2.1.3.2.1 Nội dung:
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hĩa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh tốn do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, khơng đúng chủng loại, quy cách.
Hàng bán bị trả lại phải cĩ văn bản đề nghị của ngƣời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lƣợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hĩa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hoặc bảng sao hĩa đơn (nếu trả lại một phần hàng). Và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nĩi trên.
2.1.3.2.2 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng.
Chứng từ sử dụng:
- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại - Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán - Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Các chứng gốc khác cĩ liên quan… Sổ sách kế tốn sử dụng:
- Sổ chi tiết: kế tốn mở chi tiết để theo dõi và hạch tốn TK 531: “Hàng bán bị trả lại”. - Sổ cái: kế tốn mở sổ cái TK 531: “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh khoản hàng bán
bị trả lại. Tài khoản sử dụng:531
2.1.3.2.3 Trình tự hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Nguyên tắc hạch tốn tài khoản 531: Kết cấu:
Bên nợ:
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho ngƣời mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hĩa đã bán.
Bên cĩ:
- Kết chuyển tồn bộ hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế tốn.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 30
Sơ đồ hạch tốn :
SƠ ĐỒ 2.4: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI