5. Kết cấu của luận văn
3.3.2. Hệ thống kiểm soát nội bộ
Môi trường kiểm soát: Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên đã tạo dựng được truyền thống giá trị đạo đực đáng quý của ban lãnh đạo cũng như CBGV qua nhiều thế hệ, góp phần tạo niềm tin về một tổ chức không tiêu cực, tham ô, tham nhũng, biển thủ của công. Ban lãnh đạo nhà trường mong muốn có đội ngũ CBQL có năng lực, có chuyên môn, có kỷ luật đã thực sự là một yếu tố thuận lợi để tạo nên môi trường kiểm soát tốt hơn.
Tuy nhiên, môi trường kiểm soát nội bộ của trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên vẫn có những hạn chế nhất định trong quá trình quản lý của mình như: nhân viên thiếu tính chuyên nghiệp, cơ cấu đôi ngũ không đồng đều về tuổi, về trình độ, về ngành đào tạo…cũng là vấn đề khó khăn để thực hiện các thủ tục kiểm soát. Việc phân công nhiệm vụ chưa được chi tiết rõ ràng, tất yếu dẫn đến tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, né tránh công việc, ách tắc, chậm chế. Thêm vào đó, nhà trường vẫn chưa cơ cấu lại lao động trong trường tạo nên tính trạng chỗ thừa và chỗ thiếu nguồn lao động gây lãng phí tiền bạc, kém hiệu quả trong việc sử dụng các nguồn lực. Ngoài ra, lãnh đạo nhà trường vẫn còn nể nang vẫn chưa có những biện pháp cứng rắn trong quản lý của mình.
Hoạt động kiểm soát: Một số quy trình hoạt động được thể hiện bằng văn bản trong quy chế tổ chức và hoạt động của trường, tuy nhiên thực tế các quy trình thuộc công tác quản lý tài chính - tài sản chưa được triển khai áp dụng triệt để, mà vẫn đang được người thực hiện ưu tiên xử lý theo kinh nghiệm, theo thói quen…Các thủ tục kiểm soát được cài đặt trong quy trình đang áp dụng đã phần nào giảm thiếu sót và gian lận, những dấu hiệu sai phạm đã giảm xuống. Tuy nhiên, các quy trình thực hiện chưa quan tâm nhiều đến hiệu quả tài chính, kiểm soát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phisvaf vẫn còn nhiều chỗ chưa chặt chẽ.
Hiện nay, hệ thống kiểm soát nội bộ tại trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên đang trong quá trình hoàn thiện các hệ thống quy chế quản lý. Tuy nhiên, trong các quy chế còn thiếu nhiều cơ chế kiểm soát và chưa được quan tâm thực hiện triệt để, do đó, chưa thực hiện tốt chức năng kiểm soát của mình. Nhưng nhìn chung, hệ thống kiểm soát nội bộ của trường đại học Sư phạm Thái Nguyên đã phần nào phát huy tác dụng để ngăn ngừa và phát hiện các sai sót, gian lận.Tuy nhiên, cần phải hoàn thiện nhiều hơn nữa để hệ thống kiểm soát nội bộ thực sự là công cụ quản lý hiệu quả, giúp hệ thống vận hành thông suốt, nhà trường đạt được mục tiêu đề ra.