Sau khi kết thúc khóa học 20-30 ngày thì cán bộ, nhân viên được cử đi học sẽ phải làm bản thu hoạch kết quả học tập và ứng dụng lý thuyết vào thực tế trong công việc, phải có nhận xét của thủ trưởng và gửi về phòng tổ chức đào tạo. Trên cơ sở đó mà đánh giá việc đào tạo so với mục tiêu thực tế kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào để điều chỉnh kế hoạch đào tạo cho phù hợp.
Việc phân tích tốt nhu cầu đào tạo với chất lượng cao và thuận tiện cho việc đánh giá hiệu quả đào tạo. Chính vì vậy việc đánh giá hiệu quả đào tạo sẽ cho chúng ta biết chương trình đào tạo sẽ thực hiện đến đâu.
Những mục tiêu đào tạo đề ra có đạt được với mong muốn của doanh nghiệp hay không. Nếu thực sự những mục tiêu của doanh nghiệp đề ra mà quá trình đào tạo của doanh nghiệp đạt được thì chứng tỏ việc đào tạo nguồn nhân lực là thành công. Tùy vào từng loại hình đào tạo mà có các cách đánh giá chương trình đào tạo khác nhau. Chương trình đào tạo được đánh giá theo các tiêu thức như:
Chọn nơi
muốn đào tạo Ký hợp đồng
Cho người đi học
Duyệt chương trình đào tạo
Mục tiêu đào tạo,
Những điểm yếu và điểm mạnh của chương trình đào tạo
Đặc tính kinh tế của việc đào tạo thông qua đánh giá chi phí và kết quả của chương trình từ đó so sánh chi phí và lợi ích của chương trình đào tạo.
Kết quả chương trình đào tạo bao gồm:
Kết quả nhận thức
Sự thỏa mãn của người học đối với chương trình đào tạo
Khả năng vận dụng kiến thức và kỹ năng lĩnh hội được từ chương trình đào tạo
Việc đánh giá kết quả học tập trong giai đoạn đầu tiên là không khó, nhưng đánh giá hiệu quả của toàn bộ khóa học là một vấn đề phức tạp đòi hỏi rất nhiều thời gian.
Công ty đã có trường hợp học viên lĩnh hội các kiến thức rất tốt nhưng khi vào làm việc thực tế thì không thể thực hành áp dụng vào được những thứ mình đã học. Vì thế để tránh lãng phí trong công tác đào tạo, thì sau một phần hoặc toàn bộ chương trình đào tạo cần thiết phải có một sự đánh giá về kết quả đào tạo của học viên, xem xét lại mục tiêu đưa ra và mức độ thỏa mãn các mục tiêu đào tạo.
Ngoài ra, trong khi đánh giá hiệu quả đào công ty cần phải hiểu được tiêu chuẩn nào là quan trọng nhất cần phải được làm rõ khi đánh giá. Nó giúp doanh nghiệp xác định được những kỹ năng, kiến thức và thái độ hành vi của đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên của doanh nghiệp và phát hiện ra những nhược điểm của chương trình đào tạo phát triển, tìm ra nguyên nhân và phương hướng giải quyết trong những lần tới để không lặp lại những sai sót đó.