Dựa trên Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp và theo yêu cầu của cơng tác hạch tốn, lập sổ kế tốn, nhu cầu quản lý và cung cấp thơng tin của các loại báo cáo, cần phải:
- Xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm hoạt động tài chính của đơn vị, đảm bảo phản ánh đầy đủ tính chất của các giao dịch kinh tế phát sinh
- Hệ thống tài khoản được sử dụng phải tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý tài chính, quản lý thuế
- Xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ vận dụng và tương ứng với năng lực trình độ của người làm kế tốn và lãnh đạo quản lý tài chính của đơn vị
- Chi tiết hĩa tài khoản tiền gửi ngân hàng, phân loại rõ ràng tiền gửi tại Kho bạc và tiền gửi tại Ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương Việt nam Vietcombank cũng như các ngân hàng khác cịn số dư sử dụng. Ví dụ như:
+ Tài khoản 11211 - “Tài khoản 3713 ở Kho bạc Nhà nước Lê Chân” + Tài khoản 11212 - “Tài khoản 3714 ở Kho bạc Nhà nước Lê Chân” + Tài khoản 11213 - “Tiền gửi ở Vietcombank”
- Mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 338 để theo dõi các đối tượng cụ thể như + Tài khoản 3382 - “Chi tiêu kinh phí cơng đồn”
+ Tài khoản 3383 - “Các khoản thanh tốn thai sản, ốm đau, tại nạn”
- Sử dụng tài khoản 3381 để hạch tốn các khoản thu hộ, chi hộ theo từng đối tượng cụ thể.
+ Tài khoản 33811 - “Thu hộ, chi hộ cán bộ, giáo viên trong Nhà trường” + Tài khoản 33812 - “Thu hộ, chi hộ tổ chức ngồi Nhà trường”
- Các khoản hỗ trợ phục vụ cho quá trình dạy và học của Nhà trường nên hạch tốn vào tài khoản 5118 “Thu hoạt động khác”. Khi cĩ cần thiết mở thêm các tài khoản chi tiết cho 5118 tùy theo mục đích sử dụng các khoản hỗ trợ đĩ.
+ Tài khoản 51181 - “Thu hỗ trợ xây dựng cơ sở vật chất”
+ Tài khoản 51182 - “Thu hỗ trợ hoạt động ngoại khĩa của học sinh”