4. Một số giải pháp nâng cao năng lực tài chính của Công ty TNHH Du Lịch Quốc
4.4. Sử dụng tiết kiệm chi phí
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty đã tăng đột biến trong những năm gần đây (tăng gấp 5 lần trong năm 2018), vì vậy ngoài việc chú ý quản lý các loại chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động như chi phí bán hàng, chi phí tài chính, Công ty cần
để ý đến chi phí quản lý doanh nghiệp. Chẳng hạn, khi mua bán vật tư phải tham khảo giá cả trên thị trường một cách kỹ lưỡng cũng như xem xét chính sách của nhiều nhà cung cấp khác nhau để chọn được nhà cung cấp có nhiều khuyến mãi và chiết khấu với mức giá hợp lý nhất. Công ty cần cố gắng giao dịch với nhà sản xuất trực tiếp để tiết kiệm chi phí cho người trung gian hoặc chỉ vay vốn khi không thể huy động được từ các nguồn tự có và tín dụng thương mại. Với mức chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng không hề nhỏ như vậy, việc xác định được định mức quản lý doanh nghiệp cho mình là một trong những chiếc chìa khóa quan trọng giúp cho các nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì chi phí định mức là tiêu chuẩn, cơ sở để đánh giá. Đồng thời, góp phần thông tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định hàng ngày.
Để có thể thực hiện được giảm thiểu các chi phí quản lý doanh nghiệp, đầu tiên Công ty phải lập hạn mức chi phí theo từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt động của Công ty. Công ty cần phải phân tích số liệu quá khứ, so sánh và xem xét biến động của các số liệu cũng như diễn biến giá cả trên thị trường dao động như thế nào để đề ra chiến lược mới.
Bước tiếp theo là thu thập thông tin về thực tế. Ngoài phòng kế toán, công việc cần phải sự phối hợp giữa các phòng ban khác, liên kết chặt chẽ để đưa ra thông tin chi tiết, xử lý liền mạch hơn. Sau khi điều tra và biết được nguyên nhân của sự biến động chi phí, Công ty sẽ xác định các chi phí và kiểm soát được của từng bộ phận nhân viên quản lý.
Cuối cùng, Chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty phải thường xuyên đánh giá, phân tích các báo cáo chi phí cũng như những chính sách khen thưởng hoặc răn đe xử phạt với nhân viên quản lý trong việc kiểm soát chi phí để làm việc hiệu quả hơn.