Việc hồn thiện quy trình thực hiện thuế đảm bảo từng bước của quy trình được thực hiện một cách nhanh chĩng và chính xác. Đặc biệt là ở khâu xử lý các số liệu hĩa đơn, chứng từ kịp thời, cập nhật số liệu và lên tờ khai thuế.
Xuất phát từ vấn đề xảy ra trên, để đẩy nhanh quá trình cơng tác thực hiện thuế, cơng ty nên cĩ thêm một nhân viên chuyên làm về mảng thuế. Vì khi cĩ nhân viên chuyên mảng này sẽ tập trung tất cả các cơng việc về hoạt động liên quan tới thuế, sẽ giảm bớt một khối lượng cơng việc lớn cho bộ phận kế tốn hiện tại. Hơn nữa, nhân viên thuế sẽ cĩ am hiểu rất rõ các luật thuế liên quan, hay kịp thời cập nhật các thay đổi trong điều luật. So với việc một nhân viên kiêm làm cả kế tốn cơng ty, lại vừa làm về thuế, khi cĩ nhân viên thực hiện cơng việc này làm quá trình thực hiện hiệu quả hơn do tính chuyên mơn hĩa cao, thời gian xử lý và làm việc nhanh hơn trước nhiều lần. Đồng thời tăng sự chính xác và đẩy nhanh tiến độ và hồn thành sớm nghĩa vụ thuế.
Nhận biết được tình hình thực tế, khi cĩ kỳ kê khai xảy ra hiện tượng trang thuế bị nghẽn, và khơng đăng nhập được. Điều này vừa ảnh hưởng tới hiệu quả cơng việc, vừa làm tăng chi phí về mặt thời gian. Do vậy, cơng ty nên đẩy nhanh quá trình tổng hợp số liệu và lên tờ khai, để thực hiện nộp tờ khai sớm tránh hiện tượng cũ xảy ra. Tiếp xúc với cơng việc thực tế, nhận thấy hiện tượng trang thuế bị nghẽn thường xảy ra vào trước hai ngày và vào đúng ngày cuối của thời hạn nộp. Vì vậy, cơng ty nên thực hiện lên số liệu ngay sau khi hết quý, và rà sốt lại trường hợp khơng đủ điều kiện để loại trừ, sau đĩ trình bày với Giám đốc, và thực hiện hồn
thiện cơng việc trong vịng hai tuần đầu của quý tiếp theo để tránh trường hợp cũ xảy ra.