Để đảm bảo công việc được thực hiện đúng thời gian, đủ chất lượng và trong phạm vi chi phí cho phép, người lập KHKD cần lường trước những khó khăn có thể gặp phải trong quá trình thực hiện công việc. Các khó khăn phổ biến trong quá trình lập KHKD ở Việt Nam có thể được tổng kết sau đây:
Khả năng ứng dụng các lý thuyết vào KHKD:
Đây là khó khăn chủ yếu xảy ra khi doanh nghiệp tự xây dựng KHKD. Các lý thuyết trong lĩnh vực chuyên môn như tiếp thị, tài chính, sản xuất,. cũng như phát triển dựa trên các doanh nghiệp lớn là chủ yếu. Cho nên với quy mô phần lớn là doanh nghiệp vừa và nhỏ các hoạch định trên rất khó thực hiện chu đáo, một phần là do chưa được trang bị đầy dủ kiến thức cần thiết, một phần do tính chất chiến lược yêu cầu vượt qua tầm của các doanh nghiệp này. Do vậy, khả năng ứng dụng các lý thuyết có sẽ về chiến lược vào doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam bị hạn chế.
Thái độ của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của một bản KHKD. Chưa đầu tư thỏa đáng thời gian, lẫn công sức để suy nghĩ về các định hướng và giải pháp cho chiến lược hoạt động của doanh nghiệp hiện tại và đưa ra những dự báo đúng trong tương lai. Thậm trí để có để có được sự ủng hộ dễ dàng về vốn, với một số thông tin đại khái, thiếu chính xác, nhiều KHKD không thể hiện tình
trạng hoạt động của doanh nghiệp. Nên thôn tin do KHKD mang lại cũng không được đánh giá đúng mức và kết quả là chi phí thới gian bỏ ra để lập KHKD sẽ dễ bị lãng phí.
Ke đến là thái độ hợp tác trong quá trình lập KHKD nếu doanh nghiệp thuê tư vấn thực hiện KHKD. Hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam đều rất nhạy cảm trong việc cung cấp thông tin nội bộ cho nhà tư vấn, mà đôi khi những thông tin này rất cần thiết cho việc lập KHKD.
Thông tin và nguồn cung cấp thông tin
Các thông tin thứ cấp bên ngoài: thương thiếu, không chính xác hoặc không phù hợp do các nguồn cung cấp còn hạn chế. Mặt khác, cũng có trường hợp đã có sẵn nguông nhưng các doanh nghiệp cũng không biết tìm ở đâu.
Đối với các thông tin nội bộ: thực tế cho thấy, không chỉ các doanh nghiệp chưa có hệ thống kế toán nội bộ mà ngay cả các doanh nghiệp đã có hệ thống kế toán tương đối hoàn chỉnh cũng gặp khó khăn trong việc cung cấp các số liệu chi tiết cần thiết cho việc lập KHKD. Các thông tin chưa sẵn sàng, nếu có nhu cầu thì phải tính toán từ đầu, rất tốn thời gian và công sức trong quá trình lập KHKD.
Thiếu nguồn lực cần thiết trong lập KHKD.
Nhiều doanh nghiệp do không đủ nguồn lực, cả về kiến thức lẫn kỹ năng để lập KHKD, nên phải thuê tư vấn. Nhưng chi phí tư vấn rất đắt so với nhận thức của doanh nghiệp về giá trị kết quả mà họ nhận được.
Để có được thông tin thứ cấp, thông thường các doanh nghiệp phải trả tiền để mua hoặc tìm. Tuy nhiên, nhiều trường hợp thực tế cho thấy họ không biết tìm các thông tin này ở đâu, mặc dù chúng đang có sẵn.
Đối với thông tin thứ cấp, tùy theo yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể tiến hành tự khảo sát để thu thập. Tuy nhiên, với quy mo và nguồn lực có sẵn, doanh nghiệp khó lòng đảm đương được nên trong hầu hết các trường hợp doanh nghiệp phải thuê
các tổ chức tư vấn thực hiện. Và thường do chi phí rất cao so với khả năng của doanh nghiệp, cũng có khi chi phí lại quá lớn so với lợi ích mà nó đem lại, nên trong thực tế nhiều doanh nghiệp đã phải bỏ qua các thông tin này.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY G&B
•