9. Cấu trúc Luận văn
3.3.1Hoàn thiện, nâng cấp phần mềm
Như chúng ta đã biết, sẽ không có một phần mềm nào là hoàn hảo ngay từ khi được triển khai áp dụng mà đa số các phần mềm đều được nâng cấp và phát triển sau một thời gian sử dụng nhất định. Cũng giống như các thế hệ điện thoại di động, máy tính hay các thiết bị điện tử khác thời gian lỗi thời của các phần
mềm ngày càng được rút ngắn. Do vậy, các nhà cung cấp phần mềm thường xuyên nghiên cứu nâng cấp phiên bản mới cho phù hợp với thực tế.
Hiện tại Cục đang sử dụng một phần mềm thương mại (Libol 5.5) và một số phần mềm miễn phí và mã nguồn mở như Zope, ISIS và Greenstone để xây dựng và quản lý các CSDL.
Vấn đề triển khai nâng cấp phần mềm cũng được coi là rất quan trọng bởi vì sau một thời gian áp dụng vào thực tế, các nhà cung cấp phần mềm thường tổng hợp lại những hạn chế của phần mềm để trên cơ sở đó đưa ra phiên bản mới hoàn thiện hơn. Thực tế trong suốt thời gian xây dựng và phát triển, Cục đã nhiều lần thực hiện việc chuyển đổi và nâng cấp phần mềm. Những công việc này được thực hiện bởi các chuyên gia tin học và chuyên gia trong lĩnh vực thông tin – thư viện. Tuy nhiên, một thực tế hiện nay cho thấy Cục đang ngày một thiếu các chuyên gia ở cả hai lĩnh vực trên, điều này sẽ tạo nên nhiều khó khăn và thách thức trong quá trình nghiên cứu, ứng dụng và nâng cấp các phần mềm quản lý thư viện cũng như các phần mềm quản lý dữ liệu.
Dựa trên những khảo sát các phần mềm đang được sử dụng tại Cục cho thấy, các phần mềm này đều có khả năng nâng cấp và hoàn thiện một số tính năng. Bên cạnh đó, có thể nghiên cứu và triển khai thêm một số phần mềm khác để hoàn thiện dần toàn bộ hệ thống.