6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
1.3.2. Tiến hành phân tắch
Thu thập thông tin:
Phân tắch tài chắnh không phải chỉ giới hạn những tài liệu thu thập ựược từ tất cả các BCTC, mà cần phải thu thập ựầy ựủ những thông tin liên quan ựến tình hình tài chắnh DN. Những thông tin liên quan ựến DN rất phong phú và ựa dạng, ngoài BCTC, còn phải thu thập các tài liệu trên BC kế toán quản trị, ngoài các chỉ tiêu tổng hợp, cần phải thu thập các chỉ tiêu chi tiết. Có như vậy, mới cung cấp ựầy ựủ những thông tin hữu ắch cho các ựối tượng sử dụng thông tin.
Chất lượng phân tắch phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng tài liệu thu thập ựược. Bởi vậy, sau khi thu thập ựược ựầy ựủ những tài liệu cần phải tiến hành kiểm tra ựộ tin cậy của những số liệu. Việc kiểm tra những tài liệu thu
thập ựược cần tiến hành trên nhiều mặt. Nội dung và phương pháp tắnh các chỉ tiêu có ựảm bảo ựầy ựủ ựược sự thống nhất hay không.
Tắnh hợp pháp của tài liệu, trình tự lập có ựúng với quy ựịnh ựã ựược ban hành thống nhất hay không, người lập báo cáo có ựủ trình ựộ chuyên môn và ựạo ựức nghề nghiệp hay không và phải có ựầy ựủ chữ ký và dấu của cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Nội dung và phương pháp tắnh các chỉ tiêu có ựảm bảo ựầy ựủ ựược sự thống nhất hay không.
Tắnh chắnh xác của việc tắnh và ghi các con số trên bảng biểu: Cần kiểm tra lại các con số ựược tắnh ra ựảm bảo tắnh chắnh xác, hợp lôgic và có ghi ựúng dòng, cột quy ựịnh của biểu mẫu hay không.
Sau khi thu thập và kiểm tra thông tin là xử lý các thông tin ựã thu thập. Xử lý thông tin là một quá trình sắp xếp các thông tin ựã thu thập ựược theo những mục ựắch nhất ựịnh, nhằm tắnh toán, so sánh, giải thắch, ựánh giá và xác ựịnh những nguyên nhân ảnh hưởng ựến quá trình hoạt ựộng tài chắnh của DN, phục vụ cho việc ra các quyết ựịnh cho các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh tiếp theo. đồng thời, cũng là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự báo, dự ựoán tình hình họat ựộng tài chắnh của DN trong tương lai.
Tắnh toán phân tắch và dựựoán:
Sau khi ựã thu thập ựược ựầy ựủ những tài liệu cần thiết, vận dụng các phương pháp phân tắch phù hợp, cần xác ựịnh hệ thống các chỉ tiêu phân tắch. Các chỉ tiêu tắnh ra có thể là số tuyệt ựối, số bình quân, số tương ựốiẦ Các chỉ tiêu này có thể so sánh với kế hoạch, các kỳ kinh doanh trước, hoặc với các tiêu chuẩn ựịnh mức trong ngành, thậm chắ so sánh với tiêu chuẩn ựịnh mức ở một số nước tiên tiến trên thế giới. Tắnh chắnh xác của việc tắnh toán các chỉ tiêu trên mang tắnh chất quyết ựịnh ựến chất lượng của công tác phân tắch. Bởi vậy, khi tắnh toán xong các chỉ tiêu, cần phải tiến hành kiểm tra lại
các số liệu.
Trên cơ sở xác ựịnh sự ảnh hưởng và mức ựộ ảnh hưởng của từng chỉ tiêu nhân tố ựến chỉ tiêu phân tắch, cần xác ựịnh rõ những nguyên nhân và chỉ ra nguyên nhân chủ yếu, nguyên nhân thứ yếu, nguyên nhân tổng quát, nguyên nhân cụ thể, nguyên nhân chủ quan, nguyên nhân khách quan, nhân tố lượng, nhân tố chất lượng, nhân tố tắch cực, nhân tố tiêu cựcẦ đây chắnh là những căn cứ quan trọng ựể ựề xuất những kiến nghị và giải pháp.
Tổng hợp kết quả và rút ra kết luận:
Phân tắch tài chắnh có thể ựược tiến hành trên từng báo có tài chắnh, hoặc chỉ một số chỉ tiêu nào ựó trên các báo cáo, hoặc phân tắch các chỉ tiêu có mối liên hệ giữa các BCTC hoặc phân tắch toàn diện các mặt hoạt ựộng tài chắnh của DN. Song, cuối giai ựoạn của quá trình phân tắch cần phải tổng hợp lại, ựưa ra một số chỉ tiêu tổng hợp ựể ựánh giá chung toàn bộ hoạt ựộng tài chắnh của DN hoặc phản ánh theo mục tiêu và nội dung phân tắch ựã ựược ựề ra trong chương trình phân tắch.
Trên cơ sở tổng hợp những kết quả ựã phân tắch cần rút ra những nhận xét, những ựánh giá, những ưu ựiểm và những tồn tại, những thành tắch ựạt ựược, những yếu kém cần khắc phục trong hoạt ựộng tài chắnh DN.