lượng CBNV cần cử đi đào tao và những CBNV có nhu cầu đăng kí tham gia tham gia đào tạo để có kế
hoạch đào tạo hợp lý đối với từng CBNV. 67
Trưởng phòng các bộ phận sẽ lần lượt đánh giá xếp loại từng CBNV trong phòng mình theo kết quả hoàn thành công việc A, B, C đối với từng cá nhân. Sau đó phòng TC - HC sẽ tổng hợp kết quả và gửi lên Hội đồng thường trực xét duyệt. Đài cũng có thể đánh giá thực hiện công việc của cá nhân theo một cách mới mà các Đài Phát thanh - Truyền hình đang áp dụng đó là lập phiếu đánh giá công việc cho viên chức/nhân viên sau đó phát phiếu đánh giá cho từng CBNV để họ có thể tự đánh giá kết quả công việc của mình hàng năm, sau đó lãnh đạo các phòng sẽ tổng hợp, căn cứ vào phiếu đánh giá công việc của CBNV tự đánh giá sẽ xem xét, đưa ra ý kiến và đưa ra mức xếp loại chính xác cho từng CBNV trong phòng. Sau đó mới gửi kết quả đánh giá lên Hội đồng thường trực xét duyệt.
Với cách đánh giá này vừa giúp CBNV tự đánh giá chính xác năng lực, sự trung thực của mình, mà còn giúp các Trưởng phòng tránh gặp phải những khó khăn trong việc đánh giá thực hiện thiếu công bằng, chính xác cho từng cá nhân. Dưới đây
là ví dụ về mẫu đánh giá thực hiện công việc của Đài PT - TH tỉnh Cà Mau mà Đài PT - TH tỉnh Hải Dương có thể tham khảo:
L1BMJ tinh Cà Mau CỘNG HOA XA HỘI CHL NGHĨA VIỆT NAM
ĐÀI PHÁT THANH-TRUVÈN HÌNH Độc lập - Tự do-Hạnh phúc
PHlEL1 ĐÁNH GIÁ VÀ PHÀN LOẠI VIÊN CHÚC7NHẲN VIÊN NÁM 20..
Họ và Tên: ...
Chức danh nghe nghiệp:.......
EtiiTi vị công tác:.......................
Hạng chức danh nghê nghiệp:...Bậc:...,.Hẹ W lưong:...*......
I, TỤ ĐẢNH GIÁ KÉT ỌUẤ CÓNG TÁC, TU TƯỚNG, RÈN LUYỆN CÙA VIÊN CHL C, NHÃN V1ÉN: I, Kjet qua thực hiện công việc hoặc nhiệm. VLI theo họp dồng lảm việc dã ký kel ĩ, Việc thục hiện quy định vê đạo dủc nghê nghiệp: 3, Tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc, lĩnh thần họp tác với dồng nghiệp và việc thực hiện quy tac ứng xứ Vĩèn. chúc/Nhân viên: 4, Việc thục hiện các nghĩa vụ khác: PHÀN DÀNH RIÊNG CHO V]ÉN CHL1C QUẢN LÝ 5, Năng lực lãnh dạo, quan lý, điêu hành và lô chức thực hiện nhiệm vụ: 6, Ket quá boat dộng cua dơn vị duọc giao quan lý, phụ trách: IL TL ĐÁNH GIẢ. PHÁN LOAl CilA VIÊN CHÚC/NHÁN VIÊN 1, Đánh giá UtL nhược diêm: 2, Phân loại đảnh giá:...
I Phân loại đánh giá theo ỉ trang 4 mức san: Hoàn thành xuât sãc nhiệm Viir Hoàn thành tồi nhiệm Hf, HiJciw thành nhiệmVhr Không hoàn thành tồi nhiệm vụ).
Ngày... Tháng... Năm
Viin chúc/Nhân vieπ tù' đánh giá
(kỹ tên, ghi rã họ tên)
III, Ỷ KIẺX CỦA TẠP THE ĐƠN VỊ VÀ LÃNH DẠO TRỤC TIẺP QUẢN LÝ VIÊX
C.HÍ; CTN H Áx VlÉN.
I, Y kiên của lập ihê dcm vị nơi viên chủc/nhân viên công lác:
2, Nhận xét cùa lanh dạơ trực liêp quan lý viên chức/nhãn viên
VgdV-.. Tháng.. .Năm
Lãnh dục trực tiep đánh giá
(kỷ tên, ghi rõ họ tên)
IV, KÉT QUÁ ĐẢNH GIÁ, PHÀN LOẠI VIÊX CHŨC/NHÁN VIEX CỦA CẮP CÓ TH AM QUYÊN
I, Nhận xét UIỊ nhược diêm:
2, Kèl qua dán h g iá phần loại viè n C húc/nhan viên:...
/ Phân loại dành giá theo ì trong 4 mừc san: Hoàn thành JHIOf sãc nhiệm ViIr Hoàn thành tốt
nhiệmHf, Hfliiw thành nhiệmViIrKhóng hoan thành tắt nhiệm vụ).
NgàV-.. Tháng -. Năm