CHƢƠNG 5 : HIỆU QUẢ VÀ GIẢI PHÁP
5.4. Một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế TNDN tại độ
5.4.3. Đối với hoạt động quản lý và xác minh hóa đơn
Quản lý và xác minh hóa đơn là một trong những vấn đề khá phức tạp mà đội kiểm tra đang đối mặt. Do đó cần phải có phần mềm xác minh hóa đơn đầu ra, đầu vào. Trên cơ sở tờ khai và bảng kê nộp qua mạng, dựa vào số liệu này phần mềm xác minh sẽ có cơ sở dữ liệu để xác minh- đối chiếu hóa đơn.
Đối với trường hợp các DN bình thường cho hoặc bán hóa đơn thì cán bộ kiểm tra thuế khi tiến hành kiểm tra căn cứ theo định mức tiêu hao vật tư và tình hình thực tế hoạt động DN để bác bỏ các hóa đơn này.
Ngoài ra cũng cần phải tạo điều kiện thuận lợi cho DN thực hiện cơ chế tự khai- tự nộp và tự in hóa đơn theo hướng cải cách hành chính thuế, giúp DN tự kiểm tra ngay trong hoạt động mua bán và tự chịu trách nhiệm trong công tác sử dụng hóa đơn, chứng từ. Đồng thời khuyến khích DN sử dụng mẫu hóa đơn tự in để phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị. Thông qua việc tự in hóa đơn, DN có thể truyền tải được những thông tin cần thiết đến khách hàng giúp DN quảng bá được hình ảnh của mình và tạo được uy tín đối với khách hàng. Do đó, hóa đơn tự in mang tính đặc thù nên khó bị lợi dụng và dễ dàng trong kiểm tra, ngăn chặn việc lợi dụng hóa đơn của đơn vị khác nhằm trốn thuế. Ngoài ra sử dụng hóa đơn tự in sẽ tránh được tình trạng mua bán hóa đơn, góp phần lành mạnh hóa môi trường kinh tế.
Đội kiểm tra thuế cần phải quản lý và theo dõi chặt chẽ việc sử dụng hóa đơn, chứng từ của các DN trên địa bàn đội đang quản lý. Sớm phát hiện việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp để có biện pháp xử lý kịp thời. Cán bộ trực tiếp quản lý các DN nếu phát hiện các DN có hoạt động không bình thường như: nhiều tháng không có doanh thu bán hàng, văn phòng làm việc không hoạt động,… thì các cán bộ quản lý phải kiểm tra, tìm hiểu việc sử dụng hóa đơn để sớm phát hiện ra các vi phạm về sử dụng hóa đơn để từ đó đình chỉ việc sử dụng, ngưng bán hóa đơn…Ngoài ra, các hóa đơn không hợp pháp không những không chấp nhận mà còn bị phạt. Các công chức thuế phải chịu trách nhiệm trước pháp luật khi chấp nhận các hóa đơn không hợp pháp trong quá trình kiểm tra, quyết toán…
Cán bộ quản lý cũng cần phải kết hợp với quản lý thị trường kiểm tra đột xuất trong tháng để phát hiện những vi phạm và để xử lý ngay. Bên cạnh đó cần có những chế tài xử lý mạnh hơn nữa các hành vi cố tình dùng hóa đơn bất hợp pháp để khấu trừ và hoàn thuế. Kết hợp với tuyên truyền cho người dân nhằm tạo thói quen lấy hóa đơn khi mua bán hàng hóa.