CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUY TRÌNH DỊCH VỤ GIAO NHẬN
1.5 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển bằng container
1.5.2 Quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container đƣờng biển:
Sơ đồ 1. 2: Quy trình nhận hàng nhập khẩu
1.5.2.1 Xin giấy phép (nếu có):
Tƣơng tự nhƣ quy trình xin giấy phép để xuất khẩu thì ngƣời nhập khẩu cần nắm vững và thực hiện đúng các quy định hiện hành về xuất nhập khẩu.
1.5.2.2 Xác nhận phƣơng thức thanh toán:
Xác nhận phƣơng thức thanh toán: L/C, TTR, DA, DP,… Đối với phƣơng thức thanh toán L/C thì ngƣời nhập khẩu phải mở L/C.
Điều kiện để mở L/C: ngƣời nhập khẩu phải có tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng, làm đơn xin mở L/C và thực hiện đầy đủ các quy định của ngân hàng về thủ tục xin mở L/C.
Nhận hàng
Kiểm tra chất lƣợng hàng hóa
Khiếu nại (nếu có) Xin giấy phép (nếu có)
Xác nhận phƣơng thức thanh toán
Thuê phƣơng tiện vận tải (nếu có)
Mua bảo hiểm (nếu có)
Chấp nhận thanh toán
Cách thức mở L/C:
Những giấy tờ cần nộp đến ngân hàng xin mở L/C trả ngay Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng quản lý bằng giấy phép). Hợp đồng nhập khẩu.
Đơn xin mở L/C (theo mẫu).
Đối với L/C trả chậm, ngoài những chứng từ nhƣ L/C trả ngay thì cần thêm những chứng từ bên dƣới:
Phƣơng án kinh doanh hàng trả chậm.
Bảng quyết toán tài chính của đơn vị trong thời điểm gần nhất.
Thế chấp tài sản khi công ty thực hiện vay vốn của ngân hàng ký quỹ. Ký quỹ mở L/C
Nếu số dƣ của tài khoản tiền gửi của đơn vị lớn hơn số tiền ký quỹ thì ngân hàng sẽ trích số tiền ký quỹ từ tài khoản tiền gửi sang tài khoản ký quỹ.
Nếu số dƣ tài khoản tiền gửi nhỏ hơn số tiền ký quỹ thì giải quyết bằng hai cách là: mua ngoại tệ hoặc vay ngoại tệ để ký quỹ.
1.5.2.3 Thuê tàu (nếu có):
Ngƣời nhập khẩu thuê phƣơng tiện vận tải nếu trong hợp đồng ngoại thƣơng thỏa thuận việc mua hàng hóa theo điều kiện thƣơng mại quốc tế EXW, FCA, FOB theo Incoterm 2010.
Việc lựa chọn phƣơng thức thuê tàu cũng giống nhƣ công việc của nhà xuất khẩu.
1.5.2.4 Mua bảo hiểm (nếu có):
Trong Incoterm 2010 không quy định ngƣời nhập khẩu có nghĩa vụ mua bảo hiềm hàng hóa, nhƣng khi mua hàng theo điều kiện EXW, FCA, CPT, FAS, FOB, CFR thì ngƣời nhập khẩu cũng nên tự mua bảo hiểm hàng hóa cho chính mình để nếu có rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển sẽ đƣợc công ty bảo hiểm bồi thƣờng.