- Bản chất công việc tại Dai-ichi Life Đống Đa chưa có tác động mạnh đến động lực lao động tại CN. Qua đó, công ty phải tập trung vào việc cải thiện giúp nhân viên hiểu, cũng như thấy được vai trò của họ đối với công ty. Từ đó, thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả. Để cải thiện và giúp nhân viên hiểu rõ bản chất công việc mà họ đang nắm giữ, sau đây là một số biện pháp góp phần hoàn thiện, củng cố yếu tố bản chất công việc tại CN:
a. Tăng cường cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên trong quá trình làm việc
- Công tác phản hồi thông tin cần được cải thiện nhằm đáp ứng nguồn tin kịp thời cho nhân viên. Giúp họ nắm bắt thông để có những giải pháp cũng như hướng đi phù hợp. Củng cố, hoàn thiện trang thông tin nội bộ để nhân viên nhanh chóng nắm bắt tình hình và đưa ra hướng giải quyết hợp lý. Cần phổ biến, gửi mail đến từng nhân viên khi có những văn kiện, thông báo chi tiết sửa đổi bổ sung đối với mỗi công việc.
- Hoàn thiện, nâng cao hệ thống hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả công việc
- Mỗi phòng ban định kỳ họp giao ban đầu tuần để phổ biến kế hoạch, công việc cần thực hiện và đề ra các mục tiêu nhiệm vụ của mỗi cá nhân. Bên cạnh đó, hàng ngày các nhóm trường dành 10-15 phút họp nhóm từ đó nắm bắt tình hình thực hiện công việc, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc của nhân viên cũng như phổ biến công việc cần làm trong ngày
Vị trí công tác Chi phí hỗ trợ Số lượng người đi kèm Chi phí hỗ trợ người đi kèm Cán bộ quản lý
100% toàn bộ chi phí Tối đa 2 người 70% toàn bộ chi phí
- Bảng mô tả công việc cần được cập nhật, bổ sung thường xuyên, gửi đến nhân viên hàng tháng để nhân viên nắm bắt và hiểu rõ công việc vị trí mà mình đang đảm nhiệm
- Đối với nhân viên mới, cần tổ chức phổ biến rõ về nhiệm vụ mà họ đang đảm nhiệm. Giúp họ thấy được tầm quan trọng của vị trí mà họ đang đảm nhiệm.
- Phân bổ nhân sự một cách hợp lý, phù hợp với khả năng của nhân viên c. Mở rộng công việc cho nhân viên văn phòng
- Để tạo sự hứng thú khi làm việc công ty nên mở rộng công việc cho nhân viên văn phòng. Khuyến khích họ tham gia bán bảo hiểm. Từ đó, vừa cải thiện tinh thần làm việc vừa cải thiện nguồn thu nhập cho nhân viên. Tuy nhiên cần đảm bảo chất lượng công việc chính đang đảm nhiệm