CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM
3.3. Điều kiện thực hiện
Hạn buộc chuyển đổi sử dụng HĐ điện tử đang cận kề, để hoàn thành đúng lộ trình thì cần có sự kết hợp đồng bộ của cơ quan quản lý và các DN thuộc đối tượng áp dụng triển khai chuyển đổi sử dụng HĐ điện tử. DN, người dân, cơ quan liên quan cần cập nhật thông tin về HĐ điện tử một cách đầy đủ, thấu đáo nhằm thay đổi tư duy và thói quen sử dụng hình thức cũ.
Thứ nhất, Cơ quan Thuế cần tổ chức bộ phận tuyên truyền về HĐ điện tử có
đầy đủ kiến thức nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn. Sẵn sàng giải đáp thắc mắc cho người dùng những khúc mắc liên quan.
Thứ hai, Cơ quan Thuế liên hệ, hợp tác với các công ty trung gian cung cấp
giải pháp HĐ điện tử đủ điều kiện để cùng với Cơ quan Thuế đồng hành tư vấn, hỗ trợ triển khai HĐ điện tử cho các DN trên cả nước.
Thứ ba, Để phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật thông tin, CQT có thể:
+ Thuê ngoài dịch vụ của các Công ty Công nghệ lớn tại Việt Nam
+ Xây dựng cơ sở hạ tầng mới về công nghệ thông tin: đầu tư xây dựng, đào tạo đội ngũ IT giỏi đáp ứng nhu cầu phát triển công nghệ thông tin phục vụ quá trình đồng bộ HĐ điện tử.
Thứ tư, để hỗ trợ tốt nhất cho DN, hộ kinh doanh ở những khu vực có điều
kiện kinh tế khó khăn, vùng sâu, vùng xa cần:
+ Đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cần thiết, đặc biệt là phổ biến cho người dùng về internet.
+ Phân bổ Ngân sách hợp lý, ưu tiên các khu vực có điều kiện kinh tế khó khăn. + Đào tạo nâng cao trình độ của nhân viên trong DN bằng cách: cử cán bộ của CQT đến DN đào tạo cho nhân viên của DN; mở chương trình đào tạo trực tuyến từ các Cục Thuế, Chi cục Thuế.
Thứ năm, để hoàn thiện chính sách, CQT cần chủ động gửi dự thảo văn bản
quy định pháp luật về HĐ điện tử đến các DN để lấy ý kiến đóng góp để kịp thời nắm bắt tâm tư của DN, từ đó chỉnh sửa văn bản Luật phù hợp với thực tế triển khai.
Thứ sáu, sâu sát tìm hiểu những vấn đề của các doanh nghiệp kinh doanh đặc
thù để hiểu cơ chế của DN, xây dựng công văn hướng dẫn triển khai đối với các DN này.
Thứ bẩy, Ngành Thuế đã và đang áp dụng rất thành công công nghệ thông tin
vào lĩnh vực kê khai, nộp thuế qua mạng, hoàn thuế điện tử cho DN nói riêng và cho Người nộp thuế nói chung. Đây là tiền đề quan trọng giúp việc triển khai thực hiện chuyển đổi sang sử dụng HĐ điện tử diễn ra thuận lợi hơn.
Trong nhiều năm thực hiện cùng với sự hỗ trợ tư vấn tích cực của CQT các cấp, DN đã có được nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng dịch vụ thuế điện tử, điều đó sẽ là kinh nghiệm quý báu để DN áp dụng trong suốt quá trình triển khai sử dụng HĐ điện tử.
KẾT LUẬN
HĐ điện tử là xu hướng tất yếu trong xã hội hiện đại, phù hợp với mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp và hệ thống cơ quan quản lý Nhà nước. Khắc phục nhược điểm HĐ giấy đã sử dụng trước đó, đem lại nhiều lợi ích nổi bật, tiết kiệm chi phí cho DN, đặc biệt đóng vai trò to lớn giúp cơ quan quản lý Thuế trong quản lý hóa đơn, quản lý số thu thuế. Việt Nam là quốc gia tiến hành triển khai HĐ điện tử tương đối sớm, được xếp vào nhóm các nước triển khai khá tốt việc sử dụng HĐ điện tử. Song đã gần đến thời điểm hạn buộc toàn bộ DN cả nước chuyển đổi sử dụng HĐ điện tử, nhưng cả nước vẫn còn rất nhiều DN chưa triển khai, đòi hỏi cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa DN và cơ quan Nhà nước để nhanh chóng triển khai toàn bộ, đáp ứng nhu cầu khách quan, xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh công bằng, vừa phục vụ nhiệm vụ quản lý trong nước vừa tạo ấn tượng với quốc tế nhằm nâng cao vị thế trên trường quốc tế.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử.
2. http://fimexco.com.vn/, áp dụng hóa đơn điện tử vào Việt Nam và một số
kiến nghị.
3. http://tapchitaichinh.vn/co-che-chinh-sach/ap-dung-hoa-don-dien-tu-o-viet-
nam-va-mot-so-kien-nghi-306229.html, ngày 27/04/2019, áp dụng hóa đơn
điện tử ở Việt Nam và một số kiến nghị, ThS.Phạm Thị Thu Hồng.
4. http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-phap-luat/trien-khai-hoa-don-dien-tu-kho-
khan-vuong-mac-va-giai-phap-310795.html, ngày 02/08/2019, triển khai hóa
đơn điện tử khó khăn, vướng mắc và giải pháp.
5. http://tapchithue.com.vn/dien-dan-nghiep-vu/159-dien-dan-nghiep-
vu/17104-trien-khai-hd-dt-rong.html, triển khai diện rộng hóa đơn điện tử
kinh nghiệm tử các quốc gia trên thế giới.
https://einvoice.fpt.com.vn/, các thông tin hóa đơn điện tử.
7. Nguyễn Đại Trí, 2017, “Nghiên cứu hình thành cơ sở dữ liệu quốc gia và giải pháp thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử”, Tổng cục Thuế.
TK HÓA ĐƠN GIÁ TRI GIA TĂNG
,w.1,τ. Mauso (TormJ: Ol GTKT 0/001
(VATINIOICE) _ Kylιi⅛u(Seri4) AA20E
Ngày (Dateì tháng (month) năm (year) S (N )' 0000000
Hóa dơn chuyển dổi từ hóa dơn diện tử
Đơn vị bán hàng
(Seller)
Mã số thuế (Tax code)
Địa chi (Address)
Điện thoại (Phone)
Số tài khoản (Acc No.)
: CÔNG TY CỎ PHÀN T.N.G VIỆT NAM
:0200770302
: Số 769 Đại Lộ Tòn Entc Tliang - Xã An Đồng ■ Huyện An Dương ■ TP Hăi Phòng - Việt Nam
: 0225.3531079 Fax:...
: 02001 010 883 883- Tại Ngân hàng TMCP Hàng Hãi việt Nam - CN Hãi Phòng
Họ tên người inua hàng (Buyer) '.
Tên đơn vị (Company)'.
Mã số thuế (Tax code)’.
Địa chi (Address)'.
Phương thức thanh toán (Payment method)'.
SỐ tái khoản (AccNo.)'.
ST T Ten hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính So lirợng (Quantity ) Dffu giá (Price) Thành tiên (Amount) (N o.)
(I√e∆crψi iurụ (Unit)
Ξ∏ ⅛∕∣ O1] 2 3 4 5 6 = 4x5
I vIClU
Phụ lục
Hình 1: Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử
VIET NAM
HÓA DON GIÁ TRỊ GIA TANG
(VATINVOICE)
Ngay (Date) tháng (month) năm (year)
Mầu số (Form): Ol GTKTO. OOl
Ký hiệu (Series)'.AA/20E
SO(,Λ⅛√: 0000000
Etem vị bán hàng (Seller) : CÔNG TY CỐ PHẢN T.N.G VIỆT NAM Mã số thuề (Tax code)
Địa chi (Address)
Điện thoại (Phone)
Số tài khoản (Acc No.)
:0200770302
: Số 769 Đại Lộ Tôn DiTC Thắng - Xã An Đồng - Huyện An Dương - TP Hãi Phóng - việt Nam
0225.3531079 Fax:...
: 02001 010 883 883- Tại Ngân hàng TMCP Háng Hãi việt Nani - CN Hai Phòng
số tài khoản (AccNo.)'.
So Iuvug (Quantity) Đon giá (Price) T hà Uh tiền (Amount)
Họ tên người mua háng (Buyer):
Tên đon vị (Company)'.
Mã số thue (Tax code)'.
Địa chi (Address)'.
Phương thức thanh toán (Payment method)'.
Thue suất GTGT (VATrate)
Têu háng hóa, (lịch vụ
(Description
Cộng tiên hàng (Total amount)'.
Tien thuế GTGT (VATamount)'.
Tổng cộng tiền thanh toán (Totalpayment)'.
Sò tiền viết bằng chư (Word) '.
Ngtrcri mua háng (Buyer) Ngưòi báu hàng (Seller)
(Đã được ký điện tử ) (Signed digitally)
Signature Valid
Được ký' bới: CÔNG TY CỖ PHẤN T.N.G VỆT NAM
Ngày ký:
Ma nhận hóa đơn (Invoice code): Trang tra cứu (Search on Website): http S ItfportaLeinvoice .fpt. com, vn∕ search .htnιl
(Can kiểm tra, đổi chieu khi giao và nhặn hóa đơn)(Need to check, compare before delivering and receiving invoice)
Đem VỊ cung cap hóa đon điện ti: CÔNG TY TNHH HỆ THÓNG THÔNG TIN EPT - MST: 0104128565 - Điện thoại: 19006625 Hình 2: Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử
Người mua hàng (Buyer)Người chuyển đổi Ngirffi bán hàng
(Đã được ký điện tử )
(Signed digitally)
Ngày chuyền đồi:
Signature Valid Được ký bởi: CÔNG TY
Nsay ký:______________
T.N.GVỆT NAM
Mã nhận hóa đơn (Invoice code): Trang tra cứu (Search on Website): https://portal.einvoice.fpt. com, vα∕search.html
(Cán kiém tra, đói chiêu khi giao và nhận hóa dcm)(Need to check, compare before delivering and receiving invoice)
Đơn vị cung cap hóa đơn điện tủ: CÔNG TY TNHH HỆ THỎNG THÔNG TIN FPT - MST: 0104128565 - Điện thoại: 19006625
Trang 1/1
Hình 3: Bản thể hiện hóa đơn điện tử
VIET NAM
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TANG
(VATINVOICE)
Ngay (Date)tháng (month)năm (year)
Băn the hiệu hóa đơn điện tử
Mau sổ (Form)OlGTKTft OOl
Ký hiệu (Series)'.AA/20E
S6 (No.):0000000
Đơn vị bán hàng (Seller) : CÒNG TY CỎ PHẢN T.N.G VIỆT NAM
Mã số thuế (Tax code)
Địa chi (Address)
Điện thoại (Phone)
Số tài khoăn (Acc No.)
:0200770302
: So 769 Đại Lộ Tòn Đức Tliang - Xã An Đồng - Huyện An Dương ■ TP Hài Phòng - Việt Nam
:0225.3531079 Fax:...ĩ...
: 02001 010 883 883- Tại Ngân hàng TMCP Háng Hãi việt Nam - CN Hãi Phòng
Họ tên người mua hàng (Buyer)'.
Tên đơn vị (Company)'.
Ma số thuế (Tax code):
Dia chi (Address) :
Signanue Valid
Được ký bới CỐNG TY CỔ PHẢN T.N.G MỆT NAM
Ngày ký:
STT Tên nhàu hiệu, quy cách, phẩmchất vật tư (sản phàm, hàng hóa)
Mã sô Đon Vi
tỉnli
So lưọng Đon giá Thàuli tiên
1 2 3 4 5 6 = 4x5
...
Hf UĐƠ AẪU...
Hình 4: Hóa đơn bán hàng điện tử
HOA ĐƠN BAN HANG
TlN CẬY-TlệN ÍCH-TẬN T)NH
CÔNG TY CO PHẤN MISA
Tèn háng hóa, dịch vụ Thánh tiẻn
STT Đơn vị tinh Só lượn; Đơn giá
Cộng tiên bán hãng hỏa, dịch V7U
Sô tiên Viet bảng chữ:
MISA Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Kỷ, ghi rò họ, tên' Signature Valid Ky bỡi: Cóng ⅞ Mau sỏ: 01GTKT0 OOl Ký hiệu: MS ISE Mà sỏ time: 0101243150-104
Dia chi: Tâng 9 Techjiosoft, Duy Tân, Càu Giây, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại:
So tãx khoản:
(Bán thè hiện của hóa đơn điện từ)
-Vghv 13 thảng 12 nôm 2018
Họ tèn nguói mua háng: Lẽ Bảo An
Tèn đon vị: Công ty Cò phan Minh Phát
Mà sổ tiiue:θ 100100022
Dia chi: 34, đường Nguyên Lân, quận Thanli Xuân, Hà Nội
Hứih thức thanh toán: TM CK So tái khoản:
(Cán kian tra, đối Ciueu khi lập. giao, nhận hóa đon)
Piut hanh bôi phân mán melnvoice. vn - công ty Co phán MISA (UWntniiea-CanLVIi) - MST 0101243150
Mã tra cửu hóa đon: GEKtIFSPS?
Tra cứu tại Website: https: memvoice.vn tra-cuu
(Nguồn:Internet)
Hình 5: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mã tra cửu hóa đơn (Invoice code):Trang ứa cứu (Search on Website):https: .√ PortaLeiiivoice■ fpt-com.Vir search,btml
(Cân kiêm tra, đổi chiêu khi giaoVd nhận hóa đơn)(Need to check, compare before delivering and receiving invoice)
Trang 1/1
E'3n Vi CUH5cap hóa đon điện tử: CÒNG IYINHH HẸ THÓNG THÒNG TIN FFT - MST: 010412(565 - Điện thoại: 19006625
ngày tháng .năm
.Họp đồng số
SỐ phiếu:
Toog cộng:
Nginti l ận chuyển Đon visual hòng
í Chữ ký điện tú, chữ ký SÓI
Mau số: O3XKNB0/OO1
Kỵ hiệu: AA/20E
So: 0000000
Signature Vahd
ĐÌiợc kị' bời: CÓNG TY TXHH HỆ THỚXG THÔNG TIN TPT
Ngày ky: AX
Thủ khoa ∑uat Tlni kho nhập
Căn cứ lệnh điều động số:
cùa TGĐ Cty về việc:
Họ tên người vận chuyển:
Phương tiện vặn chuyên: . Xuat tại kho: ...
Nhập tại kho: ...
Sổ lô: _________
PHIEUXUATKHO
KIÊM VẬN CHUYỀN NỘI Bộ
Ngày Tháng Năm
CÔNG TY TNHH HỆ THÓNG THÔNG TIN FPT
Mã số thuế: 0104128565
Địa chi: Tầng 22, TN Keangnam Landmark 72, E6 Phạm Hùng, PMe Tri, Q Nam Tù Liêm, Hà NỘI
Điện thoại: 024 7309 6625 - FaK
Email: Website:
Nhu Xunghoi Nguirilien hệ* Sô điện thoại Email Tên công ty Nguon tiêm năng
Xung hô Người liên hệ Nhu cầu Nhãn hiệu Nguồn tiềm năng Ngà'
■■_ CongTyTNHHThuongMaiDichViJXay _______ „;
≡ <≡> rvúl ∏ 0313208038 Gọi luôn
Dựng Hiến Phát 1
Ề φ CongTyTNHHTm-DvHoangTin 3100437198 Gọi luôn
≡. - — CongTyTNHHMotThanhVienThuong ___________________ :
B <≡> ≡ í L ' 0104900100 Gọi luôn
Mại Và Dịch Vụ Lưu Văn
Bt_ CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG
O B® CU⅛NGTRΛNG 3301516783 Go1 lu0π
□ ^2±±ĐâllT',)ai'Dự'ì’VỀ 2901114207 Gọiluôn
,
“ ThiFrtnn Ma .ςhd •
Thông tin cuộc khảo sát được thực hiện phục vụ nghiên cứu đánh giá
Thứ nhất, về thông tin liên hệ doanh nghiệp lấy từ dữ liệu tìm kiếm khách hàng của
Trung tâm Hóa đơn điện tử FPT.
Hình 6: Ảnh minh họa phần mềm hỗ trợ kinh doanh, quản lý thông tin cơ hội khách hàng của Trung tâm Hóa đơn điện tử FPT
O Tiềm năng cùa tôi O Tiềm năng tôi theo dõi
O Tiềm năng chưa giao
Ill Tỉnh/Thành phô
φ Lĩnh vực hoạt động
Q Oi IV m∩ khárh hànn
Nguyên Thi Huỳên
• ChUB chắm cõng
II a ∙Q- P-Iv
^ I Hcuiie Insert Page Layout Formulas
p⅛ * Cut Calibri ’12 ’A* A’
Data Review
■ - - i≡ji Wrap Text
CHuyen - MicrosoftExceI ■ M i i ⅛-⅛Si ỡ X ở ộ O [3 P a s t /Format Painter b 1 H' ≡- <$» ’ A
Clipboard Ci Font — I — I — 1≡ ⅞≡ ∣ad Merge Ct Centeq-
I Alignment
Γ
$ - % T ¾s ros Conditional Format Cell I Insert Delete Format I _ SortSi FindCt
' ' Formatting-as Table-Styles- - - - <2. Clear- Filter- Select-
Al ’T ' - ⅛ I TỐNG HỢPKẾr QUẢ KHẢO SÁTTÌNti HÌNH sử DỤNG HÓAĐƯN ĐIẸN TỜ CỦA DOANH NGHIỆP V
____________________Ạ____________________________B___________________C___________________________P_________________ zɪz F
1 2
_________________________________TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT TÌNH HÌNH sử DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN ∙∏J, CUA DOANH NGHIỆP -
3 ___________Người liên hệ_________ -
Mã số thuê • số điện thoại • _____________Email____________
- _____Ket quá khảo sát_____
__________
4
CÔNG TY CỐ PHẨN XÂY DỤNG 118 THĂNG LONG
101487622 913271866 COngtyl 18thanglong@gmail. com; duytuthanglong1000@y alio O. coni ; clnmglia22887@gmail.com
DN đã sữ dụng HĐĐT
5
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN LƯ THỊ
HOA__________________________2400630842 0168062372 VananlinguyeiLliVtc 173 @gmail. com________________________________
Chưa triền khai sử dụng Còn hóa đơn giấy
6
CÔNG TY TNHH KỲ THUẬT MINH
KHÓI_____________________________________
0313317196 0913908885 dieuttanl 986@gniail. com Chưa triển khai sừ dụng Còn hóa đơn giấy
7
Công ty cổ phần đầu tư phát triển
thương mại Nam Sơn________________________
0101670522 Hankt 01633426040
nliansunanison@gmail.com Chưa triển khai sữ dụng Còn hóa đơn giầy
8
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TỂ
LAVITA____________________________________
5300757495 0978849948 yello Wphosphonis .vn@gmail. coni Chưa triển khai sừ dụng Lo ngại về Clii phí
9 Công Ty TNHH Nam Phi______________________3602374791
~ 0996000696 buiconganli@yalioo.com______________DN đã sù dụng HDDT
1
0 CÓNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TNK 2300936266~ 0971180996 ductliinlilog@gmail. com______________DN dã sữ dụng HĐĐT_____________
1 1
CÔNG TY TNHH GIÀY ALERON
VTgTNAM_________________________________
2801572588 0934574646 thuy.nguyen@vn.hff-gioup.com Chưa hiển khai sử dụng Kliong tin tường vào ________phần mềm HĐĐT___________ 1
2
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUÁN NGQC _______________________
»1 nc m Lirxi vunnu UALirz ɪnhɪrz Lirm ZchftZI
0102315418 cttuaimgoc68@g mail.com___________
cttuamigoc68@gniail.com rm
Chưa triển khai sữ dụng
_______________________________Chưa nấm bất được tliông tin
(Nguồn: Trung tâm hóa đơn điện tử FPT) Thứ hai, Tiến hành liên lạc với doanh nghiệp qua số điện thoại trong cơ sở dữ liệu.
Nội dung các câu hỏi với doanh nghiệp trong cuộc khảo sát:
Câu hỏi 1: Doanh nghiệp anh, chị đã triển khai sử dụng hóa đơn điện tử chưa?
+ Doanh nghiệp đã triển khai, tiếp tục hỏi:
Câu hỏi 2: Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử từ bao giờ?
Câu hỏi 3: Doanh nghiệp sử dụng có cảm thấy hài lòng về phần mềm hóa đơn điện tử không?
Câu hỏi 4: Doanh nghiệp có vướng mắc gì khi sử dụng hóa đơn điện tử?
Câu hỏi 5: Kế toán xuất hóa đơn của doanh nghiệp anh/chị có thắc mắc gì về nghiệp vụ xử lý sai sót khi lập hóa đơn điện tử không? Kế toán có nắm chắc tất cả các nghiệp vụ không? Cần tư vấn thêm về nghiệp vụ liên quan nào không?
+ Doanh nghiệp chưa triển khai:
Câu hỏi 6: Nguyên nhân nào khiến doanh nghiệp anh/chị chưa triển khai sử dụng hóa đơn điện tử?
Câu hỏi 7: Doanh nghiệp anh/chị có kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử chưa? Câu hỏi 8: Nếu được hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hóa đơn giấy còn lại sang hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp mình có triển khai sử dụng luôn hóa đơn điện tử không?
Thứ ba, Tổng hợp phân tích kết quả khảo sát
(Nguồn: Trung tâm hóa đơn điện tử FPT)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn