Phãn tớch cõng vieọc laứ moọt cõng cú cụ baỷn cho caực nhaứ quaỷn trũ, nguồn nhãn lửùc, laứ moọt tieỏn trỡnh xaực ủũnh coự heọ thoỏng caực ủiều kieọn tieỏn haứnh, nhieọm vú, traựch nhieọm, quyền hán khi thửùc hieọn cõng vieọc vaứ caực phaồm chaỏt, kyừ naờng cần thieỏt maứ nhãn viẽn phaỷi coự ủeồ thửùc hieọn toỏt cõng vieọc. Nhụứ noự, nhaứ quaỷn trũ táo ra ủửụùc sửù phoỏi hụùp ủồng boọ giửừa caực boọ phaọn trong doanh nghieọp, ủaựnh giaự ủuựng yẽu cầu cuỷa cõng vieọc ủeồ tuyeÅn dúng ủuựng ngửụứi, ủuựng vieọc, ủaựnh giaự ủuựng naờng lửùc thửùc hieọn cõng vieọc, ủeồ traỷ lửụng kớch thớch kũp thụứi chớnh xaực.
Phãn tớch cõng vieọc laứ taứi lieọu cụ baỷn ủeồ xãy dửùng baỷng mõ taỷ cõng vieọc (Job Description) vaứ baỷng tiẽu chuaồn cõng vieọc (Job Specification):
• Baỷng mõ taỷ cõng vieọc lieọt kẽ caực nhieọm vú, chửực naờng, caực moỏi quan heọ trong cõng vieọc, caực ủiều kieọn laứm vieọc, yẽu cầu kieồm tra, giaựm saựt vaứ caực tiẽu chuaồn cần ủát ủửụùc khi thửùc hieọn cõng vieọc.
• Baỷng tiẽu chuaồn cõng vieọc lieọt kẽ nhửừng yẽu cầu về naờng lửùc caự nhãn nhử trỡnh ủoọ hóc vaỏn, kinh nghieọm cõng taực, khaỷ naờng giaỷi quyeỏt vaỏn ủề, caực kyừ naờng vaứ ủaởc ủieồm caự nhãn thớch hụùp cho cõng vieọc
Quaỷn trũ nguồn nhãn lửùc cho caực Doanh nghieọp
VÍ DUẽ VỀ BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ngaứy Ngửụứi chuaồn bũ Ngửụứi kieồm tra Chửực danh cõng vieọc Boọ phaọn
30/4/2001 Nguyeĩn Vaờn A Nguyeĩn Vaờn B Thử kyự Saỷn Xuaỏt
Mõ taỷ cõng vieọc
Chửực danh cõng vieọc
Thử kyự cho Kyừ sử trửụỷng Cụ khớ Baựo caựo cho Kyừ sử Trửụỷng Cụ khớ
Xaực ủũnh cõng vieọc: Cung caỏp dũch vú thử kyự toaứn dieọn cho Kyừ sử Trửụỷng Cụ khớ baống caựch toồ chửực caực cõng vieọc thửụứng nhaọt cho Kyừ sử Trửụỷng.
Caực nhieọm vú chớnh
1. Sau khi nhaọn thử, saộp xeỏp thử theo thửự tửù ửu tiẽn, ủớnh keứm caực thử tửứ trao ủoồi trửụực ủoự neỏu coự vaứ ủaựnh maựy caực thử tửứ thõng thửụứng ủeồ kyự.
2. Cheựp lái baỷn ủóc cuỷa Kyừ sử Trửụỷng vaứ xửỷ lyự caực vaờn baỷn thử tửứ khaồn caỏp do caực kyừ sử cụ khớ cao caỏp ủóc
3. Saộp ủaởt caực chuyeỏn cõng taực vaứ chuaồn bũ lũch trỡnh cõng taực cuỷa phoứng
4. Lửu trửừ duy trỡ caực ghi cheựp ủụn giaỷn về thụứi gian liẽn quan ủeỏn tieỏn ủoọ thửùc hieọn caực dửù aựn thửỷ nghieọm. ẹaỷm baỷo raống caực sụ ủồ tieỏn ủoọ luõn ủửụùc caọp nhaọt.
5. Giửừ vai troứ nhử moọt trụù lyự cuỷa Kyừ sử Trửụỷng Cụ khớ baống caựch xửỷ lyự caực cõng vieọc coự tớnh chaỏt thửụứng leọ cuỷa Kyừ sử Trửụỷng.
6. Saứng lóc caực cuoọc gói ủieọn thoái.
Caực nhieọm vú phú
1. Chuaồn bũ moọt baỷn toựm taột ngaộn về caực chổ tiẽu cuỷa phoứng trong khoaỷng thụứi gian nhaỏt ủũnh maứ keỏ toaựn yẽu cầu vaứ phãn boồ chuựng vaứo tửứng dửù aựn.
2. Thu nhaọp caực baựo caựo toựm taột do caực kyừ sử cao caỏp chuaồn bũ cho caực dửù aựn cuỷa hó, ủaựnh maựy dửù thaỷo baựo caựo tieỏn ủoọ cho Giaựm ủoỏc Kyừ thuaọt cuỷa dửù aựn
3. Chuyeồn caực hồ sụ cuừ xuoỏng tầng hầm vaứ laứm caực hồ sụ mụựi cho saựu thaựng tụựi.
4. ẹaựnh maựy baỷn baựo caựo keỏ toaựn theồ hieọn khoaỷn thu nhaọp vaứ caực khoaỷn chi phớ cuỷa caực dửù aựn thuoọc naờm trửụực.
Caực moỏi quan heọ
Baựo caựo cho : Kyừ sử Trửụỷng cụ khớ
Giaựm saựt nhửừng ngửụứi sau ủãy : Khõng coự
Quaỷn trũ nguồn nhãn lửùc cho caực Doanh nghieọp
VÍ DUẽ VỀ BẢNG YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
Ngaứy Ngửụứi chuaồn bũ Ngửụứi kieồm tra Nhoựm cõng vieọc Boọ phaọn
04/12/2006 Nguyeĩn Thũ Mai NguyeĩnVaờn Beự Haứnh chớnh vaờn phoứng Saỷn Xuaỏt
Chửực danh cõng vieọc:
Thử kyự cho Kyừ sử Trửụỷng Cụ khớ Nhoựm cõng vieọc:Daứi hán
Trỡnh ủoọ hóc vaỏn
Yẽu cầu trỡnh ủoọ hóc vaỏn
Baống sau ủái hóc Baống ủái hóc Toỏt nghieọp phoồ thõng trung hóc
Kieồm tra cuỷa cõng ty về khaỷ naờng ủóc vieỏt Ngaứnh hóc :
Nghề nghieọp chuyẽn mõn :
Caực khoựa ủaứo táo khaực vaứ chửựng chổ :
Yẽu cầu về kinh nghieọm laứm vieọc
...
...
...
Yẽu cầu về kieỏn thửực / kyừ naờng
...
...
...
Yẽu cầu về theồ chaỏt / ủiều kieọn laứm vieọc
Yẽu cầu về khaỷ naờng theồ lửùc
...
Caực ủiều kieọn laứm vieọc :... ...
Caực moỏi nguy hieồm :... ...
Quaỷn trũ nguồn nhãn lửùc cho caực Doanh nghieọp
VÍ DUẽ VỀ TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
Ngaứy Ngửụứi chuaồn bũ Ngửụứi kieồm tra Nhoựm cõng vieọc Phoứng 04/12/2005 Nguyeĩn Thũ Mai Nguyeĩn Vaờn Beự Haứnh chớnh vaờn phoứng Saỷn Xuaỏt
Chửực danh cõng vieọc
Thử kyự cho Kyừ sử Trửụỷng Cụ khớ Tớnh chaỏt cõng vieọc Daứi hán
CÁC HOAẽT ẹỘNG SẢN PHẨM LệễẽNGCHẤT LệễẽNGSỐ THệẽC HIỆNTHễỉI GIAN Caực hoát ủoọng coự liẽn
quan ủeỏn caực nhieọm vú chớnh vaứ phú
Caực hoát ủoọng coự liẽn quan ủeỏn saỷn xuaỏt haứng hoựa
Caực hoát ủoọng coự liẽn quan ủeỏn ngõn ngửừ Caực hoát ủoọng quaỷn lyự hoaởc giaựm saựt
Caực hoát ủoọng coự liẽn quan ủeỏn caực giao tieỏp noọi boọ vaứ giao tieỏp vụựi bẽn ngoaứi
Caực cuoọc hóp tham dửù hoaởc chuỷ tóa
Caực hoát ủoọng theồ chaỏt khaực
Caực hoát ủoọng liẽn quan ủeỏn sửù an toaứn lao ủoọng
Quaỷn trũ nguồn nhãn lửùc cho caực Doanh nghieọp
Moọt soỏ vaỏn ủề taọp trung hóc viẽn taọp trung chuaồn bũ