2.2.2.1 Nội dung:
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cĩ liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hĩa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nhƣ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo.
2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng:
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Hĩa đơn GTGT đầu vào, hố đơn vật liệu, hàng hĩa, dịch vụ.. - Phiếu chi
- Bảng tính lƣơng và các chứng từ khác cĩ liên quan. Sổ sách kế tốn sử dụng:
- Sổ chi tiết: kế tốn mở sổ chi tiết để theo dõi và hạch tốn TK 641 “Chi phí bán hàng”
- Sổ cái : kế tốn mở sổ cái TK 641 “Chi phí bán hàng ” dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hĩa.
Tài khoản sử dụng : 641
2.2.2.3 Trình tự hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Nguyên tắc hạch tốn tài khoản 641:
- Tài khoản 641 đƣợc sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
- Tài khoản 641 khơng cĩ số dƣ cuối kỳ. Kết cấu:
Bên nợ :
- Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hĩa, chung cấp dịch vụ trong kỳ.
Bên cĩ :
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Sơ đồ hạch tốn:
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 37 Thành phẩm, hàng hĩa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ 512 33311 334, 338
Chi phí nhân viên 214
Chi phí khấu hao TSCĐ 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ 335, 1421 Chi phí trích trước Chi phí phân bổ dần, 333 Thuế, lệ phí phải nộp 111, 331 Chi phí bằng tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi,
641
Kết chuyển ghi giảm chi phí
Các khoản thu 111, 152, 1388 Kết chuyển chi phí bán hàng 1422 kết chuyển Chờ 911 sang kỳ sau Kết chuyển 352 về chi phí bảo hành sản phẩm Hồn nhập dự phịng phải trả 111, 331 Chi phí bằng tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi,
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 38
SƠ ĐỒ 2.8: SƠ ĐỒ TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG
Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ đƣợc căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu và chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Trƣờng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chƣa cĩ thì chi phí bán hàng đƣợc tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 (1422). Sau đĩ chi phí này sẽ đƣợc kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ sau khi cĩ doanh thu.