Kênh phân phối là yếu tố tác động rất lớn đến việc thu hút khách đến sân. Theo như kết quả thống kê mô tả, khách hàng đánh giá cao chiến lược phân phối của công ty. Tuy nhiên, cần phát triển số lượng các đại lý du lịch mới và chăm sóc tốt cho những đại lý du lịch cũ để bảo đảm lượng khách đến sân không sụt giảm. Vì vậy, trong thời gian tới, sân golf cần có chính sách ưu đãi dành cho các đại lý của mình. Sau đây là một số chính sách của sân:
- Xây dựng chính sách ưu đãi và mở rộng kết nối với các chủ tịch, thư ký các hội golf trên cả nước.
+ Xây dựng danh sách các khách hàng là thư ký, chủ tịch các hội golf tiềm năng.
+ Đàm phán mở rộng mối quan hệ với các thư ký và chủ tịch các hội golf trên cả nước.
+ Miễn phí phí chơi golf khi các thư ký, chủ tịch các hội golf giới thiệu từ 10 khách trong hội đến chơi golf tại sân golf Long Biên.
+ Miễn phí phí golf, phí tổ chức sự kiện, giảm giá trên 10% phí nhà hàng, tặng vourcher 10 triệu khi các thư ký, chủ tịch các hội golf trên cả nước tổ chức các giải đấu vừa và nhỏ (tối thiểu 50 khách) tại sân golf Long Biên.
- Xây dựng chính sách chiết khấu ưu đãi phù hợp cho các đại lý du lịch.
+ Trước đây chỉ giảm giá 10% phí golf khi các đại lý giới thiệu khách đến sân (tối thiểu 10 khách), bây giờ đã tăng lên 15%.
+ Tặng vourcher 5 triệu khi các đại lý giới thiệu được 50 khách/tháng, vourcher 10 triệu/100 khách/tháng...
+ Mức chiết khấu hoa hồng tăng từ 20% trở lên khi giới thiệu được trên 200 khách/tháng.
- Linh hoạt hơn trong vấn đề thanh toán của các đại lý du lịch.
+ Trước đây các đại lý phải thanh toán trước 50% phí golf trước khi dẫn khách đến chơi tại sân golf Long Biên thì bây giờ chỉ cần thanh toán trước 10% phí golf để booking giữ chỗ.
+ Đối với các đại lý thân thiết, không cần thanh toán ngay sau khi khách hàng của họ chơi golf xong, mà có thể đại lý sẽ chuyển khoản vào tài khoản công ty sau. - Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả các kênh phân phối hiện tại để có những điều chỉnh thích hợp cho tương lai.
+ Trước đây là sau mỗi năm sẽ tổng kết một lần để có chính sách khen thưởng các đại lý xuất sắc, mang lại nguồn khách hàng nhiều nhất cho sân golf thì bây giờ sẽ tổng kết theo quý và có chế độ khen thưởng kịp thời.
+ Tăng mức chiết khấu nếu mỗi quý các đại lý giới thiệu khách hàng đến chơi golf vượt chỉ tiêu.
Ngoài ra, đẩy mạnh công tác kết nối với các đại lý du lịch ở nước ngoài để thu hút nguồn khách du lịch chơi golf từ những quốc gia này. Ví dụ điển hình là 30/6/2016 sân golf Long Biên đã thực hiện 1 chuyến đi 4 ngày để tham gia hội chợ du lịch quốc tế Hana Tour International Travel Show, gặp gỡ một số đối tác về du lịch tour golf tại Hàn Quốc, đã hợp tác được với 3 đại lý lớn tại Hàn Quốc: Gmidas, Eworldt, JBT Lotte. Nhận được sự hợp tác từ chủ tịch hội golf Incheon (Mr. Kim Sooro)