Dựa trên cơ sở ứng dụng cơng nghệ thơng tin để lập sổ kế tốn và sắp xếp các giao dịch, chứng từ kinh tế theo thời gian phát sinh, thường xuyên cập nhật phần mềm kế tốn để thiết lập những chỉ tiêu nội dung, cách thức trình bày, phương pháp lập sổ theo sự điều chỉnh của hướng dẫn mới nhất, từ đĩ mới phục vụ cơng tác quản lý và cung cấp thơng tin hữu ích, chính xác, đáng tin cậy, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối sốt và thuận lợi cho cơng tác hạch tốn.
Sổ kế tốn là nhật ký ghi chép lại những giao dịch kế tốn diễn ra liên quan đến Nhà trường nên tính khoa học, hợp lý trong việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn cĩ ý nghĩa hết sức quan trọng trong tổ chức cơng tác kế tốn. Sổ kế tốn cung cấp thơng tin về tình hình hiện cĩ và sự biến động của đối tượng kế tốn, phục vụ cho quản lý kế tốn. Với những hạn chế cịn tồn tại, những kiến nghị sau cĩ thể được áp dụng:
- Mở sổ theo dõi chi tiết các tài khoản cũ đang sử dụng và bổ sung sổ theo dõi chi tiết các tài khoản mới mở như đề xuất ở mục 3.3.3
- Thống nhất mẫu biểu chung cho các loại sổ kế tốn chi tiết
- Mở thêm Sổ theo dõi các khoản đĩng gĩp theo lương để theo dõi các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp để dễ dàng so sánh, đối sốt nội dung với hồ sơ, thủ tục mà cơ quan bảo hiểm gửi cho Nhà trường mỗi tháng
- Bổ sung nội dung các tài khoản đối ứng tương ứng với nội dung thu, nội dung chi trong sổ theo dõi chi tiết các loại quỹ
- Hồn tất việc chuyển đổi từ phần mềm cũ DAS sang MISA, thường xuyên cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất, tránh những sai sĩt trong quá trình lập sổ, khơng đúng theo quy định mới nhất của pháp luật