5. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Giải pháp 3: Chọn lọc hồ sơ ứng viên chất lƣợng
3.2.3.1. Nội dung của giải pháp
Cơ sở dữ liệu hồ sơ ứng viên trên VietnamWorks rất nhiều do đó cần chọn lọc những hồ sơ chất lƣợng trong hệ thống cơ sở dữ liệu hồ sơ nhằm mang đến những ứng viên sáng giá và phù hợp đến với nhà doanh nghiệp.
3.2.3.2. Điều kiện thực hiện
Hệ thống lại những hồ sơ trong dữ liệu hồ sơ ứng viên của công ty bằng cách:
Đối với những hồ sơ đính kèm còn sơ xài hoặc sai sót thì sẽ gửi email đến với ứng viên để họ có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm.
Đối với những hồ sơ online thì cần tạo một format có sẵn rõ ràng, thiếu những phần nào, bị lỗi ở mục nào để các nhân viên hỗ trợ có thể nhanh chóng duyệt hồ sơ và gửi email thông báo đến cho ứng viên những thông tin còn thiếu sót.
Cho những nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự duyệt hồ sơ ứng viên, để có thể tƣ vấn và hỗ trợ tốt nhất dành cho các ứng viên cũng nhƣ nhà tuyển dụng.
Gọi điện thoại tƣ vấn hồ sơ và giải đáp những thắc mắc đến với ứng viên ứng tuyển vào những vị trí khó tuyển hoặc những ngành nghề đang nổi bật.
Nhân viên hỗ trợ duyệt các hồ sơ kỹ lƣỡng nhƣ lỗi chính tả, format, hình ảnh đại diện trƣớc khi đến với khách hàng vì hiện nay hồ sơ ảo còn rất nhiều nên cần có sự chọn lọc trƣớc khi gửi những hồ sơ đến với nhà tuyển dụng.
3.2.3.3. Dự trù, đánh giá kết quả của giải pháp
Việc sàn lọc cơ sở dữ liệu của ứng viên đòi hỏi khá nhiều thời gian nhƣng kết quả mang đến cho khách hàng nguồn ứng viên chất lƣợng.
Dữ liệu hồ sơ ứng viên sẽ giảm xuống, nhƣng mang lại một cơ sở dữ liệu với tất cả nhân viên chất lƣợng và xuất sắc.