b) Tổ chức báo cáo kế toán
2.2.4.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp
Công ty Sơn Thanh Phong là công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại chuyên mua bán trao đổi các loại xe máy ở thị trường trong nước, cung cấp các loại xe máy cho khách hàng trong và ngoài tỉnh nên trong tháng công ty đã mua và bán số lượng lớn các loại mặt hàng xe máy. Chính vì vậy, đã phát sinh rất nhiều các nghiệp vụ kinh tế mà mỗi lẫn mua hoặc bán một loại xe máy nào đó lại phát sinh một số lượng hoá đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan như phiếu chi, uỷ nhiệm chi, phiếu thu… Vì vậy, trong mỗi một tháng công ty đã sử dụng Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào và bán ra, giá cả nhập kho, giá vốn xuất kho và doanh thu từng loại xe.
Đặt hàng là công việc vô cùng quan trọng, nó dựa trên số lượng hàng hoá bán ra và số lượng tồn kho của đơn vị. Thông thường hàng hóa được đặt thêm là những mặt hàng kiểu dáng được người mua ưa thích tại thời điểm hiện tại hay nói cách khác đó chính là hàng hoá bán chạy nhất. Sau khi nắm bắt được lượng hàng tồn kho, phòng kinh doanh có trách nhiệm đặt hàng với các nhà máy các hãng như Honda, SYM, Yamaha… Sau khi gọi điện đặt hàng đồng thời ký kết hợp đồng mua bán thì số hàng này sẽ được chuyển vào kho của doanh nghiệp và doanh nghiệp thực hiện thanh toán theo thoả thuận trong hợp đồng.
Do đặc tính là doanh nghiệp thương mại nên công ty là cầu nối giữa người tiêu dùng và sản xuất. Doanh nghiệp thực hiện công việc mua đi bán lại cho các cơ sở kinh doanh khác hoặc bán trực tiếp tới tay người tiêu dùng.
Khi khách hàng đặt mua lại hàng hoá của đơn vị thì đơn vị lại thực hiện công tác xuất kho hàng bán. Có thể thực hiện việc bán buôn hoặc bán lẻ tuỳ theo số lượng khách hàng đặt mua. Và giá trị hàng xuất bán chính là giá mua của hàng hoá tại nhà máy cộng chi phí thu mua hàng hoá.
Ví dụ:
Xét tình hình thực tế tại các kho hàng hóa. Donh nghiệp TNHH TM Sơn Thanh Phong, đặt hàng với nhà máy sản xuất xe máy hãng Honda tại Việt Nam. Ngày 15/11/2012, Công ty Honda tiến hành xuất hàng cho doanh nghiệp và giao hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp, trong đó có:
Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xe máy Wave S 20 15.364.314 307.286.280
Xe máy Lead 34 30.909.091 1.050.909.094
Sau đây là quy trình đặt hàng, nhập hàng và xuất bán hàng hoá tại doanh nghiệp vào các thời điểm cụ thể.