Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH TM Sơn Thanh Phong được thể hiện qua sơ đồ 2.2 (Phụ lục 13)
Kế toán là một trong những công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý ở mỗi đơn vị tư nhân cũng như nhà nước. Để đảm bảo cho các hoạt động sản xuất – kinh doanh, sử dụng và bảo toàn vốn một cách tốt nhất cần phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý.
Tại đơn vị Sơn Thanh Phong hiện có: - 1 kế toán trưởng
- 3 kế toán bán hàng - 1 thủ quỹ
- 1 Kế toán vốn bằng tiền
Những nhân viên này được phân công phụ trách một mảng cụ thể trong công tác kế toán của công ty hay nói cách khác mỗi người chịu một phần hành kế toán riêng. Sau đây là chức năng cụ thể của kế toán trưởng, kế toán bán hàng, thủ quỹ, kế toán vốn bằng tiền:
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán, giao dịch, hướng dẫn, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, là kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan thuế về những thông tin kế toán cung cấp.
- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi vốn bằng tiền của doanh nghiệp như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền vay. Đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi chi tiết hàng hoá xuất kho, hàng hoá nhập kho, hàng hoá tồn kho, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp: “Nhập - Xuất - Tồn” kho hàng hoá.
- Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu – chi và quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ quỹ; thủ quỹ hàng ngày còn phải lập báo cáo thu chi tồn quỹ.