Bước 1: Sắp xếp thứ tự ưu tiên trong đào tạo
Nhu cầu đào tạo của Công ty là rất lớn và đa dạng trong khi kinh phí đào tạo có hạn, cho nên cần sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng thời kỳ, từng vị trí công việc khác nhau theo nguyên tắc ưu tiên lĩnh vực yếu nhất và có tầm quan trọng đặc biệt nhất.
Bước 2: Tiến hành bổ sung đào tạo đúng những năng lực yếu đó
74
Đối với cán bộ lãnh đạo và quản lý cấp trung gian cần bổ sung các năng lực và kỹ năng quản lý như: kỹ năng quản lý tài chính, kỹ năng ra quyết định, …
Đối với lao động trực tiếp: Chú trọng đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng công việc cụ thể, an toàn lao động, …
Bước 3: Xác định hình thức đào tạo
Một là, Tập trung nhiều vào hình thức đào tạo tại chỗ, kèm cặp trực tiếp vì hình thức đào tạo này đã chứng minh được tính hiệu quả của nó
Hai là, cần liên hệ với một số cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để nâng cao chất lượng đào tạo, thu hút nhiều đối tượng tham gia, đặc biệt là những cán bộ có tuổi.
Ba là, Đào tạo bằng phương pháp giao việc và đánh giá, thông qua giao việc khó, việc mới sẽ giúp nhân viên tự học hỏi, tự tích lũy và tiến bộ, hình thức đào tạo này thường áp dụng để đào tạo nguồn cán bộ quản lý cho Công ty.
Bước 4: Tổ chức đánh giá sau đào tạo
Việc tổ chức đào tạo cần có kế hoạch cụ thể và đồng bộ, tranh thủ các khoảng thời gian có khối lượng công việc ít như quý 1, quý 2 để tổ chức đào tạo.
Việc đánh giá sau đào tạo là cần thiết và bắt buộc thực hiện. Tổ chức rút kinh nghiệm sau đào tạo để kịp thời điều chỉnh, nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo thông qua các phương pháp cụ thể:
- Phương pháp trắc nhiệm.
- Phương pháp đánh giá rút kinh nghiệm.
- Học viên tự đánh giá: Mẫu đánh giá có thể được sử dụng cho việc đánh giá vào giữa và cuối khóa học.
Bảng 4.2. Bảng khảo sát đánh giá hoạt động đào tạo và xác định nhu cầu đào tạo trong thời gian tới của Công ty (Đề xuất)
1. Đánh giá chất lượng các khóa học đã triển khai:
- Nội dung các khóa học đã triển khai Phù hợp Không phù hợp
- Tính kịp thời của các khóa học Phù hợp Không phù hợp
75
- Nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng
Phù hợp Không phù hợp - Ý kiến bổ sung của anh chị về hoạt động đào tạo đã triển khai…
2. Các khóa học cần triển khai (tên khóa học, các kiến thức, kỹ năng cần được đào tạo để phục vụ công việc…)
Dành cho nhân viên mới: Nội dung cần đào tạo Thời gian (Số ngày) Đối tượng Tự đào tạo Thuê ngoài Thời gian học (Quý I, II, III, IV)
Dành cho nhân viên cũ:
Nội dung cần đào tạo Thời gian (Số ngày) Đối tượng Tự đào tạo Thuê ngoài Thời gian học (Quý I, II, III, IV)
(Nguồn: Tác giả)