4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.1.1.3 Đảm bảo sự an toàn
Trong kinh doanh khi nào cũng cần phải đảm bảo sự an toàn, nhất là trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, một hình thức kinh doanh chứa nhiều rủi ro. Mặc dù có thể đã tính toán kỹ lƣỡng nhƣng công ty cũng không thể dự kiến hết đƣợc những phức tạp của thị trƣờng và những yếu tố bất ngờ xảy ra. Công ty cần tìm một khu vực an toàn, những lĩnh vực mà công ty có tiềm năng, có thế mạnh lớn- mục tiêu kinh doanh là hạn chế những xung đột trong khi phân phối, nhầm lẫn về địa chỉ tiếp thị, thƣờng chậm trễ về thời cơ, lãng phí về tài chính, vật chất trong đầu tƣ. 3.1.1.4 Đảm bảo giữ vững và mở rộng thị trường:
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí đang ngày càng cố gắng để đạt đƣợc những kết quả cao trong kinh doanh. Công ty đã bƣớc đầu thâm nhập và tạo đƣợc mối quan hệ hợp tác, tin cậy với các nhà phân phối nƣớc ngoài. Trở thành nhà phân phối uy tín hàng đầu với mục tiêu trở thành nhà phân phối số 1 tại thị trƣờng Việt Nam trong lĩnh vực dịch vụ phân phối và bán lẻ. Với những kết quả đạt đƣợc đó, mục tiêu mà công ty đặt ra trong thời gian tới là quyết tâm giữ vững thị trƣờng mà với bao cố gắng của công ty trong thời gian qua mới tạo đƣợc uy tín. Đồng thời, nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, công ty phải cố gắng mở rộng thị trƣờng hoạt động của mình. Nhằm làm cho hoạt động kinh doanh ngày càng phong phú và đa dạng.
3.1.1.5 Phát triển hoạt động nhập khẩu hàng hóa của các nước Mỹ, Nhật, Trung Quốc…
Một trong những mục tiêu mà công ty đề ra trong đại hội cổ đông tháng 3/2017 là phát triển thị trƣờng nhập khẩu của công ty sang các nƣớc Mỹ, Nhật, Trung Quốc.. Vì đây là các thị trƣờng mục tiêu, với chất lƣợng của hàng hóa tốt, giá cả cạnh tranh..
3.1.2 Phương hướng phát triển:
Tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Bởi vì, hoạt động nhập khẩu là hoạt động chủ đạo đem lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Phƣơng hƣớng của công ty là củng cố các bạn hàng cung cấp và tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng. Vì hàng rào thuế quan và phi thế quan sẽ đƣợc gỡ bỏ nên việc củng cố các bạn hàng truyền thống sẽ có đƣợc những điều kiện thuận lợi trong giao dịch và đàm phán, ký kết hợp đồng. Nhất là nhận đƣợc những ƣu đãi đặc biệt do bạn hàng dành cho. Nhƣng cũng cần tìm các nhà cung cấp tiềm năng nhằm rút ngắn thời gian giao nhận hàng để tranh thủ các cơ hội kinh doanh.
Củng cố và duy trì các mối quan hệ với khách hàng. Việc này sẽ giúp cho công ty luôn có những mối quan hệ ổn định và bền vững, đồng thời nhờ những mối quan hệ này mà công ty sẽ có đƣợc những khách hàng mới.
Công ty sẽ từng bƣớc đảm bảo phân phối đủ số lƣợng và chất lƣợng cho khách hàng một cách kịp thời và nhanh chóng. Tăng cƣờng công tác kiểm tra chất lƣợng
các mặt hàng nhập khẩu về, có bảng báo giá chi tiết các mặt hàng, hoàn thiện các dịch vụ bán hàng và sau bán hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa.
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu điện thoại di động của công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí: di động của công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí:
3.2.1 Giải pháp để nâng cao nhược điểm ở bước 3: Thuê phương tiện vận chuyển, lấy booking, chọn lịch tàu và mua bảo hiểm:
3.2.1.1 Mục tiêu của giải pháp:
Giảm chi phí, tránh đƣợc những rủi ro khi thuê tàu và mua bảo hiểm. 3.2.1.2 Giải pháp được đề xuất:
Công ty nên thƣờng xuyên cử cán bộ nghiệp vụ đi học hỏi, tìm kiếm các kiến thức, tích lũy kinh nghiệm trong hai lĩnh vực này. Đặc biệt là việc mua bảo hiểm và ngoài nghĩa vụ mua bảo hiểm trong nƣớc, công ty nên mua cả bảo hiểm ở nƣớc ngoài đối với những hợp đồng quan trọng, có giá trị lớn.
3.2.1.3 Kết quả dự kiến có được:
Chi phí thuê phƣơng tiện vận chuyển và bảo hiểm đƣợc giảm tối thiểu. Nhân viên sẽ thông thạo hơn trong lĩnh vực này, giúp cho Công ty sẽ rút ngắn đƣợc thời gian kể cả chi phí.
3.2.2 Giải pháp để nâng cao nhược điểm ở bước 4: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
3.2.2.1 Mục tiêu của giải pháp:
Bƣớc nhận và kiểm tra bộ chứng từ sẽ không còn sai sót, đảm bảo chính xác, để cho những bƣớc sau đƣợc diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
3.2.2.2 Giải pháp được đề xuất:
Hoàn thiện nâng cao trình độ cho nhân viên: Nâng cao trình độ cho cán bộ nhân
viên bằng cách gửi đi đào tạo thêm một cách chính quy tại các trƣờng Đại Học, đặc biệt là các cán bộ chủ chốt, cán bộ quản lý thì nên tổ chức thêm các khóa đào tạo, học tập kinh nghiệm tại nƣớc ngoài. Đồng thời với những cán bộ trẻ cần tạo thêm điều kiện cho họ có cơ hội đƣợc tiếp xúc thực tế, tích lũy kinh nghiệm, phát huy các ƣu điểm và khả năng đã đƣợc đào tạo. Bên cạnh đó, công ty cần có các cuộc sát
hạch, thƣờng xuyên kiểm tra trình độ để tiến tới phân bổ cán bộ vào những công việc chuyên môn. Trong công tác tuyển chọn và đào tạo nhân viên cho phòng nhập khẩu của Công ty phải đƣợc thực hiện một cách khoa học và có bài bản, phải đề ra các tiêu chí và yêu cầu cụ thể đối với ngƣời đƣợc tuyển dụng. Bên cạnh đó, việc quản lý nhân viên cần phải đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, có hình thức khen thƣởng và kỉ luật công khai để một mặt khuyến khích nhân viên phát huy năng lực, cống hiến hết mình cho hoạt động kinh doanh của Công ty mặt khác hạn chế những điểm yếu của họ.
3.2.2.3 Kết quả dự kiến có được:
Nhân viên đƣợc trao dồi kiến thức nhiều hơn, thông thạo hơn và có nhiều kinh nghiệm. Từ đó, công tác nhập khẩu sẽ diễn ra nhanh chóng, không bị làm gián đoạn.
3.2.3 Giải pháp để nâng cao nhược điểm ở bước 5: Khai báo hải quan điện tử:
3.2.3.1 Mục tiêu của giải pháp:
Để hàng hóa có thể thông quan một cách dễ dàng. Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí
3.2.3.2 Giải pháp được đề xuất:
Không ngừng nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin, đầu tƣ cơ sở hạ tầng phục vụ cho công tác khai báo hải quan điện tử.
Trong kê khai Hải quan, nhân viên phòng xuất nhập khẩu của Công ty phải tiến hành khai báo trung thực, chính xác và đầy đủ các khoản mục để tránh những sai sót.
Áp mã tính thuế xuất nhập khẩu Việc áp mã tính thuế, khi lên tờ khai hải quan điện tử của nhân viên giao nhận là rất quan trọng. Vì nếu áp sai thuế cho hàng hóa sẽ gây ra việc tính thuế nhập khẩu cũng sai. Và nó sẽ ảnh hƣởng, thứ nhất đến chí phí của khách hàng, thứ hai sẽ mất thời gian lên lại tờ khai mới, vì nếu áp không đúng mã thì hải quan sẽ không chấp nhận tờ khai đó. Vì vậy, nhân viên chứng từ cần đọc kỹ cuốn biểu thuê xuất nhập khẩu, xem hàng hóa đó sẽ thuộc chƣơng nào, và thuộc loại ƣu đãi thuế nào. Cần cập nhập biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất, vì mỗi năm sẽ có sự điều chỉnh. Có thể sử dụng file biểu thuế trên máy tính để tra mã cho nhanh hoặc
có thể tra tay bằng sách với độ chính xác cao hơn. Công ty cần nên có những buổi tập huấn về cách tra mã tính thuế xuất nhập khẩu, giúp cho các nhân viên nắm vững hơn các loại mã tính thuế.
Cập nhật thƣờng xuyên các thông tƣ, nghị định mới ban hành đặc biệt là của các Bộ ngành có liên quan nhƣ Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tƣ... là một việc cần thiết. Công ty có thể cử một nhân viên phụ trách việc này bằng cách theo dõi thƣờng xuyên cổng thông tin của các Bộ ngành. Khi có những văn bản mới, ngƣời này cũng làm công tác thông báo và giải thích cho tất cả nhân viên khác nắm rõ. Việc nắm bắt đƣợc các quy định mới của Nhà nƣớc sẽ giúp nhân viên làm hàng thông suốt hơn và tiết kiệm thời gian khi phải chỉnh sửa hoặc bổ sung.
3.2.3.3 Kết quả dự kiến có được:
Hệ thống công nghệ thông tin đƣợc nâng cấp, giúp cho nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng hơn
Việc lên tờ khai thông quan lúc này sẽ diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian vì các chi tiết cũng nhƣ nội dung cần khai báo đã đƣợc kiểm tra tính chính xác và phù hợp.
3.2.4 Giải pháp để nâng cao nhược điểm ở bước 6: In và nộp hồ sơ Hải quan tại CK
3.2.4.1 Mục tiêu của giải pháp:
Rút ngắn thời gian làm thủ tục Hải quan.
3.2.4.2 Giải pháp được đề xuất:
Hoàn thiện thủ tục Hải quan: Vì việc làm thủ tục Hải quan rất phức tạp và mất
nhiều thời gian, để cho việc này diễn ra nhanh chóng hơn thì cụ thể Công ty phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ Hải quan khi đi khai báo Hải quan: chuẩn bị đủ mọi chi phí cần thiết liên quan đến việc thực hiện thủ tục Hải quan; cố gắng trong vòng một ngày là giải phóng đƣợc hàng.
3.2.4.3 Kết quả dự kiến có được:
Hàng hóa đƣợc thông quan một cách nhanh chóng, không bị trì trệ nhƣ trƣớc nữa.
kho
3.2.5.1 Mục tiêu của giải pháp:
Tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian nhận hàng và vận chuyển về kho.
3.2.5.2 Giải pháp được đề xuất:
Công ty nên xem xét có thể tự mình giao nhận hàng hóa đƣợc hay không. Nếu trong trƣờng hợp phải thuê dịch vụ giao nhận thì cần căn cứ vào hợp đồng ủy thác cũng nhƣ đơn hàng của bạn hàng để chuẩn bị giấy tờ có kế hoạch giao nhận vận chuyển tốt nhất.
3.2.5.3 Kết quả dự kiến có được:
Công ty tiết kiệm đƣợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó thời gian nhận hàng về kho cũng đƣợc rút ngắn và giảm đƣợc những khoản trung gian không cần thiết.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí:
3.3.1 Kiến nghị đối với tổng cục Hải Quan:
Hải quan từ trƣớc tới nay vẫn luôn là mối lo nhất của các doanh nghiệp nhập khẩu. Tuy đƣợc nhà nƣớc cho áp dụng hải quan điện tử nhƣng các doanh nghiệp vẫn chƣa thật sự yên tâm, vẫn còn một số vấn đề vƣớng mắc chƣa thật sự tạo đƣợc điều kiện thuận lợi cho công ty khi tham gia hoạt động nhập khẩu. Cũng nhƣ, có nhiều cán bộ công chức Hải quan còn làm việc quan liêu cửa quyền, gây ảnh hƣởng lớn đến tiến độ nhập khẩu. Vì vậy, đề nghị các cơ quan chức năng có biện pháp chấn chỉnh và làm trong sạch đội ngũ cán bộ công chức trong ngành.
Để có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục Hải quan đối với hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hóa, đề nghị cơ quan Hải quan cung cấp thêm và hiện đại hóa các trang thiết bị làm việc hiện đại cho nhân viên.
Cơ quan Hải quan cần có nhiều ngƣời am hiểu chuyên môn về máy móc, thiết bị, vật tƣ, phụ tùng để giảm bớt các thủ tục gây mất thời gian cho các doanh nghiệp. Hải quan và doanh nghiệp cần phải phối hợp cùng nhau để việc giải phóng hàng diễn ra nhanh chóng mà vẫn đảm bảo đƣợc sự quản lý giám sát. Muốn vậy, Hải quan cần phải rà soát lại các bƣớc quy trình thủ tục Hải quan, giảm các đầu mối, các
loại giấy tờ, tiêu chí bắt buộc phải kê khai, phối hợp giữa các khâu trong thủ tục Hải quan để vừa đảm bảo sự chặt chẽ trong quản lý hoạt động nhập khẩu của Nhà nƣớc vừa tạo điều kiện thông quan hàng hóa nhanh cho doanh nghiệp.
3.3.2 Kiến nghị đối với Nhà nước:
Chính sách và chủ trƣơng của Nhà nƣớc là kim chỉ nam cho doanh nghiệp thực hiện vì vậy mà những định hƣớng ổn định của Nhà nƣớc ảnh hƣởng không nhỏ đến hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và với công ty nói riêng. Với mong muốn đáp ứng tốt những yêu cầu của thực tế, Nhà nƣớc đã và đang cố gắng hoàn thiện và làm cho đƣờng lối, chính sách trở nên minh bạch,đơn giản, dễ hiểu, dễ thực thi hơn. Tuy nhiên, với tình hình kinh tế hiện nay Nhà nƣớc cũng cần có chế độ ƣu đãi để tạo điều kiện giúp các doanh nghiệp vƣợt qua khủng hoảng lạm phát nhƣ: cho vay với lãi suất ƣu đãi, đầu tƣ vào cơ sở vật chất, kỹ thuật, giảm thuế suất với các mặt hàng khuyến khích nhập khẩu… Bên cạnh đó, Nhà nƣớc cũng cần có một chính sách thống nhất về việc đăng ký thủ tục hải quan tại các cảng. Thực tế cho thấy mỗi cảng đều có một quy trình làm thủ tục hải quan khác nhau. Đồng thời thủ tục xuất nhập khẩu thay đổi liên tục làm cho các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc đăng ký làm thủ tục xuất nhập khẩu cho nhiều lô hàng.
Hiện nay, thuế cũng là một vấn đề gây trong ngại trong quá trình thực hiện hợp đồng. Biểu thuế xuất nhập khẩu thƣờng xuyên thay đổi. Khi có quyết định thay đổi mức thuế thì Bộ Tài chính và Hải quan áp dụng ngay tức thì khiến cho các công ty xuất nhập khẩu bị lúng túng. Vì vậy, khi có chính sách thay đổi về thuế, Nhà nƣớc nên tính đến thời hạn để các doanh nghiệp kịp thời thay đổi kế hoạch kinh doanh của mình.
Trong khi chờ đợi các dự án xây dựng các cảng mới, thì cảng Sài Gòn đóng vai trò chính trong xuất nhập khẩu hàng hóa cho khu vực trọng điểm phía Nam bao gồm thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu nên thƣờng xuyên bị quá tải trong quá tình thông quan cho hàng hóa. Nhà nƣớc cần phải đầu tƣ và cho các ngành này vay dài hạn với lãi suất thấp để có thể nâng cấp hiện đại hóa hơn cơ sở hạ tầng. Cần tạo điều kiện thuận lợi để quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng nhƣ : nơi đăng ký mở tờ khai phải thoáng mát, đƣợc trang bị đầy đủ các thiết bị, tiện nghi để doanh nghiệp và công
chức Hải quan tiện thực hiện, theo dõi quá trình làm thủ tục; tránh tình trạng chen lấn phức tạp nhƣ hiện nay, làm việc trình tự; không ƣu tiên cho ai cả.
Hệ thống văn bản pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các công ty xuất nhập khẩu.
Phải có biện pháp xử lý nghiêm minh đối với các trƣờng hợp tiêu cực: Doanh nghiệp tốn phí “bôi trơn” đối với các lô hàng, mà chi phí này thƣờng không nhỏ tùy thuộc vào giá trị lô hàng điều này ản hƣởng đến doanh nghiệp rất nhiều làm đen bộ mặt Hải quan.
Đầu tƣ phát triển nghành bảo hiểm nhằm phục vụ cho nhu cầu mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu đẩy mạnh khuynh hƣớng bán CIF và mua FOB cho các doanh nghiệp Việt Nam, kéo theo việc mua bảo hiểm tăng cao, giúp doanh nghiệp thu nhiều ngoại tệ cho đất nƣớc.
Tóm tắt chƣơng 3:
Chƣơng 3 nêu các định hƣớng cũng nhƣ giải pháp cụ thể giúp cải thiện quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng biển tại công ty đƣợc hoàn thiện hơn. Bên cạnh đó cũng đƣa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả cho toàn bộ quy trình nhập khẩu nói riêng và sự phát triển của công ty nói chung