3.4.1 Nội dung
Là một báo cáo tài chính do bộ phận kế tốn của Cơng ty lập ra từ báo cáo này sẽ phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định .
Kết quả hoạt động kinh doanh trƣớc thuế = Kết quả hoạt động kinh doanh thơng thƣờng + Kết quả khác. Trong đĩ :
Kết quả hoạt động kinh doanh thơng thƣờng = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN.
Kết quả khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
3.4.2 Chứng từ, sổ sách và trình tự luân chuyển chứng từ
Chứng từ, sổ sách Phiếu kết chuyển Sổ chi phí bán hàng
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 70
Sổ doanh thu hoạt động tài chính Sổ kết quả hoạt động kinh doanh
Tài khoản sử dụng: TK 911, 515, 511, 641, 642, 421,711, 811 Cơng ty sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Quá trinh luân chuyển chứng từ
Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng Ty TNHH Quốc Tế Kent đƣợc xác định vào cuối kỳ kế tốn. Cuối kỳ, kế tốn tiến hành kết chuyển các khoản mục để xác định kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện dựa trên chứng từ ghi sổ, các bảng kê, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn, kế tốn tiêu thụ tính tốn kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, thu nhập, chi phí vào tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” và xác định lãi – lỗ.
3.4.3 Trình tự hạch tốn
Kế tốn hạch tốn :
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần : Nợ TK 511: 392.755.868
Cĩ TK 531: 392.755.868 Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511 : 28.950.215.000
Cĩ TK 911 : 28.950.215.000 Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính Nợ TK 515 : 250.123.683 Cĩ TK 911 : 250.123.683 Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 : 768.526.342 Cĩ TK 911 : 768.526.342 Kết chuyển giá vốn bán hàng Nợ TK 911 : 980.670.000 Cĩ TK 632 : 980.670.000 Kết chuyển chi phí bán hàng
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 71
Cĩ TK 641 : 890.650.000 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : 22.977.213.793
Cĩ TK 642 : 22.977.213.793 Kết chuyển chi phí khác
Nợ TK 911 : 204.947.500
Cĩ TK 811 : 204.947.500 Xác định lợi nhuận trƣơc thuế:
Lợi nhuận trước thuế = (Doanh thu + Doanh thu HĐTC + Thu nhập khác) - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý + Chi phí HĐTC + Chi phí khác).
3.4.4 Ghi sổ kế tốn
Trong năm 2010, Lợi nhuận trƣớc thuế của Cơng ty là : 6.303.927.864đồng. Nợ TK 911 : 6.303.927.864
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 72 250.123.683 768.526.342 511 980.670.000 632 204.947.500 811 421 392.755.868 531 515 711 642 641 890.650.000 6.303.927.864 22.977.213.793 28.950.215.000
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 73
SƠ ĐỒ 3.1: SƠ ĐỒ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm2010 Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trƣớc 1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 28.950.215.000
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 392.755.868 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
10 28.557.459.132
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 980.670.000
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)
20 27.576.789.132
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 250.123.683
7. Chi phí tài chính 22 VI.28
- Trong đĩ: Chi phí lãi vay 23
8. Chi phí bán hàng 24 890.650.000
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 22.977.213.793
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)}
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 74
12. Chi phí khác 32 204.947.500
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 563.578.842
14. Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế (50 = 30 + 40)
50 6.303.927.864
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại
51 52
VI.30 VI.30
1.575.981.966
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52)
60 4.727.945.898
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2010
Ngƣời lập biểu Kế tốn trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đĩng dấu)
BIỂU MẪU 3.4:BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTY TNHH QUỐC TẾ KENT
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 75
4.1 Nhận xét
Ƣu điểm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty và tiếp xúc thực tế, nhìn chung cơng ty đã sử dụng chứng từ, quản lý và ghi sổ tƣơng đối hợp lý.
Ban lãnh đạo Cơng ty cĩ nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý, khả năng nắm bắt tình hình thị trƣờng rất tốt.
Tình hình tổ chức kế tốn, vận hành hệ thống tài khoản chi tiết và hợp lý, chứng từ và hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Việc lập báo biểu kế tốn đều đƣợc thực hiện hợp lý, khoa học và tuân thủ theo trình tự của hệ thống kế tốn mới đƣợc ban hành khá chính xác.
Hoạt động hiệu quả dƣới sự chỉ đạo và quản lý tốt của Kế tốn trƣởng: nghiêm túc trong cơng việc, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho các nhân viên kế tốn, thƣờng xuyên kiểm tra sổ sách kế tốn nhằm phát hiện sữa chữa ngay những sai sĩt… Nhân viên phịng kế tốn tài chính cĩ kiến thức khá vững về cơng tác kết tốn, cĩ kinh nghiệm, luơn cố gắng hồn thành cơng tác đƣợc giao, tiếp cận nhanh trong nghiên cứu và thay đổi theo những thơng tƣ mới ban hành… Do đĩ, cơng tác kế tốn Cơng ty ngày một hồn thiện hơn, phù hợp với chế độ kế tốn mới, khắc phục kịp thời những sai sĩt… tạo điều kiện tốt cho việc cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chĩng và đáng tin cậy.
Quá trình cơng tác kế tốn đƣợc thực hiện với sự hỗ trợ của phần mềm Vsoft. Phần mềm này đã giúp kế tốn tiết kiệm thời gian,cơng sức, dễ dàng theo dõi số liệu và cĩ thể in ra để kiểm tra hay đĩng thành sổ. Hàng ngày khi nhận đƣợc chứng từ kế tốn, kế tốn cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra để đối chiếu so sánh, đồng thời một số tài khoản đƣợc mở chi tiết để theo dõi để biết số dƣ từng thời điểm nhƣ: tiền mặt, doanh thu học phí,… Do vậy cĩ thể cung cấp thơng tin kế tốn cho ngƣời ra quyết định một cách nhanh nhất với mức độ chính xác cao.. Với việc áp dụng kế tốn trên máy tính đã giúp cho cơng tác quản lý dữ liệu đƣợc bảo đảm an tồn nhằm giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc phải ghi chép bằng tay. Đồng thời với việc đƣa vào sử dụng mạng cục bộ trong tồn cơng ty, kết nối các phịng ban chức năng, các bộ phận với nhau giúp cho kế tốn nắm bắt các thơng tin cần xử lý một cách kịp thời. Cơng tác báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ đƣợc thực hiện tốt, cung cấp đƣợc những thơng tin xác đáng cho Ban Giám Đốc, khắc phục đƣợc những biến cố xảy ra một cách nhanh chĩng và kịp thời, giúp cho cơng tác kế tốn hoạt động khá nhịp nhàng.
Việc tổ chức vận hành hệ thống tài khoản chi tiết, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Cơng ty. Thơng tin kế tốn trên các sổ: sổ cái, bảng kê, nhật ký chứng từ đƣợc trình bày chính xác và rõ ràng. Chứng từ kế tốn đƣợc quản lý chặt chẽ, cĩ đánh số trƣớc, lƣu theo số thứ tự thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm sốt và lƣu trữ.
Phần hành kế tốn tiêu thụ hàng hĩa tổ chức quản lý chi tiết từ khâu lập và quản lý hĩa đơn theo từng bộ phận kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện doanh thu của từng loại hình kinh doanh.
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 76
cao hiệu quả kinh doanh hơn nữa nhằm mang lại hiệu quả cao hơn phát triển hơn nữa để ngày càng thu hút đƣợc nhiều sinh viên đăng ký học.
Sự đồn kết nhất trí của các nhân viên trong cơng ty, đặc biệt là nhân viên phịng kế tốn với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế tốn hoạt động nhanh nhẹn và năng động trong cơng việc đƣợc giao.
Cơng ty cịn liên kết với các bộ phận kinh tế lớn nhằm để tìm kiếm khách hàng xây dựng mối quan hệ. Cơng ty cĩ đội ngủ cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động cĩ tinh thần trách nhiệm trong cơng việc nên đem lại kết quả cao. Cơng ty đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, mở rộng thị trƣờng, tạo uy tín và mang lại hiệu quả cho việc kinh doanh
Trong kinh doanh điều mà doanh nghiệp quan tâm đĩ là lợi nhuận. Doanh nghiệp cĩ lãi khơng cao thì ít nhiều cũng ảnh hƣởng đến lịng tin của những nhà kinh doanh khác khi chúng ta muốn hỏi mƣợn vốn hoặc là muốn ngƣời ta gĩp vốn đầu tƣ vào cơng ty mình. Do đĩ doanh nghiệp cần phải nhanh chĩng tìm mọi biện pháp để lợi nhuận tăng nhƣ: tăng doanh thu, giảm chi phí đến mức thấp nhất trong điều kiện cĩ thể đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
Hạn chế:
Bên cạnh những ƣu điểm trên Cơng ty cịn tồn tại những hạn chế nhất định :
Về việc phân chia quyền hạn và trách nhiệm tại cơng ty cịn hạn chế, khi phát sinh các phiếu đề xuất khơng đƣợc giải quyết kịp thời vì mọi chứng từ đều phải qua ký duyệt của Giám đốc, phần lớn ảnh hƣởng đến quy trình luân chuyển chứng từ
Về bộ phận kinh doanh thì chƣa cĩ qui định rõ ràng về các chính sách hỗ trợ học phí, miễm giảm học phí cho sinh viên, do đĩ gĩp phần làm tăng mức độ rủi ro trong việc khơng khai giảng đƣợc lớp đúng quy định.
Về bộ phận đào tạo thiếu nguồn nhân lực dẫn đến cơng việc trì trệ, khơng giải quyết cấp bách về quyền lợi của sinh viên.
Kế tốn trƣởng ký duyệt Chi phí phát sinh Giám đốc ký duyệt Kế tốn viên lập phiếu phi Ngƣời quản lý lập phiếu đề xuất Chuyển chứng từ đến phịng kế tốn
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 77
Nhìn chung kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng cĩ nhiều khả quan. Tuy nhiên bên cạnh đĩ cũng cịn một số trƣờng hợp phải thay đổi chỉnh sửa nhằm mục đích đƣa doanh nghiệp ngày càng phát triển và hồn thiện hơn, ngồi nhận xét trên em cũng cĩ một số kiến nghị nhƣ sau:
Kiến nghị về phân chia quyền hạn:
Do số lƣợng chứng từ phát sinh về các khoản chi tiền cấp bách nên kế tốn khơng xử lý kịp thời đƣợc vì chƣa cĩ sự ký duyệt của Giám đốc cơng ty và khơng cĩ tiền mặt để đáp ứng kịp thời. Về những trƣờng hợp phát sinh thƣờng xuyên nhƣ thế này, Giám đốc cơng ty cần phải ủy quyền cho kế tốn trƣởng duyệt kịp thời ngay lúc đĩ các chứng từ phát sinh và thủ quỹ cần đề xuất với Giám đốc về tình hình quỹ tiền mặt phải cĩ số dƣ để kịp thời chi tiền cho các phịng ban.
Kiến nghị ưu đãi và miễn giảm học phí:
Nhìn chung Cơng ty cần cĩ các chính sách ƣu đãi, hỗ trợ, miễn giảm học phí cho cựu sinh viên của trƣờng cĩ nhu cầu đăng ký thêm các khĩa học tại trƣờng một cách cụ thể và các chính sách hỗ trợ phải đƣợc áp dụng cĩ thời hạn quy định và đƣợc trình duyệt lên Ban giám đốc, đồng thời văn bản phải đƣợc gửi cho các bộ phận cĩ liên quan.
Các kiến nghị khác:
+ Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: việc phân loại chi phí phát sinh vào các loại chi phí này cần phải điều chỉnh một số chỉ tiêu để đảm bảo mức độ chính xác và hợp lý của từng loại chi phí, giúp cho quản lý của doanh nghiệp trong việc ra quyết định.
+ Theo quy định tại Cơng ty, nhân viên tƣ vấn là nhân viên chủ lực thúc đẩy doanh thu của cơng ty ngày càng tăng, tồn bộ tiền vƣợt chỉ tiêu đều đƣợc tính vào chi phí doanh nghiệp. Điều này khơng phù hợp đặc điểm của từng loại chi phí, để đảm bảo tính trung thực trong cơng việc ta căn cứ và dựa vào chỉ tiêu hàng tháng, về năng lực và trách nhiệm trong cơng việc của nhân viên tƣ vấn từ đĩ ta cĩ thể hạch tốn tỉ lệ phần trăm doanh thu cho mỗi nhân viên tƣ vấn vào chi phí bán hàng vì hoạt động chủ yếu của Cơng ty là kinh doanh thƣơng mại nên vai trị của nhân viên trong việc tƣ vấn là rất quan trọng so với vai trị của nhân viên trong việc quản lý doanh nghiệp.
+ Điều đầu tiên và mãi mãi của chủ doanh nghiệp quan tâm và lo lắng trong kinh doanh đĩ là vấn đề lợi nhuận, lúc nào chủ doanh nghiệp cũng mong muốn doanh nghiệp mình kinh doanh cĩ lãi nhiều, chính vì vậy doanh nghiệp cần cĩ đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn và cĩ đầu ĩc sáng tạo để đƣa ra kế hoạch kinh doanh phù hợp. Bên cạnh đĩ cần cĩ đội ngũ nhân viên kinh doanh (bộ phận maketing) giỏi luơn đánh mạnh các phong trào hoạt động tƣ vấn tuyển sinh tại thành phố và các tỉnh thành lân cận nhằm tăng doanh thu và quảng bá thƣơng hiệu về trƣờng Cao Đẳng Quốc Tế Kent để mọi ngƣời biết đến nhiều hơn.
+ Để các phịng ban làm việc cĩ hiệu quả hơn thì cần phải cĩ sự hợp tác chặc chẽ giữa phịng kinh doanh và phịng đào tạo và phịng kế tốn để hỗ trợ sinh viên một cách chặt chẽ và nhanh chĩng về hình thức đĩng học phí thi lại, học lại, học phí đợt 2… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 78
Qua thời gian thực tập tại Cơng Ty TNHH Quốc Tế Kent, em thấy tất cả các hoạt động của Cơng Ty: Doanh Thu và lợi nhuận của Cơng Ty đều tăng, tình hình quản lý của Cơng Ty rất tốt, việc tính tốn và thanh tốn lƣơng cho Cơng Nhân Viên rất hợp lý và quản lý thời gian làm việc của Cơng NhânViên cũng vậy. Để tạo đƣợc uy tín nhƣ hơm nay là một quá trình phấn đấu tích cực khơng ngừng của tồn thể nhân viên Cơng ty.
Tuy thời gian thực tập tại Cơng Ty rất ít nhƣng em nhận rõ một điều: kế tốn ngày nay khơng chỉ đơn thuần là cơng việc ghi chép sổ sách mà nĩ cịn là một hệ thống thơng tin, một cơng cụ quản lý quan trọng khơng thể thiếu của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng. Kế tốn cung cấp những thơng tin về hoạt động kinh doanh, về tình hình tài chính làm cơ sở cho những nhà quản lý đƣa ra những quyết định tối ƣu và cĩ hiệu quả. Bên cạnh đĩ kế tốn là một việc khoa học địi hỏi sự chính xác tuyệt đối, tuy nhiên khơng vì thế mà nĩ cứng nhắc, khơ khang và làm việc một cách máy mĩc, bởi lẽ cơng việc kế tốn phải cĩ ĩc phán đốn, cĩ khả năng nhận định biết ƣớc lƣợng những biến cố xảy ra trong tƣơng lai. Với kiến thức, trình độ và tuổi đời cịn non trẻ, chƣa va chạm nhiều trên thực tế nên trong quá trình phân tích em khơng tránh khỏi sai sĩt, mong các Anh,Chị, Cơ, Chú thơng cảm bỏ qua và gĩp ý để em tiếp thu và hồn thiện cơng việc của em sau này . Tuy nhiên mong rằng những ý kiến của em gĩp phần giúp Cơng Ty hoạt động cĩ hiệu quả hơn và ngày càng phát triển khơng ngừng.
MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 1 Bản quyền: thuvienluanvan.org Trang 79
Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính”. TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Tài Chính Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế tốn mới”. TS Võ Văn Nhị - NXB Tài Chính Hƣớng dẫn thực hành trên sổ kế tốn”. NXB Thống Kê – Hà Nội