3.2.1 Một số giải pháp về tuyển dụng
Trong giai đoạn vừa rồi, công ty đã thực hiện công tác tuyển dụng một cách có hiệu quả, vừa đáp ứng được nhu cầu về nhân sự của công ty để hoàn thành được chỉ tiêu trong hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhằm phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Vì thế công tác tuyển dụng luôn được quan tâm và thực hiện một cách khoa học. Kế hoạch nhân sự của mỗi năm luôn dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty trong năm đó và được phòng nhân sự giám sát chặt chẽ.
Từ đó, ta có thể thấy được công ty luôn nỗ lực cố gắng để hoàn thành tốt chỉ tiêu về nhân sự. Kết quả về công tác tuyển dụng mỗi năm của công ty hoàn toàn đáng ghi nhận và thực hiện khá hoàn chỉnh góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong thời gian cừa qua. Tuy nhiên không phải vì thế mà công ty không ngừng nỗ lực hơn nữa. Bên cạnh sự thành công cũng không thể không kể đến
những khó khăn hạn chế trong công tác tuyển dụng của công ty cần phải khắc phục một cách triệt để. Sau đây là một số biện pháp hằm kiến nghị hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty.
Đầu tiên công ty nên mở rộng hình thức tuyển dụng. Vì hình thức nào cũng có điểm mạnh và điểm yếu cho nên tùy vào đặc điểm công việc và từng thời kì mà áp dụng hình thức cho phù hợp. Mặt khác công ty cũng nên mở rộng các nguồn tuyển dụng bên trong cũng như bên ngoài. Hiện nay, ở các trung tâm dạy nghề có rất nhiều nguồn lao động có trình độ có thể đáp ứng được các nhu cầu cần thiết cho công việc của công ty. Vì thế công ty nên liên kết với các trung tâm này để tìm được người phù hợp mà không cần tốn nhiều chi phí cho quảng cáo tuyển dụng. Ngoài ra công ty có thể liên kết với các doanh nghiệp khác khi công ty có nhu cầu lao động ngắn hạn nhằm thuê lao động thích hợp với giá rẻ mà không cầ tốn thêm chi phí mới cho tuyển dụng.
Công ty khi cần chính sách điều động nội bộ, cũng có thể thông báo rộng rãi trong toàn công ty nhằm tạo cơ hội bình đẳng cho các nhân viên tự ứng cử hoặc đề cử người khác. Chính sách này sẽ tạo tâm lý thoải mái và công bằng, từ đó làm tăng sự sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong công việc của nhân viên dẫn đến hoạt động kinh doanh của công ty sẽ có hiệu quả hơn.
Thứ hai là cần lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng thời kỳ hoạt động của công ty nhằm tránh những trở ngại bất ngờ không kịp ứng phó. Kế hoạch tuyển dụng khi lập phải dựa trên nhiều yếu tố lấy đó làm căn cứ tiền đề nhằm hoàn thiện tốt nhất nguồn nhân lực. Chiến lược của công ty trong từng thời kỳ, tình hình tăng trưởng trong hoạt động lấy đó làm cơ sở dự báo biến động về nhân sự trong công ty. Chính sách đúng đắn sẽ giúp kế hoạch phát triển của công ty thêm phần tốt hơn, hiệu quả hơn và linh hoạt hơn trong công tác.
Mặt khác công ty sẽ không cần cấp bách thực thiện tuyển dụng khi thiếu hụt nữa mà sẽ chủ động hơn trong nhu cầu nhân sự vì nắm bắt được rõ tình hình hiện tại tùy theo yêu cầu của từng bộ phận. Điều đó giúp công ty tăng hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu chi phí phát sinh ngoài ý muốn khi thực hiện công tác tuyển dụng. Kết
quả giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí hơn, chi phí hoạt động của công ty được hạn chế một cách tốt nhất. Vì vậy, công ty có thể dùng khoản chi phí và thời gian đó để thực hiện các chiến lược kinh doanh khác để mở rộng thị trường kinh doanh.
Thứ ba cần tăng cường hoạt động nhân sự một cách có hiệu quả. Chính sách nhân sự của công ty cần cài thiện hơn về tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên. Ngoài thu nhập chính của nhân viên, công ty có thể tổ chức các thi đua trong công việc nhằm làm tăng sự kích thích sáng tạo nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên. Ngoài ra, yếu tố này cũng góp phần lớn thu hút nguồn lao động từ bên ngoài đến với công ty làm việc.
Để thực hiện chính sách một cách hoàn thiện thì sự quan tâm từ phía ban lãnh đạo cũng là một yếu tố không thể thiếu. Ban lãnh đạo có thể khuyến khích và hướng dẫn nhân viên đi theo hướng chiến lược mà công ty đề ra. Việc này góp phần tạo nên sự gần gũi giữa nhân viên với người lãnh đạo kéo theo tinh thần nhiệt huyết của nhân viên tăng cao. Ngoài ra việc liên kết, hợp tác giữa các bộ phận chức năng trong công ty cũng không thể không nói đến. Điều này dẫn tới các bộ phận sẽ gắn bó chặt chẽ hơn, tạo cơ hội hiểu rõ nhau hơn và cùng nhau phát triển. Đây cũng là một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp hoàn thiện và nâng cao khả năng trong công tác tuyển dụng.
Cuối cùng công ty cần năng cao khả năng nhận thức của người lao động nhằm thể hiện rõ hơn về vai trò của công tác quản trị nhân sự. Nhận thức và khả năng chuyên môn của nhân viên không những ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực và còn đến hiệu quả trong công tác tuyển dụng. Việc nắm bắt nhu cầu nhân sự của từng giai đoạn cần có cán bộ quản trị có trình độ chuyên môn cao. Điều này giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được nhiều thời gian vừa tiết kiệm được chi phí cho công tác tuyển dụng.
Doanh nghiệp cần tạo nhận thức cho nhân viên hiểu rõ hơn tầm quan trọng của công tác tuyển dụng, linh hoạt trong việc lập kế hoạch và thực hiện toàn bộ quá trình tuyển dụng một cách có hiệu quả. Doanh nghiệp cần hiểu rõ hơn về đặc điểm
cá nhân của nhân viên trong công ty nhằm theo dõi trách nhiệm trong công việc thể hiện tính chuyên nghiệp của đội ngũ quản lý.
3.2.2 Một số giải pháp về đào tạo
Từ những hạn chế tồn tại trong công tác đào tạo và phát triển dựa vào phương hướng của công tác đào tạo và phát triển trước mắt cần thực hiện một số giải pháp sau.
Thứ nhất là xây dựng quy chế đào tạo trong toàn công ty, đây là một việc cần làm ngay nó có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thực hiện công tác đào tạo, thành lập nhóm soạn thảo quy chế đào tạo. Xây dựng lại chương trình và giáo trình giảng dạy, đào tạo lại đội ngũ giáo viên hiện có, bổ sung thêm đội ngũ giáo viên có trình độ chuyên môn đủ đáp ứng yêu cầu giảng dạy. Nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu giảng dạy.
Thứ hai là xây dựng nhiều loại hình đào tạo phù hợp với các lĩnh vực hoạt động của công ty. Thực hiện chức năng quản lý nhà nước theo hướng tập trung kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện chương trình và chất lượng đào tạo. Mở rộng quan hệ giao lưu quốc tế về đào tạo tranh thủ sự giúp đỡ, cũng cố các tổ chức quốc tế. Xây dựng các dự án để có chiến lược đào tạo cán bộ cho ngành phối hợp với các trường đại học trong và ngoài nước để trao đổi gửi học viên đi đào tạo với nhu cầu và yêu cầu phát triển.
Ngoài ra, công ty cần có chính sách cụ thể về đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và sử dụng cán bộ nhằm mục đích động việc khuyến khích cán bộ, nhân viên tích cực học tập, thu nhiều kết quả để xây dựng và phát triển công ty.
Thứ ba, đối với ban lãnh đạo là người nắm bắt rõ mọi hoạt động kinh doanh và mục tiêu của công ty. Vì thế, lãnh dạo cần ban hành các chính sách rõ ràng về đào tạo để ban tổ chức đào tạo nhân sự hoàn thành tốt nhất mọi chức năng của mình. Xây dựng chiến lược về công tác đào tạo một cách bài bản, có cơ sở khoa học và có tầm nhìn trong chiến lược dài hạn. Tạo điều kiện thuận lợi để công tác đào tạo thực hiện có hiệu quả với kinh phí phù hợp nhất.
Cuối cùng, cần phải nâng cao kiến thức và kinh nghiệm về đào tạo nhân sự cho các cán bộ phòng đào tạo. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo chất lượng cao cho các cán bộ chủ chốt như đi đào tạo ở nước ngoài. Còn các cán bộ còn lại thì có thể đào tạo trong nước hoặc sử dụng phương pháp chỉ dẫn công việc để họ nắm bắt được những kiến thức cơ bản về hoạt động đào tạo nhân sự trong công ty.
3.3 Kiến nghị đối với công ty
Để giúp doanh nghiệp có thể hoàn thiện được tốt hơn công tác tuyển dụng và đào tạo, tìm được nguồn lao động thích hợp, công ty cần liên kết nhiều hơn với các trung tâm giới thiệu việc làm và đào tạo có uy tín chất lượng. Đặc biệt là liên kết với các trường cao đẳng, đại học nhằm giúp sinh viên hiểu rõ hơn về công ty và có cơ hội tìm được những ứng viên giỏi cho công ty của mình.
Ngoài ra, công ty cần nắm bắt rõ tình hình nhu cầu nhân sự hiện tại của mình. Nhu cầu dự báo là vấn đề rất đáng quan tâm trong thời kỳ hiện nay. Mức độ dự báo của doanh nghiệp càng chính xác thì kế hoạch tuyển dụng khi lập ra sẽ hoàn chỉnh hơn, quan trọng là quyết định đưa ra trong chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược tuyển dụng sẽ khả thi hơn.
Vì công ty hoạt động với năng suất ngày càng cao, mục tiêu chiến lược của công ty ngày càng nhiều cho nên đòi hỏi công ty phải có những chính sách phù hợp để phát triển trong giai đoạn hiện tại. Do đó, công ty cần phải có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhằm phù hợp với quy mô và cơ cấu của công ty. Ngoài ra, công ty cần phải chú tâm nhiều hơn về yếu tố phát huy con người trong tổ chức, đào tạo nâng cao khả năng của nhân viên, nhất là những nhân viên mới vào làm.
Để thực hiện tốt công tác đào tạo nguồn nhân lực, công ty cần phải khắc phục những hạn chế, đồng thời định hướng được công việc cần làm trong thời gian tới. Phải làm cho cán bộ nhân viên đi đào tạo hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình nhằm hoàn thành tốt công tác đào tạo.
Trong hình thức đào tạo thì cần phải xem xét kỹ lưỡng đúng người, đúng đối tượng mục tiêu tránh đào tạo không đúng sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch chiến lược và gây ra lãng phí cho công ty.
Đối với bản thân người lao động thì trong quá trình đào tạo phải chấp hành nghiêm túc nội quy tại cơ sở đào tạo. Cần hiểu rõ tầm quan trọng của khóa học vì đây là nhiệm vụ công ty giao cho mà cũng là cơ hội để nâng cao kỹ năng kiến thức nhằm đáp ứng nhu cầu đề ra của công việc và quan trọng hơn là phát triển trong con đường thăng tiến bản thân.
Ngoài kinh nghiệm của nhân viên thì phẩm chất nhân cách của một người cũng là yếu tố không thể thiếu. Vì thế nếu công ty có được những lao động giỏi thì việc kinh doanh của công ty sẽ ngày càng đi lên hơn nữa. Doanh nghiệp phải tận dụng có hiệu quả nguồn nhân lực thì mới có thể phát huy hết khả năng.
TÓM TẮT CHƢƠNG 3
Kết thúc chương 3, ta tìm hiểu được các định hướng về công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Pizza Ngon. Công ty luôn tìm kiếm những cơ hội để có được các mục tiêu cụ thể mà công ty muốn thực hiện trong thời gian sắp tới. Tuy nhiên để chớp lấy cơ hội lớn đó, công ty ngoài việc thực hiện chiến lược kinh doanh, công ty không thể không chú trọng tới công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực bởi vì hai công tác đó là những yếu tố hết sức quan trọng, nó có tác dụng vừa hỗ trợ vừa thúc đẩy, vừa đảm bảo cho sự phát triển cân đối đồng bộ và vững chắc của một đơn vị nói riêng và của cả nền kinh tế nói chung.
Mặt khác, để khắc phục những hạn chế thì công ty cần thực hiện những giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng và đào tạo. Hơn thế nữa, tầm quan trọng của tuyển dụng và sản phẩm của đào tạo và tính hiệu quả của nó có tác dụng lâu dài. Do vậy, để nâng cao hiệu quả công tác nhằm đạt được những mục tiêu cơ bản của nền kinh tế, sản xuất và về văn hoá tư tưởng trước hết công ty phải xây dựng chiến lược tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, nhanh chóng triển khai thực hiện đồng bộ những giải pháp đã đưa ra.
Trong một tương lai không xa, Công ty cổ phần Pizza Ngon muốn là một điểm sáng trong khu vực với lĩnh vực hoạt động đa chức năng. Để có được thực hiện tốt thì còn có nhiều vấn đề nảy sinh có liên quan, song vấn đề cơ bản thiết yếu đòi hỏi công ty phải có quyết tâm cao, đặt mục tiêu tồn tại và phát triển lên hàng đầu, kết hợp với chính sách tuyển dụng và đào tạo một cách hiệu quả.
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn nền kinh tế hiện nay, nguồn nhân lực luôn là yếu tố mà các doanh nghiệp luôn quan tâm hàng đầu. Nghiên cứu về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp đạt được những mục đích, kế hoạch mà công ty đề ra một cách rõ ràng. Để thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo một cách có hiệu quả, doanh nghiệp cần có những chính sách về nhân sự cụ thể, thực tế dựa trên cơ sở khoa học.
Doanh nghiệp muốn tồn tại được thì phải có một đội ngũ nhân viên có chất lượng và hoạt động có hiệu quả. Việc lập kế hoạch công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự là rất quan trọng vì đó là cơ sở tiền đề cho các hoạt động khác trong công ty. Để có một chất lượng về nhân sự tốt thì doanh nghiệp cần phát huy hết khả năng vốn có của nó. Mặt khác, doanh nghiệp cần có những giải pháp thực tiễn nhằm thực thi và nâng cao công tác tuyển dụng và đào tạo để sử dụng được nguồn lực một cách có hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp nào cũng muốn có được những nguồn nhân lực tốt nhất. Tuy nhiên, còn phải dựa vào điều kiện và tình hình thực tế của doanh nghiệp trong những thời kỳ nhất định. Mỗi doanh nghiệp có một công tác thực hiện quá trình tuyển dụng khác nhau, nhưng nhìn chung đều có một mục tiêu là tuyển được những nhân viên tốt nhất, phù hợp với công việc nhất nhằm hỗ trợ công việc hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Vì thế, các bộ phận trong doanh nghiệp cần phối hợp một cách chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện tốt hơn về mục tiêu chung về công tác tuyển dụng. Mặt khác, doanh nghiệp phải áp dụng các phương pháp tuyển dụng và đào tạo mới khác nhau tùy thuộc vào từng thời điểm, hoàn cảnh thích hợp. Như vậy công tác tuyển dụng, đào tạo của công ty và kế hoạch quản trị nguồn nhân lực của công ty mới đảm bảo hoạt động hiệu quả.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Kim Dung (2015). Quản trị nguồn nhân lực. NXB Kinh tế TPHCM
2. Nguyễn Ngọc Quân (2009). Quản lý nguồn nhân lực. NX B Giáo dục Việt Nam 3. Nguyễn Hữu Thân (2004). Quản trị nhân sự. NXB Thống kê
4. Báo cáo hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Pizza Ngon 2013, 2014, 2015 5. Báo cáo nhân sự công ty cổ phần Pizza Ngon 2013, 2014, 2015