5. Kết cấu của luận văn
3.1.4. Sơ đồ tổchứ c Ban Giám hiệu
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, các trường phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị. Qua nghiên cứu khảo sát cho thấy tổ chức bộ máy quản lý giảng dạy, học tập tại các trường Đại học công lập trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên bao gồm các bộ phận chức năng, nhiệm vụ cơ bản như sau:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Đại học Sư phạm Thái Nguyên
Hội đồng trường là tổ chức chịu trách nhiệm quyết định về phương hướng hoạt động của nhà trường, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho nhà trường, gắn nhà trường với cộng đồng và xã hội, bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục.
Ban Giám Hiệu là bộ phận đứng đầu nhà trường, chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động đào tạo, mua sắm trang thiết bị, xây dựng kế hoạch phát triển của nhà trường, quản lý nhân sự chung…nhằm đảm bảo sự phát triển chung của nhà trường.
Các khoa chuyên môn: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đảm bảo tiến độ đào tạo và trực tiếp tổ chức giảng dạy các môn học theo chuyên ngành. Đồng thời trực tiếp quản lý các lớp học sinh, tổ chức thực hành, thực tập và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động thường xuyên của nhà trường.
-Phòng Đào tạo: chịu trách nhiệm tuyển sinh, lập kế hoạch, đảm bảo tiến độ
đào tạo của toàn trường và xét lên lớp, xét tốt nghiệp cho sinh viên, học sinh… -Phòng Công tác học sinh sinh viên: phụ trách các vấn đề liên quan đến
chế độ của học sinh, sinh viên như kỷ luật, khen thưởng, học bổng, chế độ chính sách, nơi ăn chốn ở, hoạt động Đoàn…
-Phòng Hành chính - Tổ chức: phụ trách vấn đề tuyển dụng, bố trí, sắp xếp
lao động trong trường, bố trí hội nghị, lễ tân, khánh tiết, tiếp khách, bảo vệ, quản lý công văn giấy tờ…
-Phòng Quản trị - Phục vụ: phụ trách về cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy,
học tập đảm bảo đúng tiến độ.
-Các trung tâm như Trung tâm thông tin thư viện, trung tâm ngoại ngữ, tin
học, trung tâm phát triển kỹ năng sư phạm… hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ khi thành lập để đảm bảo phục vụ giảng dạy, học tập, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thực tiễn và góp phần tăng thêm nguồn thu cho trường.
-Phòng KHCN - HTQT: chịu trách nhiệm quản lý các lưu học sinh nước
ngoài đang học tập và nghiên cứu khoa học tại Trường, đồng thời lên kế hoạch đào tạo liên kết với các trường Đại học nước ngoài, giao lưu học hỏi với các trường quốc tế.
-Phòng thanh tra - pháp chế: Chịu trách nhiệm các vấn đề về pháp lý, văn
bản pháp luật đối với các quyết định, thể chế, quy chế ban hành trong phạm vi nội bộ trường và xuất bản ra ngoài.
-Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục: chịu trách nhiệm công
tác thanh tra, phúc khảo các hội đồng thi học kỳ, thi tuyển sinh…các bài thi có đơn xin phúc khảo, có đơn phản ánh chất lượng chấm thi trong trường, đảm bảo chất lượng các kỳ thi và bài thi.
-Phòng kế hoạch tài chính
Phụ trách việc lập dự toán, tổ chức thu kinh phí từ các nguồn, đảm bảo thanh, quyết toán nguồn kinh phí và giám sát, đôn đốc chấp hành kỷ luật tài chính, chế độ kế toán để phục vụ mọi hoạt động của nhà trường theo những mục tiêu đã định.
Phòng kế hoạch tài chính chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong xây dựng dự toán tài chính thu chi hằng năm;
Chủ trì xây dựng thủ tục thanh toán, các văn bản hướng dẫn để thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ;
Hướng dẫn và kiểm soát thu chi theo đúng các quy định của Nhà nước và quy chế chi tiêu nôi bộ.
Thực hiện công khai tài chính đầy đủ, kịp thời theo quy định.
Xây dựng dự toán thu, chi hàng năm và đều được cấp có thẩm quyền phê duyệt, công khai trên mạng nội bộ.
Công khai các nguồn kinh phí để xây dựng dự toán và phê duyệt dự toán chi cho các đơn vị trong Trường.
Lập và nộp báo cáo quyết toán tài chính đúng quy định, được cấp có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt.
Hàng năm, công khai báo cáo tài chính trước Đại hội công nhân viên chức Trường theo mẫu biểu của Thông tư 21/2005/TT-BTC ngày 22/3/2005 của Bộ Tài chính và niêm yết đủ thời gian 90 ngày theo quy định.
Ban hành và công khai định mức thu học phí các hệ Sau đại học, Cử nhân Chất lượng cao, Đào tạo đại học liên thông hình thức Vừa làm vừa học từ học kỳ 2 năm học 2015-2016 theo nghị định 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 của Chính
phủ về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015- 2016 đến năm học 2020- 2021. Việc thu học phí và công khai với người học theo các quy định hiện hành.
Công khai tiêu chuẩn, chế độ định mức, điều kiện sử dụng các phương tiện và các định mức chi hỗ trợ khác của CBVC thông qua quy chế chi tiêu nội bộ của Trường được gửi bằng văn bản về cho các đơn vị. Hàng năm, Nhà trường tiến hành rà soát và điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp. Ngày 26/02/2016, Hiệu trưởng đã ký quyết định số 498/QĐ-ĐHSP ban hành và công khai Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2016.
Thực hiện và chấp hành công tác thanh tra, kiểm tra, duyệt dự toán, quyết toán, kiểm toán theo đúng quy định của pháp luật.