Quản lý sử dụng vốn là giữ một vai trò quan trọng trong quản trị vốn, là nền tảng để có giúp cho doanh nghiệp có một hệ thống tài chính vững mạnh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để có thể nâng cao được hiệu quả trong công tác quản lý sử dụng vốn thì chúng ta cần phải xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến nó.
1.2.3.1 Nhân tố chủ quan
Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp có tầm ảnh hưởng quan trọng đến công tác quản lý sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, tổ chức bộ máy quản lý càng phức tạp, dễ dẫn đến một nguy cơ về sự cồng kềnh, chồng chéo và thiếu hợp lý. Tuy nhiên, tương ứng với quy mô là mức độ sử dụng vốn, doanh nghiệp càng lớn thì mức độ sử dụng vốn càng nhiều và càng nhanh. Chính vì vậy đòi hỏi một cơ cấu tổ chức chặt chẽ và có sự phối hợp đồng bộ để đảm bảo tính hiệu quả cũng như khả năng tài chính doanh nghiệp trong hoạt
động sản xuất kinh doanh. Khi quản lý bộ máy được thực hiện một cách quy củ, ổn định và khoa học sẽ giúp cho việc triển khai các quyết định quản lý được nhanh chóng, đúng kế hoạch đề ra, từ đó tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Một trong những công cụ quan trọng nhất và chủ yếu được sử dụng để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là hệ thống tài chính kế toán. Hệ thống tài chính kế toán tốt giúp cung cấp và phân tích thông tin tài chính kinh tế, qua đó giúp các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những định hướng và quyết định phù hợp.
Chủ trương, chính sách trong công tác quản lý sử dụng vốn
Các chủ trương, chính sách của doanh nghiệp là nền tảng cơ bản cho hoạt động quản lý sử dụng vốn trên cơ sở các quy định của pháp luật, nhận thức và ý chỉ chủ quan của các nhà quản lý. Đây là kim chỉ nam cho các quyết định về sử dụng vốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thực hiện quản lý sử dụng vốn hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào chủ trương chính sách này.
Năng lực sản xuất của doanh nghiệp
Trình độ trang thiết bị kỹ thuật là tổng thể trình độnhững yếu tố phục vụ cho sản xuất như trang thiết bị máy móc, khoa học công nghệ, kỹ thuật sản xuất …. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, chi phối doanh thu – lợi nhuận, từ đó ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng và điều tiết vốn. Nói cách khác yếu tố về trình độ kỹ thuật sản xuất ảnh hưởng đến hoạt động quản lý doanh nghiệp và quản lý sử dụng vốn.
Bên cạnh yếu tố về trình độ trang thiết bị kỹ thuật thì con người là một yếu tố quan trọng thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp, thông qua vai trò của nhà quản lý và người lao động. Nhà quản lý thể hiện vai trò trong quá trình điều hành nhằm nắm bắt và tận dụng các cơ hội kinh doanh, tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Người lao động thông qua ở trình độ nhận thức, tay nghề, đạo đức cũng như sự nhiệt tình trong công việc của mình thể hiện vai trò thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, nâng cao chất lượng của sản phẩm, giảm thiểu hao phí nguyên vật liệu, góp phần thực
hiện hiệu quả các quyết định của nhà quản lý. Từ đó đạt được những mục tiêu, mục đích chung của doanh nghiệp.
1.2.3.2 Nhân tố khách quan
Môi trường pháp lý
Như mọi hoạt động khác trong nền kinh tế, doanh nghiệp hoạt động phải tuân theo các chủ trương, chính sách và hệ thống luật pháp của nhà nước. Môi trường và hành lang pháp lý này là công cụ để Nhà nước có thể điều tiết nền kinh tế, vì vậy chỉ một sự thay đổi nhỏ về chính sách cũng ảnh hưởng đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Các quy định pháp lý về thuế, về huy động vốn, về lao động và an toàn lao động … trực tiếp hoặc gián tiếp tác động đến khả năng tài chính nói chung và quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp nói riêng.
Môi trường tự nhiên
Là một doanh nghiệp xây dựng, yếu tố môi trường tự nhiên là một nhân tố ảnh hưởng trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh.Điều kiện tự nhiên ở đây là những vấn đề về nguồn nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất như đất, cát, đá …, về khí hậu, thời tiết, địa hình … Các yếu tố này gây ra những rủi ro về sự biến động giá cả nguyên vật liệu đầu vào, rủi ro về tiến độ, về thiên tai, từ đó tác động đến kế hoạch và triển khai sử dụng vốn.Hơn nữa, những rủi ro từ thiên nhiên là không thể lường hết được mà chỉ có thể lên kế hoạch dự phòng để hạn chế thiệt hại.
Biến động của thị trường
Biến động của thị trường nói chung xét đến sự thay đổi về thị trường đầu ra và thị trường các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Quản lý sử dụng vốn trong doanh nghiệp chịu sự tác động trực tiếp của vấn đề này, khi mà mỗi sự biến động nhỏ cũng gây ra sự thay đổi về kế hoạch và việc triển khai sử dụng vốn.
Sự biến động của nền kinh tế đối với của thị trường đầu ra ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ sản phẩm, đến hàng tồn kho đối với chủ đầu tư, đến khả năng thanh toán của chủ đầu tư cho các nhà thầu, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến vòng quay vốn, đến khả năng thanh toán….
Thị trường yếu tố đầu vào bao gồm rất nhiều yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công, công nghệ, chi phí sử dụng vốn …. Những biến động của thị trường các yếu tố này ảnh hưởng đến chi phí – lợi nhuận của doanh nghiệp,
Các đặc điểm của ngành nghề sản xuất kinh doanh
Đặc trưng của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng đó là vòng quay vốn dài, tài sản cố định nhiều, giá trị sản phẩm dở dang và hàng tồn kholớn, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên … dẫn đến nhu cầu về vốn rất lớn, đặc biệt khi quy mô các công trình xây dựng ngày càng lớn. Điều này ảnh hưởng đến cơ cấu vốn của doanh nghiệp, đặt ra vấn đề đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng về công tác quản lý, quản trị sử dụng vốn sao cho có một cơ cấu vốn hợp lý, đảm bảo khả năng thanh khoản.