4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
*Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty PSD
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 ngƣời do Đại hội cổ đông bầu, và thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy định trong điều lệ Công ty đã đƣợc Đại hội đồng cổ đông thông qua. Hội đồng quản trị thƣờng xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt
động của Công ty. Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể, liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ. Ban kiểm soát của Công ty có 3 ngƣời do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG KINH DOANH KHO VẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG IT
Ban giám đốc:
Giám đốc ( Vũ Tiến Dương): Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức, điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ của mình phù hợp với quy định của Điều lệ công ty. Tổ chức điều hành các hoạt động kinh doanh để hoàn thành các chỉ tiêu về kinh tế, chính trị - xã hội của công ty theo kế hoạch đã đƣợc hội đồng quản trị giao. Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo và quản lý hoạt động của các Phòng/Ban/Bộ phận: Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Tài chính Kế Toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Hỗ trợ bán hàng.
Phó giám đốc( Nguyễn Mạnh Lâm và Nguyễn Tấn Cường): Thực hiện các quyền
hạn và trách nhiệm của Giám đốc thông qua việc uỷ quyền toàn bộ hoặc từng nhiệm vụ công việc cụ thể trong trƣờng hợp đƣợc Giám đốc uỷ quyền. Trực tiếp điều hành, giám sát và phân công công việc của phòng Kinh doanh. Hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo công tác tổ chức đấu thầu, đàm phán, công tác lập kế hoạch.
Phòng kinh doanh:
Bao gồm có 3 phòng nhƣ sau: Kinh doanh Điện thoại, Kinh doanh IT, Kinh doanh C&A. Phòng kinh doanh khu vực Miền Bắc : là phòng nghiệp vụ có chức năng xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng tháng/quý/năm theo phê duyệt của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty. Phòng kinh doanh có chức năng tham mƣu cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty về chiến lƣợc phát triển kinh doanh của Công ty.
Kho vận:
Phòng hỗ trợ bán hàng bao gồm 5 bộ phận (Điều phối kinh doanh, Kho vận- Bảo hành, Xuất nhập khẩu, Marketing và phòng IT) và 3 chi nhánh ( Hà Nội, Đà Nẵng , Cần Thơ) có chức năng trợ giúp, tham mƣu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty, triển khai thực hiện công tác duy trì và quản lý toàn bộ cho công việc hỗ trợ dịch vụ để đáp ứng các yêu cầu của các bộ phận bán hàng của Công ty.