CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUY TRÌNH DỊCH VỤ GIAO NHẬN
3.1 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa đƣờng biển bằng
3.1.1 Giải pháp trong việc chuẩn bị, kiểm tra chứng từ và khai báo hải quan:
Cơ sở của giải pháp:
Hiện nay, việc sai sót trong bộ chứng từ thủ tục hải quan gây cho quy trình chậm hơn dự kiến vì công ty phải mất thời gian khoảng 1 ngày làm việc để chỉnh sửa, ký và đóng dấu lại chứng từ. Giải pháp đặt ra là làm thế nào để phát hiện đƣợc sự sai sót của bộ chứng từ làm thủ tục hải quan.
Cách thức thực hiện giải pháp:
Vì là công ty nhỏ nên để tiết kiệm chi phí ban giám đốc giao cho nhân viên chứng từ vừa phụ trách chứng từ xuất và nhập khẩu. Để khắc phục những vấn đề nhƣ thế cần phải có nhân viên đúng chức năng giải quyết công việc chứng từ, bố trí cho nhân viên chứng từ nhập khẩu phụ trách chứng từ hàng hóa nhập khẩu và nhân viên chứng từ xuất khẩu phụ trách chứng từ hàng hóa xuất khẩu.
Sau khi nhân viên phụ trách hoàn thành việc chuẩn bị chứng từ nên dành thời gian để kiểm tra lại sự đồng bộ của chứng từ.
Kết hợp với cơ quan hải quan để nắm bắt các quy định của cơ quan hải quan. Nhân viên chứng từ điền đầy đủ và chính xác các tiêu thức trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
Nhân viên chứng từ khi làm việc luôn cẩn thận, tập trung cao độ khi rà soát chứng từ.
Dự kiến hiệu quả của giải pháp có thể mang lại:
Phát hiện đƣợc sai sót của bộ chứng từ làm thủ tục hải quan, kịp thời chỉnh sửa trƣớc khi hải quan phát hiện.
Tăng độ tin cậy từ khách hàng đặc biệt là với nhà nhập khẩu.
Giảm thời gian và chi phí đi lại để kí chứng từ mới, cũng nhƣ giảm thời gian và chi phí của quy trình.