5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Trách
công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trang Trí Nội Thất Huỳnh Hoàng. 3.2.1 Gải pháp tăng doanh thu
Cơ sở của giải pháp:
Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn cho phép doanh nghiệp định hình được hướng đi mà doanh nghiệp đạt đến trong tương lai, nó sẽ chỉ ra các mục tiêu mà doanh nghiệp cần phải thực hiện để đạt được các mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
Khi có chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh , như vậy sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, góp phần làm tăng lợi nhuận.
Xây dựng và triển khai các kế hoạch và các chính sách marketing, đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.
Việc triển khai và thực hiện các kế hoạch và chính sách marketing: chính sách sản phẩm, chính sách giá cả, chính sách giao tiếp khuyếch trương, chính sách phân
phối... cùng với việc đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng... cho phép đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Doanh thu = Số lƣợng x Đơn giá Điều kiện thực hiện giải pháp
Vì vậy, muốn tăng doanh thu thì có hai cách, đó là tăng sản lượng tiêu thụ hoặc là tăng giá bán, đồng thời, có thể kết hợp tăng sản lượng và giá bán. Tuy nhiên, trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, quyết liệt của nền kinh tế như hiện nay thì khả năng tăng giá bán là vấn đề vô cùng khó khăn không chỉ riêng với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trang Trí Nội Thất Huỳnh Hoàng mà là đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nói chung. Do đó, để tăng doanh thu trong tương lai thì Công ty phải có những biện pháp thích hợp để có thể gia tăng phần sản lượng tiêu thụ bằng cách đẩy mạnh việc đầu tư công nghệ mới hiện đại hơn nữa với công suất lớn, hạn chế được thời gian hao phí trong sản xuất. Từ đó, sẽ nâng cao năng lực của Công ty, kết hợp với việc mở rộng thị trường, tìm thêm khách hàng mới.
Mặt khác, với sự đầu tư công nghệ mới hiện đại sẽ đảm bảo nâng cao chất lượng phục vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, sử dụng các chính sách hoa hồng, khuyến mãi, chiêu thị để khuyến khích khách hàng, đồng thời, thu hút sự chú ý của khách hàng đối với từng sản phẩm, từng dich vụ của Công ty. Chính những điều đó, sẽ tạo nên nhiều điều kiện thuận lợi hơn để Công ty tăng lượng tiêu thụ trong TP. Hồ Chí Minh và khu vực Nam Bộ. Ngoài ra, tăng doanh thu sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận và nâng cao uy tín của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Đầu tư công nghệ hiện đại thì tạo lòng tin từ phía khách hàng
Tăng số lượng sản phẩm tiệu thụ, số lượng công trình.
Vạch ra các chiến lược phù hợp với công ty giúp tiết kiệm chi phí
Bám sát với nhu cầu của khách hàng hơn
3.2.2 Giải pháp giảm chi phí. 3.2.2.1 Giảm chi phí sản xuất. 3.2.2.1 Giảm chi phí sản xuất. Cơ sở giải pháp:
Chi phí sản xuất là khoản chi phí chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng chi phí. Vì thế, để giảm chi phí Công ty cần có những biện pháp thích hợp trong việc giảm chi phí sản xuất như: giám sát chặt chẽ và có kế hoạch thích hợp trong việc sử dụng nguyên liệu tránh gây hao phí, giám sát tình hình là việc của các công nhân trực tiếp sản xuất nhằm hạn chế thời gian hao phí trong thao tác công việc của công nhân, tìm nguồn nguyên liệu với giá rẻ, hợp lý hơn để có thể giảm nhẹ phần nào chi phí sản xuất nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm để sản phẩm của Công ty có đủ năng lực cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.
Điều kiện thực hiện giải pháp:
Cần chú trọng việc trồng tràm hơn nữa, hàng năm lượng tràm cho công ty là một khối lượng đáng kể, nhờ vào đó một phần nào chúng ta sẽ kiểm soát được nguồn vật liệu đầu vào trong ngành xây dựng.
Như ta được biết, từ đầu năm đến nay, thị trường vật liệu xây dựng đã nhiều lần tăng giá, riêng mặt hàng thép đã 3 lần điều chỉnh tăng giá bán. Trong một ngày giá thép tăng buổi sáng là 11.8 triệu/tấn, lên 12 triệu/tấn vào buổi trưa và 12.5 triệu/tấn vào cuối ngày (tuổi trẻ số ra ngày 1/03/2016). Do đó, khi nhận một công trình thi công nào công ty cũng cần có một kế hoạch cụ thể nhằm hạn chế mọi rủi ro khi nhận công trình thi công.
Ngoài ra, với công nghệ mới hiện đại được đầu tư và đội ngũ công nhân viên có đầy đủ năng lực, trình độ chuyên môn, có tay nghề cao, năng lực sản xuất của Công ty được cải thiện sẽ làm giảm đi phần nào chi phí tồn trữ nguyên liệu và giúp cho Công ty có thể điều chỉnh, hoạch định chiến lược nguyên vật liệu phù hợp hơn. Điều này cũng sẽ góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trang Trí Nội Thất Huỳnh Hoàng trong tương lai. Đây là một số biện pháp cụ thể đối với các loại chi phí của từng bộ phận.
Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Chủ động được một phần nguyên vất liệu trước thay đổi liên tục của thi trường
Kế hoạch cụ thể cho từng công trình hạn chế được nhiều rủi ro đang tiếc.
Cắt giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tăng trưởng của công ty
Có được đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, chuyên môn đầy đủ, am hiểu thị trường giúp giảm chi phí di chuyển, chi phí tồn trữ.
3.2.2.2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơ sở giải pháp: Cơ sở giải pháp:
Chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp doanh nghiệp vì vậy việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay không đều ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch xây dựng, chất lượng công trình, sản phẩm cao hay thấp cũng phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu
Vì vây công ty cần phải có sự phối hợp từ tất cả các khâu, từ khâu thu mua đến khâu sản xuất.
Điều kiện thực hiện giải pháp
- Khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty cần tổ chức mạng lưới thu mua
chặt chẽ, đa dạng hoá mạng lưới thu mua qua nhiều nguồn hoặc nhiều nhà cung cấp khác nhau để tránh bị động khi thiếu nguyên liệu, đồng thời, Công ty nên chủ động tìm những nguồn mua nguyên liệu ổn định và mua với số lượng lớn. Vì đặc trưng các mặt hàng là biến dạng và trầy xước, như vậy nếu như Công ty có nhà cung cấp ổn định thì có thể xuống tận nơi để lấy nguyên liệu về tránh được tình trạng nguyên liệu không còn nguyên trạng làm tăng lượng phế liệu. Mặt khác, khi mua với một số lượng lớn Công ty vừa được hưởng giá ưu đãi, hoa hồng vừa giảm được chi phí vận chuyển rất nhiều.
- Khâu thi công: Công ty cần tạo môi trường làm việc thoải mái cho công nhân như là chỗ làm việc rộng, thoải mái, đảm bảo vệ sinh an toàn cho công nhân tại nơi làm việc, phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên liệu, thường xuyên kiểm tra thay mới các công cụ, dụng cụ để đảm bảo sự ổn định về kích thước, khối lượng,…của thiết bị. Mặt khác, Công ty khuyến khích công nhân tiết kiệm nguyên liệu, tổ chức thi đua giữa các phân xưởng.
Mặt khác giảm thiệt hại về thiết bị: Thiệt hại về thiết bị ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh theo hai cách. Thứ nhất, thiệt hại về thiết bị làm giảm năng suất trong khi
trong khi thiết bị được sửa chữa. Tùy vào tầm quan trọng đối với toàn bộ quy trình mà các phần bị hư hỏng có thể đẩy cả dây chuyền hoạt động của doanh nghiệp mất năng suất trong một khoảng thời gian. Thứ hai, thiệt hại về thiết bị sẽ tiêu tốn một khoản phí sửa chữa liên bao gồm tiền công sửa, thời gian sửa và các vật tư thay thế. Trong dài hạn, đảm bảo nhân viên làm đúng quy trình để tránh thiệt hại cho thiết bị có thể góp phần đáng kể vào việc tiết kiệm chi phí cho công ty.
Trước khi xảy ra thiệt hại nghiêm trọng và tốn kém, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị của mình để có thể thay thế bộ phận bị hỏng hóc.
Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Chủ động được nguồn nguyên vật liệu
Tạo môi trường cạnh tranh hợp lý giữa các cá nhân trong công ty.
Tăng tuổi thọ phục vụ của các thiết bị giảm chi phí mua thiết bị.
Đảm bảo quá trình thi công không bị ngưng trệ.
3.2.2.3 Chi phí nhân công trực tiếp Cơ sở giải pháp: Cơ sở giải pháp:
Bất cứ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải có công nhân người trực tiếp thi công làm ra sản phẩm, quản lý doanh nghiêp. Vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển thì phải quan tâm nghiên cứu tới họ tạo cho họ sự yên tâm để cống hiến tận lực cho doanh nghiệp.
Điều kiện thực hiện:
Trước hết là phân tích các biến động chi phí nhân công
Chi phí lao động trực tiếp là một loại biến phí, vậy việc phân tích các biến động của nó cũng dùng mô hình chung về phân tích biến động biến phí. Biến động chi phí lao động trực tiếp có thể chi tiết hóa như sau:
- Biến động năng suất lao động.
- Biến động thời gian nhàn rỗi (ngừng sản xuất). - Biến động đơn giá tiền lương.
Biến động năng suất phụ thuộc vào công nhân phải mất thời gian sản xuất nhiều hay ít hơn so với định mức. Nhà quản lư cần đặc biệt quan tâm về biến động năng suất bất lợi, và xác định rơ người chịu trách nhiệm và l
dài. Năng suất lao động tăng hay giảm có thể thường do ảnh hưởng của các nguyên nhân:
- Sự thay đổi cơ cấu lao động; - Năng suất lao động cá biệt;
- Tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị; - Chất lượng của nguyên liệu được sử dụng; - Các biện pháp quản lý sản xuất;
- Chính sách trả lương cho công nhân,….
là biến động chi phí thời gian xảy ra khi thời gian công nhân không có công việc để làm lâu hơn so với dự kiến.
Biến động lương xảy ra khi doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho công nhân cao hơn hoặc thấp hơn so với dự kiến. Đơn giá tiền lương tăng do nhiều nguyên nhân, có thể tổng hợp thành hai nguyên nhân:
- Do đơn giá tiền lương của các bậc thợ tăng lên
- Sự thay đổi về cơ cấu lao động. Tiền lương tăng lên khi cơ cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng công nhân bậc cao và giảm tỷ trọng công nhân bậc thấp tính trên tổng số giờ lao động được sử dụng.
Công ty muốn giảm chi phí này thì trước hết phải giảm thời gian lao động hao phí và nâng cao năng suất lao động, đồng thời, Công ty phải quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của công nhân, đảm bảo đầy đủ các chế độ về lương, tiền thưởng, bảo hiểm và các chế độ ưu đãi khác cho công nhân của Công ty.
Để giảm thời gian lao động hao phí thì Công ty phải bố trí, sắp xếp lao động thật sự phù hợp giữa trình độ tay nghề và yêu cầu của các công nhân. Hơn thế nữa, những người có tay nghề cao nên bố trí những khâu đầu vào quan trọng để xử lý nguyên vật liệu nhằm tránh các hiện tượng không đảm bảo chất lượng nguyên liệu dẫn đến công trình tạo ra cũng không đạt chất lượng cao.
Nâng cao năng suất lao động tức là bộ phận quản lý sản xuất nên có kế hoạch làm việc một cách khoa học, giảm số giờ công tiêu hao sản xuất và giảm các biến động đột ngột theo thị trường như tăng lên hoặc giảm xuống sản lượng sản xuất hay đơn đặt hàng trong tháng. Tránh tình trạng trong lúc công nhân ít việc lúc phải tăng ca liên tục vừa làm cho công nhân mệt mỏi làm giảm năng suất lao động vừa giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Hay các tình trạng thuê thêm công nhân mùa vụ cũng làm rất tốn kém chi phí lại không ổn định đối với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Nhìn chung, khi Công ty muốn ngày càng phát triển mạnh thì điều cần nhất mà Công ty nên làm đó là tạo môi trường làm việc tốt nhất cho công nhân, khi đó họ sẽ hăng hái làm việc, tìm tòi, sáng tạo và sẽ đồng tâm với mục tiêu chung của Công ty.
Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Quản lý được quỹ lương một cách hợp lý.
Hiểu rõ trình độ của từng nhân biên từ đó co biện pháp đào tạo phù hơp.
Đảm bảo đúng người đúng việc.
Chủ động được nguồn nhân viên.
Tiết kiệm thời gian hao phí, nhan rỗi của nhân viên.
3.2.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp. Cơ sở giải pháp: Cơ sở giải pháp:
Con người luôn là yếu tố trung tâm quyết định tới sự thành công hay thất bại của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm .... Chính vì vậy, trong bất kỳ chiến lược phát triển của bất kỳ Doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu con người được
Điều kiện thực hiên giải pháp:
Các doanh nghiệp có nhiều những người thợ giỏi, những người quản l
hỏi người công nhân phải có trình độ, hiểu biết để có thể làm chủ và vận hành được các trang thiết bị công nghệ mới.
Việc xác định nhu cầu giáo dục đào tạo dựa trên cơ sở kế hoạch nguồn nhân lực để thực hiện các mục tiêu chiến lược của Doanh nghiệp. Căn cứ vào yêu cầu từng bộ phận cụ thể mà lập ra kế hoạch đào tạo, tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, trang bị kiến thức kỹ thuật phục vụ cho việc áp dụng qui trình máy móc, thiết bị mới đầu tư. ứng để thực hiện nhiệm vụ và tương lai. Do đó, việc xác định nhu cầu đào tạo phải do trực tiếp các phòng ban chức năng tiến hành dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Doanh nghiệp qua khảo sát về trình độ hiểu biết năng lực và khả năng đáp ứng của CBCNV dưới hình thức phỏng vấn trực tiếp và các phiếu điều t
năng xác định nhu cầu giáo dục, đáo tạo. Phòng tổ chức tổng hợp các nhu cầu đó đồng thời dựa trên các yêu cầu thực hiện mục tiêu chiến lược để xây dựng kế hoạch đào tạo. Công ty cần lựa chọn nhân viên quản lý một hợp lý như nhân viên phải có trình độ, năng lực, thực hiện tốt công tác quản lý. Từ đó, sẽ giảm được phần nào chi phí bán hàng làm tăng doanh thu cho Công ty.
Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Chọn lựa nhân viên có động lực làm việc cao
Đảm bảo nhân viên được đào tạo liên tục
Tạo điều kiện để nhân viên thể hiện động lực bằng cách tạo lập hệ thống xã hội khuyến khích sự tân tâm và thù lao cho các thành tích cá nhân.
Đảm bảo nhân viên làm đúng khả năng, trình độ của mình.
3.3 Tổ chức hoạt động Marketing
Cơ sở giải pháp:
Maketing có vai trò là cầu nối trung gian giữa hoạt động của doanh nghiệp với thị trường. Có nhiệm vụ tạo ra khách hàng cho doanh nghiệp. Sử dụng maketing trong công tác lập kế hoạch kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện