Trường THCS Vĩnh Niệm là một đơn vị sự nghiệp cơng lập do Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phịng quản lý và chỉ đạo trực tiếp. Bên cạnh đĩ, Nhà trường cịn nhận sự hướng dẫn về chuyên mơn nghiệp vụ của Bộ Giáo dục- Đào tạo và các sở, Ban, ngành Thành phố cĩ liên quan.
Trường THCS Vĩnh Niệm là một tổ chức giáo dục quốc dân được phân cấp bậc học theo quy định của Bộ Giáo dục. Vì thế, các quy định về chế độ làm việc của cán bộ, giáo viên, viên chức Nhà trường được vận dụng tương đương chế độ áp dụng tại các trường Phổ thơng.
Nguyên tắc hoạt động: trường THCS Vĩnh Niệm làm việc theo chế độ Thủ trưởng, tuân thủ chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy định của Thành phố và thực hiện dân chủ trong hoạt động của Nhà trường.
Tính đặc thù: các lớp học được tổ chức thường xuyên trong năm, số lượng người học thay đổi theo năm.
Xuất phát từ nguyên tắc hoạt động của Nhà trường nên bộ máy hoạt động của trường THCS Vĩnh Niệm được cơ cấu theo mơ hình trực tuyến - tham mưu: nghĩa là Hiệu trưởng ra các quyết định và chịu hồn tồn trách nhiệm về quyết định của mình. Khi gặp các vấn đề phức tạp, Hiệu trưởng sẽ tham khảo ý kiến của các Phĩ Hiệu trưởng phụ trách các phịng ban chức năng. Cơ cấu bộ máy tổ chức của trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm gồm cĩ:
Chi bộ Đảng Ban Giám hiệu:
- Hiệu trưởng
- 01 Phĩ Hiệu trưởng
- Khối chuyên mơn: + Tổ Khoa học tự nhiên
+ Tổ Khoa học xã hội
- Khối văn phịng: + Phịng Hành chính - Tổ chức + Phịng Tài chính - Ke tốn
+ Phịng Quản trị thiết bị
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của trường THCS Vĩnh Niệm
* Chức năng, nhiệm vụ của phịng Tài chính - Kế tốn:
+ Tổ chức bộ máy kế tốn và thực hiện cơng tác kế tốn theo quy định của pháp luật và yêu cầu Nhà trường.
+ Tổng hợp kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch mua sắm, quy mơ phát triển cơ sở vật chất của từng phịng khoa, lập dự tốn kinh phí tổng thể trình Hiệu trưởng xem xét và trình Ủy ban Nhân dân quận xét duyệt.
+ Tham mưu, đề xuất văn bản, cung cấp số liệu tài chính giúp Phĩ Hiệu trưởng phụ trách khối bảo vệ dự tốn hàng năm.
+ Thực hiện việc sử dụng các nguồn kinh phí do Nhà nước cấp, các nguồn tài chính khác thơng qua việc giám sát, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ phát sinh ở tại các phịng khoa trong Nhà trưởng.
+ Thực hiện cơng tác quản lý tài chính, quản lý và sử dụng tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện hiện cĩ theo đúng quy định của pháp luật; thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ nộp ngân sách theo đúng quy định, hiện hành của Nhà nước và Thành phố.
+ Tham mưu cho Thủ trưởng cơ quan kế hoạch nhằm phát triển quy mơ của Nhà trường, phát triển các nguồn thu sự nghiệp.
+ Thực hiện quyết tốn nguồn kinh phí, lập báo cáo tài chính gửi Ủy ban Nhân dân quận và các cơ quan cĩ thẩm quyền theo quy định.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ sổ sách chứng từ kế theo quy định hiện hành.