Thu nhập khác gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;
Các khoản thu khác.
Các khoản thu nhập khác ghi vào sổ sách kế toán phải có biên bản của hội đồng xử lý và được thủ trưởng, kế toán trưởng đơn vị phê duyệt.
2.2.3.2 Chứng từ sử dụng
Kế toán sử dụng những chứng từ sau để ghi nhận khoản thu nhập khác tại doanh nghiệp:
Phiếu thu Giấy báo có
Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ Hóa đơn GTGT
2.2.3.3 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 711 “ Thu nhập khác” để theo dõi thu nhập khác trong kỳ. Tài khoản này không có số dư.
2.2.3.4 Phương pháp hạch toán
Kế toán thu nhập khác phát sinh từ nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ: + Phản ánh số thu nhập về thanh lý, nhượng bán TSCĐ:
Nợ các TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán
Có TK 711: Thu nhập khác (số thu nhập chưa có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có).
Nợ TK 811: Chi phí khác
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có các TK 111, 112, 141, 331,… : Tổng giá thanh toán + Đồng thời ghi giảm nguyên giá TSCĐ thanh lý, nhượng bán, ghi:
Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn) Nợ TK 811: Chi phí khác (giá trị còn lại) Có TK 211: TSCĐ hữu hình (nguyên giá) Có TK 213: TSCĐ vô hình (nguyên giá).
Kế toán thu nhập khác phát sinh khi đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, góp vốn đầu tư dài hạn khác:
+ Khi đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác dưới hình thức góp vốn b ng vật tư, hàng hóa, căn cứ vào giá đánh giá lại vật tư, hàng hoá, được thoả thuận giữa công ty mẹ và công ty con, giữa nhà đầu tư và công ty liên doanh, liên kết, trường hợp giá đánh giá lại của vật tư, hàng hoá lớn hơn giá trị ghi sổ của vật tư, hàng hoá, ghi:
Nợ các TK 221, 222, 228: Giá đánh giá lại
Có các TK 152, 153, 155, 156 : Giá trị ghi sổ
Có TK 711: Thu nhập khác (chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của vật tư, hàng hoá).
+ Khi đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết đầu tư dài hạn khác dưới hình thức góp vốn b ng TSCĐ, căn cứ vào giá trị đánh giá lại TSCĐ được thoả thuận giữa công ty mẹ và công ty con, giữa nhà đầu tư và công ty liên kết, trường hợp giá đánh giá lại của TSCĐ lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ, ghi:
Nợ các TK 221, 222, 228: Giá trị đánh giá lại
Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn luỹ kế) Có các TK 211, 213: Nguyên giá
Có TK 711: Thu nhập khác (chênh lệch giữa giá trị đánh giá lại của TSCĐ lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ)
Kế toán thu nhập khác phát sinh từ giao dịch bán và thuê lại TSCĐ là thuê tài chính:
+ Trường hợp giao dịch bán và thuê lại TSCĐ với giá bán cao hơn giá trị còn lại của TSCĐ, khi hoàn tất thủ tục bán tài sản cố định, căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán
Có TK 711: Thu nhập khác (giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại) Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. + Đồng thời, ghi giảm TSCĐ:
Nợ TK 811: Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại) Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (nếu có)
Có TK 211: TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ).
+ Trường hợp giao dịch bán và thuê lại với giá thấp hơn giá trị còn lại của TSCĐ, khi hoàn tất thủ tục bán tài sản, căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 711: Thu nhập khác (giá bán TSCĐ) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có). + Đồng thời, ghi giảm TSCĐ:
Nợ TK 811: Chi phí khác (tính b ng giá bán TSCĐ)
Nợ TK 242: Chi phí trả trước (giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ) Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (nếu có)
Có TK 211: TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ).
Trường hợp doanh nghiệp được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hoá, TSCĐ … ghi:
Nợ các TK 152, 156, 211,… Có TK 711: Thu nhập khác.
Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ, quyết định xoá và tính vào thu nhập khác, ghi:
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Cuối kỳ kế toán, tính và phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số thu nhập khác, ghi:
Nợ TK 711: Thu nhập khác
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:
Nợ TK 711: Thu nhập khác
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.