Hình 3.1: Mô hình tổ chức tại Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban tại Tổng Công ty
bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề liên quan đến Luật pháp và điều lệ công ty quy định. ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
• Hội đồng quản trị (HĐQT): HĐQT là cơ quan quản trị công ty. Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT của công ty có 7 thành viên, mỗi nhiệm kỳ của từng thành viên là 5 năm. Chủ tịch HĐQT do HĐQT bầu ra.
• Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với HĐQT và Ban tổng giám đốc, BKS do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ. Ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm.
• Văn phòng HĐQT: Thực hiện các công việc văn phòng, văn thƣ, thƣ ký thuộc HĐQT, BKS; ghi chép biên bản và lƣu trữ các nghị quyết, quyết định, các văn bản khác của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, BKS.
• Ban Tổng giám đốc: Ban tổng giám đốc của Tổng Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo những chiến lƣợc và kế hoạch đã đƣợc hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.