5. Bố cục của luận văn
1.2.2. Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kê khai thuế
Cùng với sự thay đổi của hệ thống chính sách pháp luật, hệ thống phần mềm tin học hệ thống ứng dụng tác nghiệp trong ngành Thuế cũng không ngừng được xây dựng, phát triển cả về số lượng cũng như chất lượng của ứng dụng đảm bảo thuận tiện trong sử dụng và khai thác. Hiện nay, ngành Thuế đang có ba hệ thống phần mềm ứng dụng chính để tác nghiệp vào tất cả các khâu, các công việc của ngành Thuế, đó là: Hệ thống ứng dụng phục vụ công tác nội bộ của ngành, hệ thống ứng dụng trao đổi thông tin với cơ quan ngoài ngành và hệ thống ứng dụng phục vụ công tác quản lý thuế của ngành Thuế đây là hệ thống lõi. Tất cả các ứng dụng trên đều chạy trên mạng cục bộ (LAN) của cơ quan Thuế (trừ ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế - HTKK phát miễn phí cho doanh nghiệp và trang Web trên Internet của ngành Thuế). Tất cả người sử dụng truy cập vào hệ thống ứng dụng này đều phải thông qua ứng dụng bảo mật và phân quyền người sử dụng (BMT). Các ứng dụng có mối liên kết chặt chẽ với nhau về dữ liệu và quy trình nghiệp vụ và được thể hiện trong mô hình ứng dụng phục vụ công tác quản lý thuế tại Cục thuế sau đây:
5. UD. Nhận, trả Hồ sơ thuế (QHS) 2. Ứng dụng Quản lý thuế (QLT_TKN) XL tờ khai, QT Theo dõi thu nộp thuế Báo cáo KTTK thuế 7. UD. Phân tích tình trạng thuế (QTT) 12. Hệ thống Bảo mật (BMT) XL C.Từ 4. UD. Nhận TK mã vạch (NTK) 3. UD. hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) 1. Ứng dụng Đăng ký thuế (TIN C) 6. UD. Quản lý thu nợ (QTN) 8. UD. QLý Báo cáo TCDN (BCTC) 9. UD. Hỗ trợ Ttra, Ktra (TTR) 13.UD. Tra cứu thông tin thuế (KIOS) 11. Web -site ngành Thuế PHẦN II – HỆ THỐNG PMUD PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THUẾ CỦA CỤC THUẾ THEO CHỨC NĂNG
14.UD. Trao đổi
TT KB-Thuế (TĐTT) 10. UD. QLý
ấn chỉ (QLAC)
Giải thích cách thể hiện mối liên kết giữa các ứng dụng trong sơ đồ 1.6: - Mũi tên 1 chiều chỉ sang ứng dụng khác: Thể hiện ứng dụng này cung cấp số liệu cho ứng dụng khác mà không nhận dữ liệu gì từ ứng dụng đó.
- Mũi tên 2 chiều giữa 2 ứng dụng: Thể hiện 2 ứng dụng này vừa cho vừa nhận dữ liệu của nhau.
- Tất cả các ứng dụng trong khung chữ nhật thể hiện các ứng dụng này đang được cài đặt và triển khai trên mạng nội bộ cục thuế, người sử dụng muốn truy cập vào các ứng dụng này phải thông qua ứng dụng Bảo mật (BMT), có tên và dược phân quyền trong ứng dụng này.
Ứng dụng hỗ trợ kê khai và website trên Internet nằm ngoài khung hình chữ nhật, thể hiện nằm ngoài hệ thống mạng nội bộ ngành Thuế.
Nội dung các ứng dụng hỗ trợ chức năng quản lý kê khai và kế toán thuế được khái quát như sau:
* Ứng dụng đăng ký thuế (TINC): Được xây dựng nhằm đáp ứng các yêu
cầu nghiệp vụ sau đây:
- Thực hiện việc đăng ký thuế và cấp mã số thuế mới cho mọi loại hình người nộp thuế.
- Quản lý và thực hiện cập nhật các thông tin thay đổi về đăng ký thuế như ngừng hoạt động, chuyển địa điểm, thay đổi thông tin liên quan đến người nộp thuế...
- Cung cấp thông tin báo cáo về ĐKT, MST, số lượng NNT cho công tác quản lý thuế của cơ quan Thuế chi tiết theo tình trạng NNT đang hoạt động, ngừng hoạt động, chuyển địa điểm…
- Cung cấp thông tin về mã số thuế cho các cơ quan ngoài ngành Thuế theo yêu cầu của Chính phủ và Bộ Tài chính như: Bộ Tài chính, ngành Hải quan, Kho bạc nhà nước, Bộ kế hoạch và đầu tư, Tổng cục Thống kê.
* Ứng dụng Quản lý thuế cho doanh nghiệp (QLT_TKN): Đây là một
ứng dụng rất lớn, bao gồm hàng trăm chức năng, gồm nhiều các mẫu biểu lớn nhỏ cả theo chế độ và theo yêu cầu thực tế của Cục thuế; Là ứng dụng rất quan trọng của ngành Thuế bởi ứng dụng xử lý và lưu giữ thông tin tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nghĩa vụ thuế của NNT; Liên quan đến rất nhiều quy trình nghiệp vụ: Như quy trình Kê khai và kế toán thuế, Hoàn thuế, Miễn giảm thuế, Kiểm tra thuế, trao đổi thông tin giữa Cơ quan Kho bạc - Cơ quan Thuế.
Các chức năng chính trong ứng dụng QLT_TKN bao gồm:
- Quản lý và xử lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến kê khai và thu nộp thuế của NNT như: Tờ khai, chứng từ, quyết toán, các quyết định của cơ quan Thuế liên quan đến nghĩa vụ thuế của NNT: Truy thu, miễn giảm, phạt, hoàn, thu hồi hoàn, khoanh nợ, xoá nợ, điều chỉnh nợ,…
- Đôn đốc kê khai, nộp thuế theo quy trình Kê khai, kế toán thuế.
- Theo dõi nợ đọng thuế đến từng NNT, chi tiết đến từng khoản nợ, từng kỳ thuế, cung cấp toàn bộ dữ liệu nợ cho ứng dụng quản lý thu nợ (QTN).
- Hỗ trợ lập toàn bộ các báo cáo kế toán số nộp NSNN tổng hợp toàn địa bàn, chi tiết theo từng doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán thống kê thuế của Tổng cục Thuế.
- Hỗ trợ lập toàn bộ báo cáo thống kê thuế theo đúng chế độ kế toán thống kê thuế của Tổng cục Thuế
- Truyền nhận dữ liệu thu nộp từ Kho bạc, truyền nhận báo cáo thu nộp với Chi cục và Tổng cục.
Ngoài ra, còn có một số ứng dụng hỗ trợ cho chức năng Tuyên truyền - hỗ trợ nhưng có liên quan mật thiết đến chức năng quản lý kê khai và kế toán thuế, gồm: Hỗ trợ Kê khai thuế bằng mã vạch (HTKK) và Nhận tờ khai mã vạch (NTK).