Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Hĩa đơn GTGT
- Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn - Các chứng từ khác cĩ liên quan Sổ sách kế tốn sử dụng:
- Sổ chi tiết: kế tốn mở chi tiết để theo dõi và hạch tốn TK 632 “Giá vốn hàng bán”
- Sổ cái : kế tốn mở sổ cái TK 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh khoản giá vốn hàng bán trong kỳ của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng : 632
2.2.1.3 Trình tự hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Nguyên tắc hạch tốn tài khoản 632 :
Bên nợ :
- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hĩa, lao vụ, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng vƣợt trên mức bình thƣờng và chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ khơng đƣợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế tốn.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 34
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vƣợt trên mức bình thƣờng khơng đƣợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phịng năm trƣớc.
Bên cĩ:
- Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phịng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phịng năm trƣớc).
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hĩa, lao vụ, dịch vụ vào bên nợ tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 35
Sơ đồ hạch tốn :
SƠ ĐỒ 2.7: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Kết chuyển giá trị thành phẩm đã gửi đi chƣa tiêu thụ cuối kỳ
157 Kết chuyển giá trị thành phẩm
tồn kho cuối kỳ
155
Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
159 Thành phẩm, hàng hĩa bị trả lại nhập kho 156 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 632 Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ 155 Khoản hao hụt, mất mát, bồi thƣờng 152, 153, 138 Kết chuyển giá trị thành phẩm đã gửi đi chƣa tiêu thụ đầu kỳ 157
Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 159
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 36