1.3. Cở sở lý luận về chính sách chi trả cổ tức
1.3.5. Trình tự trả cổ tức của công ty cổ phần
Căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm và chính sách cổ tức được Đại hội cổ đông thông qua trong năm trước, Hội đồng quản trị sẽ đề xuất việc chi trả cổ tức. Cổ tức được trả tới cổ đông thông qua tài khoản lưu ký của cổ đông tại
đơn vị nhận lưu ký cổ phiếu của công ty, hoặc tại trụ sở của công ty. Việc thực hiện chi trả cổ tức được thực hiện theo trình tự các mốc thời gian sau:
+ Ngày công bố: Là ngày Hội đồng quản trị công ty, sau khi đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, thông báo trên các phương tiện truyền thông đại chúng về quyết định chi trả cổ tức của công ty tới các cổ đông. Nội dung công bố bao gồm mức chi trả cổ tức, ngày ghi sổ, ngày giao dịch không hưởng quyền, ngày chi trả cổ tức( ngày thực hiện) và phương thức thanh toán.
+ Ngày giao dịch không hưởng quyền: Nhà đầu tư nào mua cổ phiếu bắt đầu từ ngày này thì sẽ không có quyền nhận cổ tức của đợt chi trả đã công bố. Ngày này thường được ấn định trước ngày khoá sổ một thời gian nhất định, thường phụ thuộc vào thời gian hoàn tất giao dịch thanh toán bù trừ trên thị trường chứng khoán. Vào ngày không hưởng cổ tức, giá cổ phiếu thường sẽ được điều chỉnh giảm đi một lượng tương
ứng với cổ tức của 1 cổ phần.
+ Ngày ghi sổ (ngày đăng kí cuối cùng): Là ngày chốt danh sách các cổ đông hiện hành có quyền nhận cổ tức của công ty. Công ty sẽ lập danh sách người sở hữu cổ phiếu của công ty với mục đích để thực hiện quyền được nhận cổ tức cho cổ đông. Tại ngày chốt danh sách nếu nhà đầu tư có tên trong danh sách cổ đông của công ty sẽ được quyền nhận cổ tức.
+ Ngày thanh toán: Là ngày công ty thực hiện thanh toán cổ tức cho các cổ đông, ngày này được ấn định trước trong một khoảng thời gian nhất định trước khi chi trả cổ tức cho cổ đông.