9. Cấu trúc Luận văn
2.1.1Thông tin truyền thống
- Kho sách
Kho sách của Thư viện hiện có hơn 350.000 cuốn sách, trong đó sách tiếng Việt chiếm 10%, sách ngôn ngữ gốc Slavơ chiếm 30%, sách ngôn ngữ gốc Latinh chiếm 60%.
Về môn loại, 32% vốn sách của Thư viện thuộc các ngành khoa học cơ bản, 45% thuộc các ngành KH&CN, 23% thuộc các ngành nông, lâm, ngư nghiệp, y tế, kinh tế, quản lý, thông tin học và thư viện học.
Thư viện có một kho tài liệu tra cứu quý, với hơn 17.000 sách chuyên khảo gồm nhiều loại hình từ bách khoa toàn thư, cẩm nang, sổ tay tra cứu, đến các từ điển chuyên ngành, tạp chí tóm tắt, trong đó có các tài liệu tra cứu rất nổi tiếng và quý hiếm ở Việt Nam như bộ Chemical Abstracts (Thư viện có trọn bộ từ năm 1907 tới nay).
- Kho Tạp chí
Kho tạp chí lưu giữ và bảo quản gần 7000 tên tạp chí và ấn phẩm kế tiếp gồm 5. 695 tên tạp chí gốc Latin (chủ yếu là tiếng Anh và tiếng Pháp), 830 tên tạp chí tiếng Nga và 350 tên tạp chí tiếng Việt, gần đây có bổ sung gần 50 tên tạp chí tiếng Trung Quốc, trong đó có hơn 1000 tên thuộc các lĩnh vực khoa học cơ bản, KH&CN, khoa học kinh tế được bổ sung thuờng xuyên.
Bên cạnh nguồn tạp chí dưới dạng giấy, còn có một kho tài liệu dưới dạng vi phim với hơn 1000 tên tạp chí tiếng Anh, Pháp thuộc các chuyên ngành khoa học kỹ thuật. Ngoài ra có gần 1000 tài liệu về Đông Dương thời Pháp thuộc dưới dạng vi phim, thuộc các ngành: Địa lý, địa chính, sinh học, nông nghiệp, xây dựng …
- Kết quả nghiên cứu
Theo quy định của Luật Khoa học và Công nghệ và Nghị định số 159/2004/NĐ-CP ngày 15/8/2004 của Chính phủ về hoạt động Thông tin khoa học và công nghệ và Quyết định số 03/2007/QĐ-BKHCN ngày 16/3/2007 của Bộ trưởng Bộ KH&CN về việc ban hành Quy chế đăng ký, lưu giữ và sử dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia là cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đăng ký, lưu giữ và phổ biến các kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.
Cơ sở dữ liệu kết quả nghiên cứu (CSDL KQNC) được Cục xây dựng từ năm 1990. Nguồn tài liệu đầu vào của CSDL này là báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, được thực hiện trên phạm vi toàn quốc dưới dạng các đề tài, dự án, gồm:
- Các đề tài dự án thuộc các chương trình KH&CN trọng điểm cấp nhà nước;
- Các đề tài, dự án độc lập cấp nhà nước; - Các đề tài, dự án cấp bộ;
- Các đề tài, dự án cấp tỉnh/thành phố; - Các đề tài, dự án cấp cơ sở.
Đây là nguồn tài liệu tài liệu quý hiếm được thu thập tương đối đầy đủ, có hệ thống và được cập nhật thường xuyên.
CSDL KQNC là cơ sở dữ liệu duy nhất của quốc gia hiện nay cung cấp các kết quả nghiên cứu trong nước thuộc hầu hết các lĩnh vực khoa học và công nghệ , trong đó có những lĩnh vực mũi nhọn như: công nghệ sinh học, công nghệ thông tin, vật liệu mới, chế tạo máy, bảo vệ môi trường, v.v... với mức cập nhật hàng nghìn tài liệu mỗi năm.
CSDL KQNC cung cấp cho ngườì sử dụng phương tiện tìm tin phong phú, đa dạng và đặc thù đối với loại tài liệu là các công trình nghiên cứu khoa học. Người sử dụng có thể tìm tin theo các tiêu chí như: tên đề tài; tên chủ nhiệm đề tài hoặc cán bộ phối hợp nghiên cứu; đối tượng nghiên cứu; tên cơ quan chủ trì
đề tài; năm kết thúc đề tài; địa điểm thực hiện đề tài, v.v...Cùng với các thông tin chi tiết của biểu ghi thư mục, CSDL KQNC còn cung cấp cho người sử dụng toàn văn các báo cáo kết quả nghiên cứu. Nhiều kết quả nghiên cứu trong CSDL đã và đang được áp dụng vào thực tế phục vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Đây thực sự là nguồn thông tin có giá trị đối với người dùng tin trong cả nước, đặc biệt là đối với những người làm công tác nghiên cứu khoa học và giảng dạy.
- Catalog Công nghiệp
Catalog Công nghiệp là loại tài liệu chuyên dạng , chứa các thông tin về sản phẩm mới, nhằm thúc đẩy sự phát triển tiến bộ kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động. Kho này còn có dạng tài liệu rời- tin tức khoa học, là loại hình thông tin nhanh gồm: các bản tin khoa học kỹ thuật trong nước và nước ngoài, chương trình của các tổ chức quốc tế, các quảng cáo…
Phòng Catalog Công nghiệp phục vụ tài liệu dưới dạng vi phim và trên giấy, hiện lưu giữ khoảng 52.000 bản vi phim, và 7 triệu bản microfish tài liệu sáng chế. Bạn đọc có thể tham khảo các ấn phẩm ( máy và thiết bị) với các thông số kỹ thuật thuộc hơn 20 lĩnh vực khác nhau của ngành chế tạo máy. Bạn đọc cũng có thể biết được sự hoạt động, tiềm năng, trụ sở và các thông tin liên quan đến nhiều công ty trên thế giới…
Nhìn chung, nguồn tài nguyên truyền thống tại Cục đóng vai trò quan trọng giúp thực hiện chức năng lưu giữ và quản lý kho tài liệu truyền thống tại Cục.
Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia là một trong những cơ quan lưu giữ kho tài liệu truyền thống lớn nhất cả nước và giá trị khoa học cao, bao gồm sách, tạp chí khoa học kỹ thuật, báo cáo, kết quả nghiên cứu,…. Do vậy, việc tạo lập các điểm truy cập tới kho dữ liệu quý này có ý nghĩa quyết định hiệu quả khai thác kho dữ liệu truyền thống.