2.1.3.1.1 Nội dung:
- Chiết khấu thƣơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn.
- Đối với bên mua là khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng tính trừ vào nguyên tắc giá gốc của hàng nhập kho, thì đối với bên bán là khoản giảm doanh thu bán hàng gộp. Việc lập thủ tục và chứng từ về chiết khấu thƣơng mại phải tuân thủ thao quy định của chế độ kế tốn hiện hành.
- Chiết khấu thƣơng mại xảy ra do thƣơng thuyết mua bán hàng trƣớc khi kế tốn ghi hố đơn bán hàng thì kế tốn khơng ghi sổ theo dõi chiết khấu này.
- Chiết khấu thƣơng mại bán hàng lần trƣớc đƣợc trừ vào giá bán lần sau, thì kế tốn khơng ghi sổ theo dõi chiết khấu này, vì doanh thu ghi nhận là doanh thu đã trừ chiết khấu.
- Chiết khấu thƣơng mại đƣợc bên bán trừ vào nợ của bên mua khi thanh tốn hoặc bên bán chi trả cho bên mua, địi hỏi phải lập chứng từ theo quy định kế tốn hiện hành, căn cứ vào chứng từ kế tốn ghi sổ theo dõi trên tài khoản chiết khấu thƣơng mại, đây là tài khoản điều chỉnh giảm tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
2.1.3.1.2 Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng.
Chứng từ sử dụng:
- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại - Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán - Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Các chứng gốc khác cĩ liên quan… Sổ sách kế tốn sử dụng:
- Sổ chi tiết: kế tốn mở chi tiết để theo dõi và hạch tốn tài khoản 521 “Chiếc khấu thƣơng mại”
- Sổ cái: kế tốn mở sổ cái tài khoản 521 “Chiếc khấu thƣơng mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại đã giảm trừ hoặc thanh tĩan cho ngƣời mua hàng.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 28
2.1.3.1.3 Trình tự hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nguyên tắc hạch tốn tài khoản 521.
- Chỉ hạch tốn vào tài khoản này khoản chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thƣơng mại của doanh nghiệp đã qui định. - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần mới đạt số lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu
thƣơng mại, thì khoản chiết khấu thƣơng mại này đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hĩa đơn GTGT” hoặc “Hĩa đơn bán hàng”.
- Trƣờng hợp ngƣời mua hàng mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh trên hĩa đơn là giá đã giảm(đã trừ chiết khấu thƣơng mại) thì khoản chiết khấu thƣơng mại này khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thƣơng mại.
- TK 521 khơng cĩ số dƣ cuối kỳ. Kết cấu:
Bên nợ:
- Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận thanh tốn cho khách hàng.
Bên cĩ:
- Kết chuyển tồn bộ chiết khấu thƣơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế tốn.
Sơ đồ hạch tốn :
SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHIẾT KHẤU THƢƠNG MẠI
111, 112, 131 521 511
cho người mua Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại Kết chuyển
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 29