1.3.2.1. Phương pháp dự báo trên cơ sở hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh
Đây là phương pháp thực hiện qua việc xây dựng dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Căn cứ vào doanh thu bán hàng trong quá khứ, rà soát, điều tra tình hình thực tế để dự đoán sản lượng tiêu thụ và doanh thu tương lai. Trên cơ sở dự toán sản lượng tiêu thụ, mức tồn kho dự kiến để xác định sản lượng sản xuất dự kiến, qua đó dự toán các khoản mục chi phí phát sinh như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào các mức chi phí và kế hoạch hoạt động cụ thể, doanh nghiệp dự toán từng khoản mục chi phí hoạt động kinh doanh theo từng yếu tố, từng địa điểm phát sinh, kết hợp với dự toán tiêu thụ để lập dự toán tiền, dự toán báo cáo kết quả kinh doanh và dự toán bảng cân đối kế toán. Căn cứ vào dự toán giá vốn hàng bán, dự toán chi phí hoạt động, kế hoạch thu tiền và chi tiền trong kỳ, có thể xác định nhu cầu bổ sung vốn theo từng thời điểm trong năm.
Mục tiêu của phương pháp này chủ yếu sử dụng cho quản trị trong nội bộ doanh nghiệp nhiều hơn là phục vụ cho các đối tượng bên ngoài. Kỳ dự báo theo phương pháp này có thể được lập theo từng năm, sau đó tính toán chi tiết theo từng quý hoặc tháng.
1.3.2.2. Phương pháp dự báo dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu
Phương pháp này cũng dựa trên việc ước lượng sản lượng tiêu thụ để xác định doanh thu tương lai, tuy nhiên phương pháp này không chia nhỏ các yếu tố chi phí để dự toán mà thực hiện ước lượng từng chỉ tiêu thông qua doanh thu, lấy doanh thu làm số gốc để xác định các chỉ tiêu còn lại (giả định các chỉ tiêu khác trên báo cáo tài chính thay đổi theo tỷ lệ nhất định so với doanh thu của doanh nghiệp).
Khi doanh nghiệp thay đổi quy mô kinh doanh, doanh thu thay đổi dẫn đến chi phí cũng thay đổi. Doanh thu, chi phí thay đổi làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp thay đổi, kéo theo vốn chủ sở hữu và tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh thay đổi dẫn đến sự biến động về nhu cầu vốn bổ sung trong kỳ của doanh nghiệp.
Khi sử dụng phương pháp này, nếu dự báo doanh thu quá sai lệch sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng do các chỉ tiêu đều được ước lượng theo doanh thu. Dự báo doanh thu là vấn đề phức tạp do doanh thu chịu tác động của nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như tình hình kinh tế vĩ mô, mức độ cạnh tranh trên thị trường, chính sách quản lý, vận hành của doanh nghiệp,… Kỳ dự báo theo phương pháp này có thể thực hiện theo từng năm hoặc theo từng giai đoạn chiến lược của doanh nghiệp. Phương pháp này hướng đến đối tượng sử dụng thông tin cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.