Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Địa chính Hà Nội.
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính CTCP Địa chính Hà Nội)
Chức năng của mỗi bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được quy định như sau:
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong Công TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách chung) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÕNG KINH TẾ KẾ HOẠCH PHÕNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÕNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ XÍ NGHIỆP ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ SỐ 1 XÍ NGHIỆP ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ SỐ 2 XÍ NGHIỆP ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ SỐ 3 XÍ NGHIỆP ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ SỐ 4 XÍ NGHIỆP ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ SỐ 5 TRUNG TÂM TƯ VẤN ĐỊA CHÍNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
ty, có vai trò quyết định trong xây dựng kế hoạch hoạt động, quyết định các vấn đề về vốn và nhân lực chủ chốt cho Công ty;
- Hội đồng quản trị: gồm 05 thành viên, có nhiệm vụ quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm. Xác định mục tiêu chiến lược trên cơ sở mục đích thực hiện chiến lược thông qua bởi đại hội đồng cổ đông. Ký kết hợp đồng lao động với Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác mà Điều lệ có quy định.
- Ban kiểm soát: Được lập ra bởi Hội đồng quản trị, ban kiểm soát gồm 03 thành viên có trách nhiệm giám sát tính hợp pháp, chính xác, trung thực trong việc quản lý và việc chấp hành Điều lệ Công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Ban Tổng giám đốc: gồm 03 thành viên: 01 Tổng giám đốc và 02 Phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người quản lý, điều hành, giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Đại diện Công ty xử lý các tranh chấp có liên quan đến Công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc có 02 phó tổng giám đốc là người giúp Tổng giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động của Công ty theo ủy quyền hoặc phân công của Tổng giám đốc.
- Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ:
+ Xây dựng và quản lý công tác nhân lực theo phân cấp quản lý của Công ty. + Xây dựng định mức lao động, kế hoạch lao động, báo cáo các cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Quản lý, sử dụng nhân lực của Công ty đảm bảo hiệu quả, năng suất. + Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo
+ Triển khai các chế độ chính sách về lao động, tiền lương cho NLĐ theo phân cấp quản lý của Công ty. Thực hiện cách chế độ chính sách cho NLĐ theo quy định.
+ Thực hiện công tác hành chính, thi đua, khen thưởng, đối nội, đối ngoại, công tác bảo mật, văn thư lưu trữ, bảo vệ an ninh nội bộ, nội quy làm việc.
+ Công tác Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên: tổ chức xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện theo phân cấp và hướng dẫn của Công ty.
- Phòng kinh tế kế hoạch: có nhiệm vụ khai thác, ký kết các hợp đồng với các đối tác. Trực tiếp tham gia các hoạt động đấu thầu dự án, các công trình thi công. Thực hiện nghiên cứu thị trường, tìm kiếm những khách hàng mới, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
- Phòng tài chính kế toán:
+ Quản lý tài sản, phối hợp công tác thanh lý tài sản, đấu thầu mua sắm vật tư, trang thiết bị.
+ Thực hiện việc làm sổ sách kế toán, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến kế toán theo quy định.
+ Quản lý dòng tiền, giải ngân vốn, chi trả tiền lương và các chi phí khác của Công ty.
+ Quản lý hồ sơ liên quan đến việc phát hành cổ phiếu, chi trả cổ tức cho cổ đông và các hoạt động liên quan.
+ Thực hiện các báo cáo định kỳ, các báo cáo đánh giá, phân tích việc sử dụng hiệu quả các chi phí.
- Phòng kỹ thuật công nghệ:
+ Xây dựng kế hoạch phát triển cho Công ty và lập kế hoạch hàng năm phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch đầu tư, kinh doanh, sửa chữa và xây dựng cơ bản hàng năm của Công ty.
+ Tham mưu giúp việc cho ban Tổng giám đốc trong công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư và điều chuyển tài sản cố định cho các đơn vị, xí nghiệp, các dự án, công trình của Công ty.
+ Tham gia thanh lý tài sản, mua sắm vật tư, trang thiết bị. Tổ chức mua sắm, cung ứng công cụ, dụng cụ, tài sản… theo phân cấp của Công ty.
+ Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty. + Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh các dự án, công trình cho kịp tiến độ.
- Các xí nghiệp đo đạc bản đồ: Có trách nhiệm quản lý nhân lực tại xí nghiệp mình quản lý và thực hiện các hợp đồng đo đạc do phòng kinh tế kế hoạch khai thác. Thực hiện công tác in ấn bản đồ công trình, cắm mốc giới, đôn đốc thanh toán các hợp đồng.
- Trung tâm tư vấn địa chính: có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng về việc việc lập quy hoạch mặt bằng, lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; Tư vấn địa chính, làm các dịch vụ liên quan đến nhà, đất trong công tác địa chính.