Doanh nghiệp Sơn Thanh Phong vận dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Một số tài khoản của doanh nghiệp sử dụng chủ yếu như:
- TK 511: Tên tài khoản: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này được doanh nghiệp sử dụng để theo dõi doanh thu bán các mặt hàng như: Xe máy Honda, xe máy SYM, xe máy Suzuki, doanh thu phụ tùng xe máy, dịch vụ bảo dưỡng và doanh thu mặt hàng Ô tô hãng Chevrolet.
- TK 131: Tên tài khoản: “Phải thu khách hàng”. Được doanh nghiệp sử dụng để theo dõi các khoản phải thu từ bán hàng các loại xe trong trường hợp bán xe trực tiếp nhưng khách hàng chưa thanh toán hết tiền, bán xe theo hình thức trả chậm…
- TK 156: Tên tài khoản “ Hàng hoá”. Tài khoản này được sử dụng để theo dõi các loại xe, phụ tùng xe mà doanh nghiệp bán.
- TK 632: Tên tài khoản: “ Giá vốn hàng bán”. Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá vốn của các loại xe, phụ tùng xe.
- TK 6421: Tên tài khoản “Chi phí bán hàng”. Tài khoản này được doanh nghiệp sử dụng để theo dõi các loại chi phí phát sinh trong kì liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
- TK 6422: Tên tài khoản “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Tài khoản này sử dụng để theo dõi các loại chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến việc quản lý.
- TK 711: Tên tài khoản “Thu nhập khác”. Tài khoản này sử dụng để theo dõi các khoản thu nhập khác như: Thu nhập từ bảo trì, bảo dưỡng xe trưng bày tại cửa hàng vào một thời điểm nhất định trong tháng (số xe này là hàng hoá
nhận được từ các nhà sản xuất), hoa hồng từ hoạt động liên kết với các ngân hàng cho khách hàng vay tiền mua xe trả góp, trả chậm…
- TK 911: Tên tài khoản “Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản này được doanh nghiệp sử dụng để kết chuyển các khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành… Từ đó để xác định lợi nhuận của doanh nghiệp.
Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản khác như TK 334, TK 311, TK 338, TK 411, TK 421, TK 635… và các tài khoản ngoài bảng khác.
2.1.5.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công tya) Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán: a) Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 tính theo năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính là Đồng Việt Nam.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
- Nguyên tắc tính thuế: Áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với thuế suất tuỳ theo các loại hàng hoá.
Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng, hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ”, áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ở doanh nghiệp Sơn Thanh Phong được mô tả theo sơ đồ 2.3 (phụ lục 14)