5.1.2.1 Ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán rất
khoa học, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty. Mỗi nhân viên kế toán được phân công một mảng công việc nhất định đã tạo ra sự chuyên môn hóa, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giải quyết nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Về cơ bản việc tổ chức công tác kế toán tại công ty là phù hợp với quy mô, đặc
điểm tổ chức và trình độ của cán bộ kế toán tại công ty. Do địa bàn hoạt động là tập trung nên việc cập nhật các nghiệp vụ phát sinh nhanh, chính xác và phù hợp với các loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất và tạo điều kiện trong việc hạch toán cũng như phân công lao động, nâng cao được tay nghề, trình độ kế toán.
- Về hệ thống sổ sách, chứng từ: Công ty đang áp dụng hình thức nhật kí chung
Đây là hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán thuận lợi, khoa học trong công tác hạch toán kế toán. Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng cơ bản theo mẫu biểu của chế độ kế toán ban hành. Việc sử dụng chứng từ trong quá trình ghi chép, trình tự luân chuyển đảm bảo hợp lý. Từ khâu lập chứng từ đến khâu lưu chuyển chứng từ được quy định rõ ràng theo đúng chế độ nhà nước ban hành. Chứng từ lập ra dựa trên thực tế làm cơ sở để kế toán theo dõi, giám sát kịp thời tình hình nhập – xuất hàng hóa và cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan.
- Việc theo dõi công nợ và thanh toán công nợ của khách hàng: Công ty theo dõi công nợ của khách hàng trên các sổ chi tiết theo từng khách hàng. Mỗi khách hàng được theo dõi trên một sổ chi tiết tài khoản 131. Điều này giúp cho việc kiểm tra tình hình công nợ và thanh toán công nợ được dễ dàng, đồng thời có biện pháp kịp thời đối với những khách hàng nợ quá nhiều, quá lâu.
- Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện
hành có sự hướng dẫn của kế toán trưởng, vì vậy việc hạch toán và lập báo cáo kế toán có cơ sở khoa học hợp lý giúp việc quản lý được chặt ch sâu sát hơn.
- Phương pháp tính giá xuất kho:Công ty đã áp dụng phương pháp bình quân
gia quyền cho việc hạch toán tồn kho. Phương pháp này tạo ra sự nhất quán, chính xác và thuận lợi cho việc hạch toán.
- Về phần mềm kế toán: Việc Công ty sử dụng phần mềm kế toán Smile đặc biệt
là phần mềm kế toán này được thiết kế dựa trên những đặc điểm và yêu cầu quản lý giúp cung cấp thông tin kế toán được kịp thời, thường xuyên, đầy đủ, chính xác khi cần thiết, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá được kết quả kinh doanh nói chúng và công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng, từ đó đưa ra quyết định được chính xác. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán được trang bị một máy tính có nối mạng, tạo điều kiện cho công tác kế toán được
thuận lợi. Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy nên giảm được lao động kế toán thủ công đơn điệu, tiết kiệm thời gian, giúp cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, tạo thuận lợi cho kiểm tra sai sót trên sổ, báo cáo, có thể lấy số liệu kế toán tại thời điểm bất kỳ khi cần. Số liệu được xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc nên không có sự sai lệch giữa sổ chi tiết và báo cáo kế toán.
5.1.2.2 Nhược điểm
- Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung nhưng khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán là rất lớn lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, các nghiệp vụ hạch toán phức tạp, điều này làm ảnh hưởng đến thời gian làm báo cáo với công ty
- Việc ghi chép kế toán b ng phần mềm trên máy tính có nguy cơ bị mất dữ liệu do virus, hoặc bị cúp điện làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
- Tổ chức phòng kế toán chật hẹp làm cho không khí trong phòng trở nên ngột ngạt, căng thẳng
5.2 Kiến nghị
- Kế toán cần phân phối công việc đều đặn vào mỗi ngày, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kê toán tham gia các khóa học ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ từ đó xử lí nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báo cáo kịp thời.
- Công ty cần thiết lập chương trình phòng chống virus kĩ càng, chu n bị máy phát điện để quy trình làm việc không bị ngắt quãng.
- Phòng kế toán cần được mở rộng thêm để tạo môi trường làm việc thoải mái, an toàn, bới căng thẳng.
- Tại công ty việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện chung cho tất cả các
động. Do đó, công ty nên mở tài khoản chi tiết về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động như kết quả kinh doanh tại bộ phận nhà hàng, bộ phận quầy bar.. để từ đó an giám đốc đưa ra các quyết định mở rộng đối với hoạt động mang lại hiệu quả hay ngược lại.
- Công ty n m tại vị trí thuận lợi gần sông Sài Gòn, vì thế nên kết hợp dịch vụ nhà
hàng ăn uống với dịch vụ du lịch trên sông Sài Gòn s mang lại nguồn doanh thu đáng kể cho công ty.
- Công ty nên tách riêng chi phí nhân viên bán hàng và chi phí vật liệu bán hàng
mà không hạch toán chung vào chi phí trực tiếp sản xuất, để nhà quản lí nắm bắt được từng khoản chi phí tại mỗi bộ phận.
KẾT LUẬN
….….
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong đó, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp kinh doanh. Vì vậy, việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là việc rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại công ty TNHH MTV Nhà Hàng Trên Sông, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán, em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Qua đó, em thấy được những ưu diểm cũng như những nhược điểm tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong đề tài này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ trong công ty để đề tài của em được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Khoa Kế toán - Tài chính - Ngân hàng trường đại học Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn đến cô Dương Thị Mai Hà Trâm và em cũng xin cảm ơn phòng kế toán tại công ty TNHH MTV Nhà Hàng Trên Sông đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài này
TÀI LIỆU THAM KHẢO
(1) Bộ Tài Chính. Quyết định số 15 2006 QĐ-BTC. Chế độ Kế toán doanh nghiệp,
ngày 2 3 2 6. Và các hướng dẫn sửa đổi bổ sung.
(2) Bộ Tài Chính. Thông tƣ số 200/2014/TT- TC. Hƣớng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, ngày 22/12/2014.
(3) Bộ Tài chính, Hệ thống Chu n mực Kế toán Việt Nam.
(4) Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (2009). Giáo trình kế toán tài chính
phần 1&2. Nhà xuất bản ao động.
(5) Tổng cục Thuế_Tạp chí thuế nhà nước (2014). Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Khoa học xã hội.