6. Kết cấu Khóa luận
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Phần mềm Phương Chi
Phùng xừ lý dữ liệu Phongthiet kế3D l .... ... ... Phung chinh sừa photos Phòng tư vẩn giá, xử lý hóa đơn ____________
Hình 1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Phần mềm Phương Chi
Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự
Tổng Giám đốc: Người sáng lập nên công ty, quyết định cuối cùng về các dự án mở rộng kinh doanh tại công ty.
Giám đốc dự án tại nước ngoài: Trực tiếp làm việc với các KH tại nước ngoài, đàm phán giao dịch để mang lại những dự án mới cho công ty.
Giám đốc điều hành tại Việt Nam: Chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ các hoạt động tại công ty, đại diện pháp luật hợp pháp. Người đưa ra quyết định cuối
cùng về chính sách, luật lệ cho công ty. Tiến hành xây dựng, lập kế hoạch, chiến lược, mục tiêu phát triển của công ty, điều hành tình hình kinh doanh.
Phó giám đốc quản trị sản xuất: Là người trực tiếp điều hành các công việc hàng ngày của công ty tại Việt Nam, có thể thay thế Giám đốc điều hành các công việc trong thẩm quyền khi Giám đốc điều hành đi vắng. Tuy nhiên chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao.
Có 4 phòng ban chức năng được quản lý trực tiếp bởi Giám đốc điều hành tại Việt Nam:
Phòng Hành chính - Nhân sự: Trực tiếp phối hợp với các phòng ban khác để lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức kiểm tra đầu vào, phỏng vấn tìm ứng viên phù hợp. Lên lịch trình đào tạo, nâng cao chất lượng nghiệp vụ cho NV mới. Lưu giữ hồ sơ, hỗ trợ thắc mắc về nội quy, thông tin chấm công và trực tiếp tính toán chế độ bảo hiểm cho toàn bộ nhân sự.
Phòng Tài chính-Kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán và quản lý tài chính nội bộ của công ty, xây dựng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc. Trực tiếp quan hệ với các ngân hàng, tổ chức tín dụng để đảm bảo trả lương được đúng hạn.
Phòng IT: Quản lý hệ thống mạng, phần mềm chuyển giao của công ty. Khắc phục sự cố máy tính và các vấn đề liên quan khi được yêu cầu hỗ trợ.
Phòng Admin: Hỗ trợ các công tác truyền thông nội bộ và truyền thông mạng xã hội. Trực tiếp xử lý tình huống phát sinh về việc vận hành và duy trì hoạt động công ty.
Các Phòng sản xuất thì chịu sự giám sát trực tiếp từ các Phó Giám đốc Quản trị sản xuất, mỗi phòng sẽ có một công việc riêng, góp phần xây dựng nên một website hoàn chỉnh đầy đủ thông tin. Các Phòng sản xuất được quản lý trực tiếp bởi các Phó Giám đốc. Mỗi Phòng sản xuất thì lại được chia ra thành các Nhóm nhỏ khác. Mỗi nhóm sẽ có 01 Leader, 01 Right Hand, các QA và các Nhân viên - Production. Các Phòng sản xuất tiêu biểu như:
ʌv Năm 2018 2019 2020
Doanh thu 170,174 205,677 228,720
Chi phí 84,994 91,579 94,158
Lợi nhuận sau thuế
68,144 85,574 97,172
Team Additional Description: chỉnh sửa nội dung thông tin sản phẩm hiển thị trên website theo yêu cầu của KH.
Team Visual Search: Xử lý hình ảnh sản phẩm và so sánh với các website đối thủ cạnh tranh.
Team Vertical Merch: dữ liệu liên quan đến thông số sản phẩm và so sánh với đối thủ cạnh tranh.
Team 3D Lab: lên ý tưởng, thiết kế hình ảnh 3D cho sản phẩm dựa trên các thông số và hình ảnh được cung cấp bởi nhà sản xuất.
Như vậy, bộ máy của Phương Chi đã phân chia theo nhiều phòng ban riêng biệt, mỗi phòng ban lại được quản lý bởi những Giám đốc và Phó Giám đốc riêng, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao. Các phòng ban luôn có sự liên kết, hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo việc thực thi công việc luôn đạt kết quả tốt nhất. Xây dựng nên một môi trường làm việc vô cùng hiện đại, thân thiện và không kém phần chuyên nghiệp.