Công ty CP Địa chính Hà Nội.
4.3.1. Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhân lực.
Xây dựng kế hoạch NL giúp cho Công ty xác định rõ khoảng cách giữa hiện tại và định hướng tương lai về nhu cầu NL; giúp họ có thể chủ động thấy
được những khó khăn, hạn chế và tìm các biện pháp, phương án nhằm đáp ứng nhu cầu NL. Đồng thời, xây dựng kế hoạch NL giúp Công ty thấy rõ hơn những hạn chế và cơ hội của NL hiện có, điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển. Vì vậy, xây dựng kế hoạch NL không thể thực hiện một cách riêng biệt mà phải kết nối chặt chẽ với chiến lược phát triển của Công ty.
Công tác xây dựng kế hoạch NL được tiến hành như sau:
Một là, xây dựng một bộ phận riêng biệt phụ trách công tác xây dựng kế
hoạch NL chuyên sâu để có thế xác định nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng NL trong ngắn hạn và dài hạn của Công ty để làm cơ sở xây dựng chiến lược cụ thể cho việc tuyển dụng, đào tạo và bố trí, sắp xếp công việc. Bộ phận này cần phát huy vai trò tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo Công ty về xây dựng kế hoạch và chiến lược NL.
Hai là, rà soát lại cơ cấu tổ chức cho phù hợp với định hướng phát triển
của Công ty, xem chỗ nào thừa thì có thể cắt bớt, chỗ nào thiếu thì có thể bổ sung.
Ba là, lập kế hoạch nguồn NL: Ban lãnh đạo và các phòng ban cần duy
trì tính hiệu quả trong quá trình lập kế hoạch nguồn NL. Công ty phải không ngừng cải thiện việc lập kế hoạch NL của Công ty.
Bốn là, công tác dự báo nhu cầu NL: Dựa vào việc xác định mục tiêu,
định hướng trong tương lai cùng với việc đánh giá nguồn NL hiện tại của Công ty để đưa ra dự báo về vấn đề nguồn NL trong tương lai để ban lãnh đạo với sự giúp sức của các phòng ban sẽ đưa ra kế hoạch để đảm bảo nguồn NL của Công ty.
Năm là, công tác dự báo cung nguồn NL: Cần phát huy để khả năng dự
báo được nguồn cung NL trong tương lai. Giải quyết tốt vấn đề này sẽ đảm bảo cho nguồn NL không bị thiếu hụt và chất lượng NL luôn được đảm bảo.
Sáu là, cân đối cung, cầu NL: sau khi xác định được nhu cầu NL và kế
hoạch NL, Công ty cần thực hiện các công việc về cân đối giữa cung và cầu NL. Khi cần tinh giảm NL, cần có hình thức như: cho nghỉ việc đối với những CBCNV có trình độ tay nghề yếu kém, nghỉ việc không lương… hoặc có kế hoạch điều chuyển, đề bạt CBCNV một cách hợp lý hoặc có kế hoạch thu hút, tuyển dụng NL từ bên ngoài.
Bảy là, tìm ra tất cả các lỗ hổng từ khâu quản lý văn phòng cho đến các
xí nghiệp, khắc phục, điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trên.
Tám là, xác định năng lực sản xuất hàng năm, từng quý, tháng để công
tác cân đối cung cầu lao động phù hợp cho từng thời điểm.
Như vậy, hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch NL là điều kiện tiền đề để giải quyết các vấn đề, các tồn tại, hạn chế trong công tác QLNL. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác này có ý nghĩa quan trọng đối với Công ty cổ phần Địa chính Hà Nội.
4.3.2. Hoàn thiện công tác phân tích công việc.
Công tác phân tích công việc hiện nay của Công ty chưa thực sự chú trọng. Do đó, Công tác phân tích công việc còn tương đối phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao. Do vậy, ban giám đốc, trưởng phó phòng, các giám đốc xí nghiệp phải là người đảm nhiệm và phụ trách. Xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên trách kết hợp với các yếu tố trên sẽ giúp công tác phân tích công việc hiệu quả hơn, tránh được tình trạng nghiên cứu phân tích công việc chỉ được nhìn nhận khách quan từ bên ngoài và những ý kiến chủ quan của người phân tích. Công tác này được tiến hành như sau:
Thứ nhất, xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí cụ thể, nhiệm vụ
rõ ràng cho từng vị trí, chức danh trong Công ty
một cách chính xác, tạo ra sự công bằng giữa các cá nhân trong Công ty.
Thứ ba, xây dựng được bảng thang điểm để đánh giá hiệu quả công việc
trong công ty được tốt hơn.
Thứ tư, xây dựng được tiêu chuẩn cần thiết để công tác tuyển dụng, đào
tạo phát triển nhân lực đạt kết quả cao nhất, đáp ứng được nhu cầu công việc. Xây dựng kế hoạch chương trình máy móc và thiết bị để thực hiện công việc.