Dựa trên cơ sở khẳng định kiểm tra kế tốn là một nội dung quan trọng trong tổ chức cơng tác kế tốn. Việc kiểm tra gĩp phần giúp đơn vị chấp hành những nghị định, thơng tư, hướng dẫn của Nhà nước về chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp cũng như chuẩn mực kế tốn chung. Ngồi ra, cơng tác kiểm tra làm sáng tỏ và ngăn ngừa những hiện tượng tiêu cực trong quản lý tài chính, sửa chữa sai sĩt và hồn thiện quy trình hạch tốn và thực hiện các nội dung kế tốn khác.
Nhằm hồn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn, Nhà trường cần xem xét những giải pháp sau:
- Dựa trên những quy định của Nhà nước về tổ chức kiểm tra kế tốn, hướng dẫn tạo điều kiện cho lao động kế tốn tham gia các lớp nâng cao nghiệp vụ, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của cơng tác kiểm tra kế tốn
- Xây dựng những văn bản, quy định cụ thể về việc thực hiện kiểm tra kế tốn tại đơn vị
- Xác định rõ trách nhiệm của kế tốn, thủ quỹ, người quản lý trong cơng tác kiểm tra từng cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn: kiểm tra chứng từ, kiểm tra cơng tác hạch tốn, lập báo cáo kế tốn, sử dụng ngân sách, kiểm tra việc chấp hành pháp luật, quy định của Nhà nước...
- Nâng cao vai trị, trình độ, chuyên mơn quản lý kế tốn của Ban Giám hiệu và kế tốn trưởng nhằm đảm bảo tính hiệu quả, khả thi, cĩ khả năng tìm ra rủi ro chênh lệch, khơng hợp lý của số liệu trong việc quản lý, kiểm tra, đánh giá
- Phịng kế tốn nên tổ chức họp với Ban Giám hiệu định kỳ theo tháng hoặc theo tuần để tổng kết những cơng việc mà phịng đã thực hiện trong khoảng thời gian tương ứng và chuẩn bị kế hoạch, nhiệm vụ cho thời gian tiếp theo. Hai bên cĩ cơ hội lắng nghe ý kiến và gĩp ý về những thuận lợi, khĩ khăn để kịp thời tham mưu, tư vấn hướng giải quyết, khắc phục khĩ khăn
- Tăng cường cơng tác kiểm tra đột xuất trong nội bộ Nhà trường, giúp kịp thời nắm bắt những thơng tin chính xác, khách quan với tình hình thực tế, tăng khả năng phát hiện ngăn ngừa sai phạm để cĩ những biện pháp quản lý đúng đắn
- Trong trường hợp phát hiện những hành vi sai phạm, khơng tuân thủ quy định, kế
tốn phải kiên quyết từ chối thực hiện thanh tốn giao dịch, từ chối tiếp nhận hồsơ,
chứng từ, đồng thời báo cáo ngay bằng văn bản cho Ban Giám hiệu biết để kịp thời xửlý