- Cơ sở đề xuất giải pháp:
Mặc dù trong những năm qua, Công ty luôn chú trọng đến tăng lương cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty, chính sách lương của Công ty của Công ty đã được cải thiện qua các năm. Tuy nhiên theo đánh giá của các nhân viên thì mức lương vẫn chưa phù hợp với vị trí và mong đợi của nhân viên. Điều này làm giảm động lực làm việc của nhân viên và khiến chất lượng nhân lực có khả năng giảm sút. Do đó, việc nâng cao công tác duy trì và đãi ngộ là giải pháp cần thực hiện để nâng cao chất lượng nguồn lực tại Công ty.
- Mục tiêu của giải pháp:
Việc thực hiện hình thức trả lương mới cho người lao động tại Công ty sẽ tạo ra được sự công bằng trong việc trả lương, số tiền mà người lao động nhận được sẽ tương xứng với năng lực cũng như khả năng cống hiến của họ, như vậy sẽ tạo được động lực cho họ trong quá trình làm việc.
Thỏa mãn nhu cầu cá nhân cho người lao động giúp họ ổn định cuộc sống. - Nội dung của giải pháp:
Từ phân tích thực trạng ở trên, ta có thể nhận thấy hình thức trả lương mà Công ty Cổ phần X20 đang áp dụng có nhược điểm là mang tính bình quân cao, do đó không kích thích được người lao động học hỏi kinh nghiệm để nâng cao năng suất lao động.
Vì vậy , tác giả xin đưa ra biện pháp sau để áp dụng cho việc trả lương đối với lao động. Đó là cách trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế.
∑
×
Trong đó:
Ti : Là tiền lương của người thứ i được nhận ni : là số ngày công thực tế của người thứ i
m : Số người của bộ phận làm lương thời gian
Ft : Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lương thời gian.
Ft : Được xác định như sau: Ft = Fc - (Fsp + Fk) Fc: Quỹ tiền lương trực tiếp trả cho người lao động
Fsp: quỹ tiền lương của bộ phận làm lương sản phẩm Fk : là quỹ tiền lương của bộ phận làm lương khoán
kbi : là hệ số tiền lương của người thứ i tương ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm, công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc.
Kbi = đ1i + đ2i × hi đ1 + đ2
hi: là hệ số tham gia lao động đánh giá theo chỉ tiêu mức độ hoàn thành công việc được giao.
(đ1 + đ2): là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc giản đơn nhất trong doanh nghiệp.
đ1i : là số điểm mức độ phức tạp của công việc người thứ i đảm nhận đ2i : là số điểm tính trách nhiệm của công việc người thứ i đảm nhận Tỷ trọng điểm đ1i và đ2i được xác định theo bảng sau:
Bảng 4.1: Tỷ trọng điểm đ1i và đ2i
Công việc đòi hỏi cấp trình độ đ1i (%) đ2i (%) Từ đại học trở lên 45 - 70 1 - 30 Cao đẳng và trung cấp 20 - 40 1 - 18
Sơ cấp 7 - 19 1 - 7
Các bước tiến hành tính tiền lương
Thống kê chức danh công việc như giám đốc, phó giám đốc…của tất cả các bộ phận lao động.
Phân nhóm theo chức danh và theo các cấp trình độ
Dựa vào bảng phân tích công việc và bảng đánh giá công việc để xác định hi và chấm điểm cho từng người.
Áp dụng công thức tính lương như trên. - Lợi ích của giải pháp:
Giải pháp này sẽ giúp cho công ty nâng cao được hiệu quả trả lương cho người lao động tuân theo nguyên tắc trả lương là trả đúng người đúng việc và gắn với kết quả lao động. Hình thức trả lương này sẽ khuyến khích người lao động học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn góp phần làm tăng năng suất lao động.
Việc trả lương cho người lao động làm thêm giờ: Trong Công ty thì những công việc phát sinh ngoài kế hoạch, những công việc yêu cầu cấp bách thì thanh toán lương làm thêm giờ theo đúng quy định. Những trường hợp làm ngoài giờ nhưng trong phạm vi chức trách kế hoạch được giao nhưng chưa hoàn thành thì không được thanh toán tiền làm thêm. Đây là quy định đúng đắn nhằm làm cho người lao động có trách nhiệm, nỗ lực hơn với công việc mình đang làm, tuy nhiên nếu việc tính toán định mức lao động, khối lượng công việc cho người lao động là không hợp lý và không đồng đều với khả năng của họ thì có thể gây phản tác dụng của quy định trên, khiến người lao động không cảm thấy hứng thú với công việc, áp lực công việc quá lớn làm năng suất lao động giảm xuống. Vì vậy để việc tạo động lực làm việc thật sự hiệu quả thì cần xác định và tính toán định mức lao động một cách hợp lý phù hợp với khả năng của người lao động.
Ngoài ra Công ty nên áp dụng các loại phụ cấp khác nhau ngoài phụ cấp chức vụ theo quy định như phục cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động để người
lao động nâng cao thu nhập, yên tâm với công việc mình đang làm, gắn bó với Công ty lâu dài.
- Điều kiện thực hiện giải pháp:
Về con người: Sự ủng hộ nhiệt tình của người lao động và lãnh đạo trong Công ty.
Về chính sách : Đưa ra nhiều chính sách mới nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động. Đặc biệt là áp dụng các chính sách về tiền lương.
Về quan điểm của nhà lãnh đạo: Quan tâm và tiến hành lập kế hoạch thực hiện.
Về sự phối hợp thực hiện: Có sự phối hợp giữa các phòng, ban và phân xưởng trong Công ty.
Về năng lực của đội ngũ nhân sự: Có sự tham gia của trợ lý tổng hợp và các nhân viên cũng như các chuyên gia về nhân sự. Họ đều là những người có năng lực và am hiểu về tiền lương.